Трудовая книжка серии IV (ТК‑IV) – один из самых распространённых вариантов оформления трудовой деятельности в России. Ниже собраны все основные сведения, которые помогут понять, что это за серия, как правильно её заполнять, где её купить и какие изменения произошли в 2026 году.

История и обозначение серии IV

Серия IV относится к семье трудовых книжек, обозначенных римскими цифрами. История выглядит так:

• 1974–2003 годы – использовались серии АТ I‑X, из которых AT IV (ТК‑IV) стал одной из самых долговечных.
• С 2003 года издательство МПФ Гознака выпускает новые образцы, где на последней странице указывается надпись «МПФ Гознака. 2003». Этот год не является годом выпуска, а обозначает тип издания.
• С 2013 года в обращении находятся обновлённые версии ТК‑IV, которые отличаются новыми полями для записи (например, сведения о совместительстве, вахтовом режиме и др.).

Таким образом, ТК‑IV – это не просто номер, а целый набор требований к оформлению и заполнению.

Где купить оригинальные экземпляры

Оригинальные трудовые книжки серии IV можно приобрести в следующих местах:

• Купеческие сети Читай-Город (артикул 200012) – в каталоге указаны серии ТК‑III (2010 г.) и ТК‑IV (2013 – октябрь 2015 г.).
• Официальные поставщики, работающие напрямую с МПФ Гознака – гарантируют подлинность и соответствие требованиям Министерства труда.
• Онлайн‑платформы, специализирующиеся на документообороте (например, «Трудовая книжка РФ» в «Яндекс Маркете»).

При покупке обращайте внимание на дату печати: 2003 в нижней части страницы – это не год выпуска, а тип издания.

Порядок заполнения ьного листа

ьный лист – первое место, где фиксируются основные сведения о работнике. Правильно заполнить его необходимо в следующем порядке:

1. ФИО (фамилия, имя, отчество).
2. Дата рождения и паспортные данные (серия и номер);
3. Дата начала работы в организации (или несколько дат, если есть совмещения).
4. Должность и подразделение.
5. Сведения о совместительстве (если есть) – указываются в отдельной строке;
6. Тип занятости (полный рабочий день, частичная, вахтовой режим и т.д.).

Важно: в 2026 году в форму добавлена строка «Сведения о совместительстве», поэтому без неё заполнить книжку будет некорректно.

Особенности заполнения и ведения

Записи о награждениях

Все изменения в статусе сотрудника (повышение, премирование, перевод) фиксируются в соответствующих разделах IV. Заполнение сведений о награждении. Это позволяет быстро проследить карьерный рост.

Дублирование и дубликаты

При утере или порче оригинала оформляется дубликат. В V. Особенности заполнения дубликата трудовой книжки указаны требования к заполнению полей, а также порядок внесения отметок о перенесении данных.

Электронные трудовые книжки (ЭТК)

С 2020 года в России действует обязательный переход на электронный формат. Основные требования:

• Подача письменного заявления в Центр по кадровому администрированию.
• Ведидение сведений о трудовой деятельности в электронном виде, доступном для проверки Фондом социального страхования.
• Обязательная передача данных работодателем в ФСС и ПФР.

Хотя бумажные экземпляры ещё используются, их роль постепенно сокращается.

Часто задаваемые вопросы

Как проверить серию трудовой книжки по году выпуска?

Для проверки необходимо сравнить номер серии с таблицей соответствия:

• ТК‑I – 1974–1979
• ТК‑II – 1979–1984
• ТК‑III – 1984–1994
• ТК‑IV – 1994–2003
• ТК‑V – 2003–2013
• и т.д.

Нужно ли оформлять трудовые книжки для молодых специалистов?

По мнению эксперта А. Сафонова, для первой работы в России нет обязательного требования вести трудовую книжку, однако многие работодатели всё равно требуют её оформления.

Как оформить запись о вахтовом режиме?

В 2026 году в форму вводится отдельное поле «Вахтовый режим работы». Записывается дата начала и окончания вахты, а также количество отработанных часов.

Трудовая книжка серии IV – это важный документ, фиксирующий весь трудовый путь сотрудника. Правильное её заполнение, своевременное обновление и соблюдение новых требований (в т.ч. переход на электронный формат) позволяют избежать проблем при проверках и при устройстве в новую организацию.

Если вы только начинаете работать с ТК‑IV, следуйте рекомендациям из этого гида, а при возникновении вопросов обращайтесь в кадровый отдел или в официальные источники Министерства труда.

Текущая дата: 14:46:23 ()