Трудовая книжка – основной документ, фиксирующий сведения о трудовой деятельности гражданина․
Для школьников (младше 18 лет) правила её оформления имеют ряд особенностей, о которых необходимо знать как ученикам, так и их родителям․

Правовая база

• Статья 66 ТК РФ – определяет форму и обязательность трудовой книжки для всех работающих граждан․
• Статья 66․1 ТК РФ – вводит возможность выбора формы: бумажная или электронная (ЭТК)․
• С 1 января 2020 г․ в России введена электронная трудовая книжка, а с 1 января 2026 г․ завершён переходный период – теперь ЭТК считается основной формой, если работник не отказался от бумажного варианта․
• Для несовершеннолетних (до 18 лет) трудовые отношения регулируются статьёй 64 ТК РФ (ограничения по возрасту, виду работ, продолжительности рабочего дня)․

Кто может получить трудовую книжку?

Трудовую книжку (бумажную или электронную) может получить любой гражданин, заключивший трудовой договор, в т․ч․:

1. Школьники, работающие по практике, стажировке, летней работе или подработке (с 14 лет, если работа не вредна и не опасна)․
2. Ученики, участвующие в государственных или муниципальных программах профессионального обучения․
3. Дети‑подростки, нанятые в качестве мелких работников (например, помощники в кафе, репетиторы, курьеры) при условии соблюдения ограничений ТК․

Как оформить трудовую книжку школьнику?

Выбор формы: бумажная или электронная

Работодатель обязан уточнить у работника (или его законного представителя), в какой форме он желает вести трудовую книжку․

• Электронная трудовая книжка (ЭТК) – хранится в базе СФР․ Для её получения нужен:
  • СНИЛС;
  • паспорт (или свидетельство о рождении, если работник моложе 14 лет);
  • заявление работника (или родителей) о желании вести ЭТК․
• Бумажная трудовая книжка – выдаётся в виде печатного документа․ Для её получения нужен:
  • паспорт (или свидетельство о рождении + согласие родителей);
  • заявление о выдаче бумажной книжки․

Пошаговая инструкция

1. Подготовка документов:
   • СНИЛС ребёнка (обязательно для ЭТК);
   • паспорт (или свидетельство о рождении + согласие родителей);
   • трудовой договор (с указанием, что работник – несовершеннолетний);
2. Согласие родителей – письменное заявление от родителей (или законного представителя) о том, что они дают согласие на трудоустройство и оформление трудовой книжки․
3. Обращение к работодателю:
   • Работодатель вносит сведения о трудоустройстве в ЭТК через систему ЭФС‑1 или выдаёт бумажную книжку․
   • Для ЭТК работодатель заполняет электронную форму, после чего работник получает доступ к личному кабинету в СФР․
4. Получение книжки:
   • ЭТК – доступна онлайн сразу после внесения записи․
   • Бумажная книжка – выдаётся в руки работнику (или его представителю) в течение 5 рабочих дней․

Что фиксируется в трудовой книжке школьника?

Содержание одинаково для всех работников, но для несовершеннолетних есть некоторые ограничения;

• Дата начала и окончания работы․
• Наименование работодателя, его ИНН и ОКПО․
• Должность (или вид работ) – не должна противоречить ограничениям по возрасту․
• Основание приема (трудовой договор, договор подряда, соглашение о стажировке)․
• Условия труда (рабочий график, продолжительность рабочего дня – не более 4 часов в день для детей 14‑15 лет, не более 6 часов для 16‑17‑летних)․
• Сведения о повышении квалификации, прохождении практики, летних школах и т․п․
• Записи об увольнении (по инициативе работника, работодателя или по окончании стажировки)․

Особенности электронного и бумажного вариантов

Какие работы разрешены школьникам?

Согласно ТК РФ, для несовершеннолетних действуют следующие ограничения:

• Возраст с 14 до 15 лет – допускаются лёгкие работы, не требующие специальной подготовки, без вредных и опасных условий, продолжительность рабочего дня – не более 4 часов, недели – не более 20 часов․
• Возраст с 16 до 17 лет – допускаются более сложные работы, но всё равно без вредных и опасных условий; продолжительность рабочего дня – не более 6 часов, недели – не более 30 часов․
• Запрещено:
  • Тяжёлый физический труд;
  • Работа с химическими, радиоактивными, биологическими веществами;
  • Работа в ночное время (с 23:00 до 06:00);
  • Работа в условиях повышенной опасности (строительные высоты, работа с электроинструментом без надзора и т․п․)․

Как проверить запись в трудовой книжке?

1. Для ЭТК – войти в личный кабинет на сайте СФР (логин/пароль, полученные от работодателя)․
2. Для бумажной – открыть книжку и проверить записи в разделе «Трудовая деятельность»․ При обнаружении ошибок необходимо:
   • Составить письменное заявление работодателю о корректировке;
   • При необходимости обратиться в Трудовую инспекцию․

Что делать, если трудовая книжка утеряна?

• ЭТК – утеря невозможна, так как данные хранятся в базе․ Доступ к записям сохраняется․
• Бумажная книжка – необходимо:
  1. Обратиться к работодателю с заявлением о потере․
  2. Получить справку о трудовой деятельности (форма 2‑н) от всех прежних работодателей․
  3. Подать заявление в отдел кадров о выдаче новой книжки (при наличии справок)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли школьнику работать в летний период без трудовой книжки?

Да, если работа оформлена как практика или стажировка без трудового договора․ Однако запись в ТК будет сделана после завершения практики, если она считается официальным трудоустройством․

Нужна ли подпись родителей в электронном виде?

Для ЭТК достаточно электронного согласия, которое оформляется в личном кабинете СФР через подтверждение СНИЛС родителя․ При оформлении бумажной книжки подпись родителей требуется в оригинале․

Можно ли одновременно вести ЭТК и бумажную книжку?

Да, если работник не подал заявление об отказе от одного из вариантов․ В таком случае обе формы будут синхронно обновляться работодателем․

Сколько времени храниться запись о работе школьника в ЭТК?

Запись хранится в базе СФР бессрочно, как и в бумажной книжке, пока не будет официально удалена в случае признания записи ошибочной судом․

Трудовая книжка – важный документ, фиксирующий профессиональный путь даже у школьников․ С 2026 года электронный вариант стал основной, но закон сохраняет право выбора формы․ При оформлении труда несовершеннолетних необходимо учитывать возрастные ограничения, получать согласие родителей и правильно вести записи в ТК․ Следуя приведённым рекомендациям, школьник и его семья смогут избежать бюрократических проблем и обеспечить надёжную фиксацию первого трудового опыта․

Помните: правильное оформление трудовой книжки – залог будущих карьерных возможностей и уверенности в законности вашего трудового стажа․