Трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий трудовой стаж и историю работы гражданина. С 2015 года в России действует серия бумажных трудовых книжек ТК V, которая является последней массовой серией перед полным переходом на электронный формат. В этой статье подробно разберем особенности трудовых книжек серии ТК V, их устройство, правила заполнения и связь с электронными сведениями.

Эволюция серий трудовых книжек: краткая хронология

С 2004 года форма и серия трудовых книжек менялись несколько раз. Вот полный перечень серий:

• ТК (2004–2005)
• ТК I (2006–2007)
• ТК II (2008–2010)
• ТК III (2011–2012)
• ТК IV (2013 – октябрь 2015)
• ТК V (с октября 2015 года)
• ТК VI (с октября 2018 года – по настоящее время)

Важно: Серия указывается на обложке трудовой книжки. Серия ТК V была введена приказом Минтруда России и использовалась до появления серии ТК VI, которая имеет незначительные отличия в дизайне.

Технические характеристики и внешний вид трудовой книжки ТК V

Трудовая книжка серии ТК V имеет следующие стандартные параметры:

• Размер: 12,5 х 8,7 см.
• Количество листов: 43.
• Материал: картонная обложка, бумага для внутренних листов.
• Производитель: Россия.

На титульном листе (первой странице) указаны:

• ФИО владельца;

• Дата и место рождения;

• Серия и номер (например, ТК V № 123456);

• Дата выдачи и подпись ответственного лица;

• Печать организации (ставится при ее наличии).

Изменения в структуре по сравнению с предыдущими сериями

Для серии ТК V была скорректирована внутренняя нумерация разделов:

• Раздел «Сведения о работе»: 14 разворотов (ранее было 10).
• Раздел «Сведения о награждении»: 7 разворотов (ранее было 10).

Это изменение было направлено на оптимизацию пространства, так как в современной практике награждения фиксируются реже, чем смены работодателей.

Правовая основа: Трудовой кодекс РФ

Основные нормы, регулирующие трудовую книжку, содержатся в:

• Статья 66 ТК РФ — устанавливает порядок ведения, форму и требования к заполнению трудовой книжки.
• Статья 66.1 ТК РФ — регулирует порядок ведения сведений о трудовой деятельности в электронном виде (электронная трудовая книжка).
• Статья 65 ТК РФ — касается обязанностей работодателя по оформлению трудовых отношений.

Электронная трудовая книжка: связь с серией ТК V

С 2017 года в России параллельно с бумажными книжками ведется электронная трудовая книжка (ЭТК). Важно понимать:

1. Электронная трудовая книжка, это не отдельный документ, а сведения о трудовой деятельности в электронном виде, хранящиеся в базе данных Пенсионного фонда России (ПФР).
2. Если у работника есть бумажная трудовая книжка серии ТК V, то все записи в ней автоматически дублируются в его электронную книжку (при условии, что работодатель передает сведения в ПФР).
3. Работник может в любой момент получить выписку из электронной трудовой книжки через личный кабинет на портале Госуслуг или в мобильном приложении.
4. При увольнении работодатель обязан внести запись и в бумажную книжку (если она есть у сотрудника), и отправить сведения в ПФР для ЭТК.

Ключевой момент: Наличие бумажной книжки серии ТК V не отменяет ведения электронной. Наоборот, они должны быть идентичны по содержанию.

Как правильно вести трудовую книжку серии ТК V: основные правила

Заполнением трудовой книжки занимается работодатель (или уполномоченное лицо). Работник должен следить за ее сохранностью и актуальностью. Вот ключевые моменты:

При приеме на работу

При заключении трудового договора работник обязан предъявить работодателю свою трудовую книжку (ст. 66.1 ТК РФ). Исключения:

• Если трудовая книжка оформляется впервые;

• Если работник принимается на работу на условиях совместительства (в этом случае может быть оформлена вторая книжка).

Какие записи вносятся

В раздел «Сведения о работе» вносятся:

• Дата и основание приема на работу (приказ, договор).
• Наименование организации, должность, структурное подразделение.
• Дата и основание перевода на другую постоянную работу.
• Дата и основание увольнения (с указанием конкретной статьи ТК РФ или иного нормативного акта).

В раздел «Сведения о награждении» вносятся:

• Дата и вид награждения (благодарность, почетная грамота, орден, медаль и т.д.).
• Основание (приказ, распоряжение).

Требования к оформлению записей

• Записи делаются разборчиво, без исправлений, помарок и сокращений.
• Обязательно указываются дата и подпись ответственного лица (обычно начальник отдела кадров или HR-менеджер) с расшифровкой.
• Ставится печать организации (если она есть).
• Записи нумеруются по порядку.

Хранение и передача

Работодатель обязан хранить трудовые книжки (в т.ч. неактуальные) в защищенном от несанкционированного доступа месте. При увольнении книжка выдается работнику под расписку. При утрате — оформляется новая по заявлению работника (с восстановлением всех записей на основании архивных данных).

Восстановление трудовой книжки серии ТК V через суд

Если работодатель утратил трудовую книжку или не выдает ее, а также если записи в ней внесены некорректно, работник может:

1. Подать заявление работодателю о восстановлении;
2. В случае отказа, обратиться в Государственную инспекцию труда (ГИТ).
3. Если и это не поможет — подать исковое заявление в суд о восстановлении записей и/или выдаче дубликата.

Для суда потребуются любые доказательства трудовых отношений: трудовой договор, приказы, зарплатные ведомости, свидетельские показания.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Что делать, если в трудовой книжке серии ТК V нет места для новой записи?

О: Если листы закончились, работодатель обязан оформить дополнительный лист (вкладыш) по форме, установленной приказом Минтруда. Вкладыш прикрепляется к книжке и имеет ту же силу. Для серии ТК V вкладыш также имеет разделы «Сведения о работе» (12 разворотов) и «Сведения о награждении» (5 разворотов).

В: Можно ли заменить бумажную книжку серии ТК V на электронную?

О: Нет, замена не происходит. Бумажная книжка остается у работника. Электронная книжка ведется параллельно. Работник может отказаться от получения бумажной книжки, но тогда все сведения будут только в электронном виде (это его право).

В: Как выглядит запись об увольнении в книжке ТК V?

О: Пример: «Уволен с работы на основании п. 3 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ (сокращение штата)». Подпись, расшифровка, печать.

В: Что делать, если в книжке серии ТК V есть ошибки?

О: Ошибки (опечатки, неверные даты) должны быть зачеркнуты (одной чертой), подписаны лицом, внесшим исправление, и заверены печатью организации. Запрещено использовать correction fluid («шариковую» или «белку»).

Трудовая книжка серии ТК V — это стандартизированный документ, который до сих пор встречается у многих работающих граждан. Ее ведение строго регламентировано Трудовым кодексом РФ. Важно помнить, что независимо от серии (ТК V, ТК VI или электронная), содержание и юридическая сила записей идентичны. Главное — точность, аккуратность и своевременность внесения информации. В эпоху цифровизации бумажная книжка остается важным личным документом, а электронная — удобным и надежным резервом, доступным в любое время через Госуслуги.

Дата актуализации информации: 21 мая 2026 года. Перед применением всегда сверяйтесь с действующими нормативными актами.