Трудовая книжка (ТК) – официальный документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина, его стаж, должности, периоды работы и награды․ С 2003 года в России введены новые образцы трудовых книжек, обозначенные серией ТК и последующими римскими цифрами․ В данной статье подробно рассмотрена серия ТК‑VII – актуальный образец, выпускаемый с 2023 года․

Основные характеристики ТК‑VII

• Серия: ТК‑VII (ТК‑7)
• Период выпуска: с октября 2023 года по настоящее время (по состоянию на 22 мая 2026 г․)
• Размер листа: 88 × 125 мм (формат Б7)
• Количество листов: 43 листа (включая обложку и внутренние страницы)
• Материал: плотный картон для обложки, офсетная бумага высокой плотности для листов
• Вес: примерно 19 г
• Страна‑производитель: Россия (Гознак)
• Цвет обложки: светло‑голубой (как и у предыдущих серий ТК‑V и ТК‑VI)
• Особенности: наличие 11 одинаковых номеров на каждой странице, водяные знаки Гознак, микротекст и УФ‑метки для защиты от подделки․

История серий трудовых книжек

Прежде чем перейти к ТК‑VII, полезно увидеть, как менялись серии трудовых книжек за последние десятилетия:

1. Серия АТ (1974‑2003) – десять подсерий от АТ‑I до АТ‑X․
2. Серия ТК (с 2003 года) – началась с ТК‑I (2006‑2007) и последовательно сменялась:
• ТК‑II – 2008‑2010
• ТК‑III – 2011‑2012
• ТК‑IV – 2013‑октябрь 2015
• ТК‑V – октябрь 2015 – настоящее время (до введения ТК‑VI)
• ТК‑VI – октябрь 2018 – декабрь 2022
• ТК‑VII – с октября 2023 года по настоящее время
3. Серия ВТ (вкладыши) – параллельно выпускаются вкладыши ВТ‑I, ВТ‑II, ВТ‑III и т․д․, используемые при замене заполненной ТК․

Когда применяется ТК‑VII?

Трудовая книжка серии ТК‑VII выдаётся в следующих случаях:

• При приёме на работу нового сотрудника, если у него нет ранее заполненной ТК или её срок действия истёк․
• При замене заполненной трудовой книжки предыдущей серии (ТК‑VI, ТК‑V и т․д․) – в этом случае используется вкладыш серии ВТ‑III (или более новый, если предусмотрено)․
• При оформлении дубликата ТК в случае утери или повреждения оригинала․
• При переходе на электронный формат трудовой книжки – бумажный вариант ТК‑VII всё ещё может использоваться как резервный документ․

Как правильно заполнять ТК‑VII?

Заполнение трудовой книжки регулируется Федеральным законом № 432‑ФЗ «О трудовых книжках» и инструкцией по ведению трудовых книжек, утверждённой Минтрудом России․ Основные шаги:

1. Заполнение ьного листа: указываются ФИО сотрудника, дата рождения, место рождения, образование, профессия, специальность, дата поступления на работу․
2. Раздел «Сведения о работе»: каждая запись содержит:
   • дата приёма;
   • название организации (полное, согласно учредительным документам);
   • структурное подразделение;
   • должность;
   • вид трудовой деятельности (основная, совместительство и т․п․);
   • приказ о приёме (номер и дата);
   • при увольнении – основание (ст․ ТК РФ), номер и дата приказа об увольнении․
3. Раздел «Сведения о наградах»: заносятся благодарности, грамоты, ордена, медали и другие поощрения․
4. Подписи и печати: каждая запись заверяется подписью ответственного лица (кадровика, руководителя отдела кадров) и печатью организации․
5. Ведение электронного дубликата: с 2021 года при приёме на работу обязательно формируется электронная трудовая книжка в системе «Социальный фонд России» (СФР)․ Бумажная ТК‑VII служит подтверждением и резервом․

Важно помнить, что при переходе с одной серии на другую (например, с ТК‑VI на ТК‑VII) в новой книжке делается запись о предыдущей серии: указывается серия, номер и дата заполнения старой ТК, а также ссылка на вкладыш, если он использовался․

Где приобрести ТК‑VII и сколько она стоит?

Трудовые книжки серии ТК‑VII выпускаются Гознаком и реализуются через официальные каналы:

• Официальный сайт Гознака – раздел «Бланки и формы»․
• Специализированные поставщики канцелярской продукции (Комус, ОфисМаркет, Staples Россия и др․)․
• Оптовые базы и дистрибьюторы, работающие с юридическими лицами и отделами кадров․

Средняя розничная цена на 2026 год составляет примерно 350 рублей за штуку (при покупке от 25 шт․ – скидка до 10 %)․ Для сравнения:

• ТК‑VI – около 1500 рублей за штуку (выпускалась с октября 2018 г․ по декабрь 2022 г․)․
• ТК‑V – более высокая стоимость из‑за ограниченного выпуска и коллекционной ценности․

Особенности защиты от подделки

Серия ТК‑VII содержит несколько уровней защиты:

• Водяной знак Гознак – видимый при просвете листа․
• Микротекст – повторяющаяся фраза «Трудовая книжка серии ТК‑VII» высотой менее 0,5 мм․
• УФ‑метки – fluoresцирующие элементы, видимые только под ультрафиолетовым светом․
• Цветопеременяющая краска – при изменении угла наблюдения меняет оттенок․
• Серийный номер с контрольной суммой – позволяет проверить подлинность через онлайн‑сервис Гознака․

Что делать, если закончилась ТК‑VI?

Если у сотрудника заполнена трудовая книжка серии ТК‑VI и места для новых записей больше нет, следует:

1. Выдать вкладыш серии ВТ‑III (или более новый, если он уже выпущен)․
2. Сделать запись в новой ТК‑VII о предыдущей серии: указать «ТК‑VI», номер книжки, дату последней записи․
3. Перенести все сведения из старой ТК в новую (по желанию работодателя, но не обязательно, если сохранена оригинальная ТК)․
4. Обеспечить сохранность старой ТК – она остаётся юридически значимым документом․

Трудовая книжка серии ТК‑VII представляет собой современный, защищённый и удобный документ для учёта трудовой деятельности граждан России․ Выпускаемая с октября 2023 года, она отвечает всем актуальным требованиям законодательства и включает современные элементы защиты от подделки․ Знание её характеристик, порядка заполнения и правил замены поможет кадровым службам избежать ошибок при оформлении и хранении трудовых книжек сотрудников․

Следует помнить, что несмотря на развитие электронных трудовых книжек, бумажный вариант ТК‑VII остаётся обязательным атрибутом трудовых отношений и требует внимательного отношения со стороны работодателей и сотрудников․