Трудовая книжка (ТК) – основной документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж работника. Помимо сведений о местах работы, должностях и периодах, в книжке присутствуют серия и номер, которые выполняют важные идентификационные и защитные функции. Ниже подробно рассмотрено, что такое номер трудовой книжки, как он формируеться, где его найти и почему он важен как для работника, так и для работодателя.

Что такое трудовая книжка

Трудовая книжка ведётся в соответствии с Постановлением Правительства РФ от № 225 (в ред. от ) и Правилами ведения и хранения трудовых книжек. В неё вносятся записи о приёме, переводе, увольнении, а также о наградах и поощрениях, связанных с трудовой деятельностью.

Книжка состоит из нескольких страниц: титульный лист, раздел «Сведения о работе», раздел «Сведения о наградах» и служебные страницы, где указываются серия и номер бланка.

Серия и номер трудовой книжки

Формат серии и номера

Согласно действующим нормам (документы современного периода – с 2003 года):

• Серия – буквенное обозначение, состоящее из двух заглавных латинских букв (например, АТ, АК, БМ и т.д.).
• Номер – семизначное число (от 0000001 до 9999999).

Таким образом, полный идентификатор бланка выглядит как АТ 1234567.

Как определить год выпуска по серии

Серия трудовой книжки меняется периодически и связана с годом выпуска бланка. Ниже приведён примерный соответственный ряд (данные могут уточняться в справочниках по строгой отчетности):

• До 1982 г. – темно‑зеленые обложки, серия отсутствовала (или использовались устаревшие обозначения).
• С 1982 г. – светло‑голубые обложки, серия начинается с АА и далее по алфавиту.
• С 2003 г. – введены двухбуквенные серии типа АТ, АК, БМ и т.д.; каждая серия соответствует определенному диапазону лет выпуска.
• Для точного определения года выпуска необходимо сверить серию с официальными таблицами серий трудовых книжек, опубликованными Минтруда и Пенсионным фондом РФ.

Где находится номер в книжке

Серия и номер указываются на одной из четырёх служебных страниц трудовой книжки (обычно на второй или третьей странице, рядом с полем «Серия и номер бланка»). Они печатаются чёрным цветом, а серия – часто выделена жирным шрифтом или находиться в отдельном поле.

Пример расположения:

Серия: АТ

Номер: 1234567


Значение номера трудовой книжки
Номер (в комплексе с серией) выполняет несколько ключевых функций:

Идентификация бланка – каждый бланк имеет уникальный пароль «серия‑номер», что позволяет точно отслеживать его движение в системе учета организации.
Защита от подделки – серия и номер являются элементами защиты документа строгой отчетности; подделка такого номера крайне сложна без доступа к официальным печатным формам.
Учет и хранение – в приходно‑расходной книге по учету бланков трудовых книжек и вкладышей вносятся сведения о каждой полученной и использованной единице (серия, номер, дата получения, дата выдачи).
Связь с электронными реестрами – при переходе на электронную трудовую книжку (ЭТК) данные о серии и номере бумажного бланка могут использоваться для сверки с данными в Пенсионном фонде РФ.
Юридическое значение – при спорах о трудовом стаже, восстановлении утерянной книжки или подтверждении периода работы номер бланка служит дополнительным доказательством подлинности документа.


Электронная трудовая книжка (ЭТК): есть ли номер?
С 2021 года в России активно внедряется электронная трудовая книжка. Важно понимать, что:

ЭТК не имеет серии и номера в традиционном смысле, поскольку представляет собой набор сведений о трудовой деятельности, хранящихся в базе Пенсионного фонда РФ.
Для идентификации записи в ЭТК используется СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета) работника.
При необходимости подтвердить трудовой стаж работник может получить выписку из ЭТК, в которой будут указаны периоды работы, должности и т.д., но серия и номер отсутствуют.

Таким образом, вопрос «Как узнать номер электронной трудовой книжки?» некорректен: его просто нет.

Как проверить номер трудовой книжки
Проверка серии и номера может потребоваться при приёме на работу, восстановлении утерянной книжки или проведении внутреннего аудита. Основные способы:

Сравнение с образцами – сверить формат серии и длину номера с официальными таблицами серий трудовых книжек (доступны на сайтах Минтруда, ПФР и в справочниках по строгой отчетности).
Запрос в Пенсионный фонд РФ – работник может подать заявление о выдаче выписки из трудовой книжки (или электронной выписки), в которой будут указаны реквизиты бланка, если он был выдан на бумажном носителе.
Онлайн‑сервисы проверки бланков строгой отчетности – некоторые коммерческие и государственные сервисы позволяют ввести серию и номер и получить информацию о годе выпуска и легитимности бланка.
Внутренний учет организации – бухгалтерия или кадровая служба сверяет серию и номер с данными приходно‑расходной книги по учету бланков.

При обнаружении несоответствия (например, номер меньше 7 знаков или серия содержит кириллицу) следует считать бланк потенциально поддельным и провести дополнительную проверку.

Практические рекомендации для работников и работодателей
Для работников

При получении новой трудовой книжки сразу проверьте наличие серии и номера; запишите их в отдельное безопасное место (например, в личный кабинет на госуслугах).
При переходе на электронную трудовую книжку сохраните выписку из бумажной ТК – она может понадобиться для подтверждения стажа до 2021 года.
Не передавайте копию страницы с серией и номером посторонним лицам без необходимости – это элемент защиты от мошенничества.

Для работодателей

Вести приходно‑расходную книгу по учету бланков трудовых книжек строго в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек.
При приёме нового сотрудника сверять серию и номер представленной книжки с данными книги учета; фиксировать результаты в личном деле работника.
Обеспечить сохранность бланков строгой отчетности: хранить их в металлическом шкафу или сейфе, ограничив доступ только уполномоченным сотрудникам.
При переходе на ЭТК организовать обучение кадровой службы работе с личным кабинетом ПФР и получением выписок.


Номер трудовой книжки – далеко не простое сочетание цифр. Вместе с серией он составляет уникальный идентификатор бланка, обеспечивающий защиту от подделки, учет движения документов и связь с государственными реестрами. Понимание его значения помогает как работникам подтверждать свой трудовой стаж, так и работодателям соблюдать законодательные требования по ведению и хранению трудовых книжек. В эпоху электронной трудовой книжки серия и номер утрачивают своё значение для новых записей, но остаются важными для всех бумажных документов, выданных до перехода на ЭТК.
Соблюдайте правила, проверяйте реквизиты и храните документы надёжно – тогда ваша трудовая книжка будет служить надёжным доказательством вашей профессиональной истории.