Трудовая книжка – основной документ, фиксирующий трудовой стаж, квалификацию и условия работы. Для школьников (несовершеннолетних) оформление трудовой книжки имеет свои особенности, которые регулируются Трудовым кодексом РФ, Правилами ведения и хранения трудовых книжек и рядом нормативных актов, действующих в 2026 году.

Нужно ли школьнику трудовая книжка?

Согласно пункту 13 Правил ведения и хранения трудовых книжек (Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.), трудовая книжка обязана вестись у всех работников, включая несовершеннолетних, если их трудовой договор заключён на срок более 3 мес. и/или работа предполагает получение профессионального стажа.

В практике 2026 года большинство работодателей оформляют трудовую книжку даже при краткосрочном (срочном) договоре, так как запись в ней учитывается при расчёте пенсионных прав.

Возрастные ограничения и согласие родителей

• С 14 лет подросток может заключать трудовой договор при условии письменного согласия одного из родителей (или законного представителя).
• Для детей младше 14 лет трудоустройство возможно только в рамках государственных программ временного трудоустройства (например, «Труд в свободное от учёбы время»), и в этом случае трудовая книжка обычно не выдаётся – фиксируется справкой по форме СТД‑Р/СТД‑СФР.
• С 2021 года бумажная трудовая книжка несовершеннолетним не оформляется в большинстве случаев, однако в 2026 году работодатели могут оформить электронную трудовую книжку (ЭТК) – это упрощает процесс и соответствует требованиям Минтруда.

Какие документы нужны школьнику для получения трудовой книжки?

1. Паспорт (для лиц старше 14 лет) или свидетельство о рождении (для детей до 14 лет, если требуется оформить справку вместо книжки).
2. Письменное согласие родителей (заявление с подписью и печать (если есть) органа опеки, если ребёнок моложе 18 лет).
3. Заполненный трудовой договор (срочный или бессрочный) с указанием всех условий работы.
4. Если оформляется электронная книжка – паспорт РФ и СНИЛС для подтверждения личности в системе Госуслуги.

Порядок оформления трудовой книжки школьнику

Шаг 1. Подготовка документов

Родители (или законный представитель) собирают перечисленные выше бумаги, подписывают согласие и передают их работодателю.

Шаг 2. Выбор формы книжки

• Бумажная трудовая книжка – традиционный вариант. Выдаётся в оригинальном виде, хранится у работника.
• Электронная трудовая книжка (ЭТК) – регистрируется через портал Госуслуги. Работодатель вносит запись в системе, а работник получает доступ к документу онлайн.

Шаг 3. Оформление первой записи

Работодатель вносит в книжку (или в ЭТК) следующую информацию:

• Дата приёма на работу.
• Наименование организации, её ИНН и ОКПО.
• Должность (или вид работы) и код ОКЭД.
• Условия труда (режим рабочего времени, продолжительность отпуска).
• Ставка заработной платы.
• Ссылка на трудовой договор (номер и дата).

Шаг 4. Регистрация в Пенсионном фонде

После первой записи работодатель обязан передать сведения в Пенсионный фонд РФ (ПФР) через Единый портал государственных услуг. Это гарантирует, что стаж будет учитываться при расчёте будущей пенсии.

Шаг 5. Хранение и контроль

Школьнику (и его родителям) рекомендуется:

• Регулярно проверять правильность внесённых записей.
• Сохранять копию трудового договора и справок о заработной плате.
• При смене места работы требовать выписку из книжки (или передачу данных в ЭТК).

Особенности записи о работе в летний период

Летняя работа школьников часто оформляется по срочному трудовому договору; Несмотря на короткую продолжительность, запись в трудовой книжке делается, потому что:

• Она учитывается в общем трудовом стаже.
• Служит доказательством наличия профессионального опыта при дальнейшем трудоустройстве.
• Влияет на размер будущей пенсии и страховых выплат.

Что делать, если трудовая книжка была утеряна или повреждена?

1. Обратиться в отдел кадров прежнего работодателя с заявлением о выдаче выписки из книжки.
2. Если выписка невозможна, подать заявление в ПФР о восстановлении трудовой книжки (понадобятся копии трудовых договоров, справок о заработной плате).
3. В случае электронного формата – просто запросить доступ к своему профилю в системе Госуслуги.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли отказаться от бумажной трудовой книжки?

Да. С 2021 года закон допускает оформление электронной трудовой книжки. Работодатель обязан предложить такой вариант, если у работника есть СНИЛС и электронная подпись.

Какие ограничения по рабочему времени действуют для школьников?

Согласно ТК РФ (ст. 334):
— Для лиц от 14 до 16 лет – не более 4 часов в день и 24 часов в неделю.
— Для лиц от 16 до 18 лет – не более 6 часов в день и 36 часов в неделю.
Работа в ночное время (с 23:00 до 06:00) запрещена.

Какая зарплата должна быть у школьника?

Минимальная заработная плата определяется региональными тарифами, но не может быть ниже минимального размера оплаты труда для несовершеннолетних, установленного в коллективном договоре или отраслевых нормах.

Нужна ли страховка?

Да. Работодатель обязан оформить страховой полис ОМС и включить школьника в систему обязательного социального страхования (ОСС); При травме на работе будет выплачена компенсация.

Как оформить трудовую книжку через портал «Госуслуги»

1. Зарегистрировать аккаунт на gosuslugi.ru (если ещё нет).
2. В разделе «Мои услуги» выбрать «Электронная трудовая книжка».
3. Заполнить онлайн‑форму: ФИО, СНИЛС, дата рождения, данные работодателя.
4. Подтвердить личность через Квалифицированный электронный сертификат (КЭП) или через мобильный банк.
5. После подтверждения запись появится в личном кабинете, а работодатель получит уведомление о необходимости ввести данные о трудовом договоре.

• С 14 лет школьник может официально работать при согласии родителей.
• Трудовая книжка (бумажная или электронная) обязательна, если срок работы превышает 3 мес. или если работодатель оформляет её добровольно.
• Для оформления нужны: паспорт (или свидетельство о рождении), согласие родителей, трудовой договор, СНИЛС (для ЭТК).
• Работодатель вносит первую запись в течение 5 рабочих дней после начала работы.
• Записи в книжке учитываются при расчёте пенсионных прав и при поиске дальнейшей работы.

Дата публикации: 22 мая 2026 г.