Трудовая книжка – это официальный документ, подтверждающий трудовую деятельность работника.
Для школьника, который начинает работать неполный рабочий день, подработку в каникулы или участвует в программах «Работа для школьников», оформление трудовой книжки становится важным этапом.
Ниже вы найдете подробную инструкцию, как правильно заполнить трудовую книжку школьнику, а также образцы записей, которые можно использовать в реальной практике.
Что такое трудовая книжка и зачем она нужна школьнику?
Трудовая книжка – это официальный документ, в котором фиксируются все сведения о трудовой деятельности: даты приема на работу, увольнения, перевода, а также сведения об образовании и квалификации.
Для несовершеннолетних школьников трудовая книжка важна по нескольким причинам:
- Проверка трудовой истории при поступлении в вуз.
- Подтверждение участия в программах стажировки и практики.
- Соблюдение требований законодательства о трудоустройстве несовершеннолетних.
Когда нужна трудовая книжка школьнику?
Согласно приказу Минтруда РФ № 320н от 19 мая 2021 г. (порядок ведения и хранения трудовых книжек) и последующим поправкам, трудовая книжка обязательна для:
- Независимо от возраста, если работодатель оформляет договор о работе.
- При участии в государственных программах, предусматривающих трудовую деятельность (например, «Работа для школьников»).
- При работе в частных организациях, где предусмотрено обязательное ведение трудовой книжки.
Как получить первую трудовую книжку?
Школьнику необходимо обратиться в отдел кадров работодателя.
В большинстве случаев работодатель выдаст:
- Новый бланк трудовой книжки (серия и номер).
- Вкладку с инструкцией по заполнению.
Важный момент: при выдаче бланка необходимо зарегистрировать его в книге учёта движения трудовых книжек (или в журнале, где регистрируются такие документы).
В бухгалтерской системе работодателя это фиксируется в приходно‑расходной книге.
Как заполнить ьный лист трудовой книжки?
ьный лист – первая страница, где фиксируются основные сведения о работнике.
Ниже приведён образец заполнения для школьника:
Фамилия, имя, отчество: Иванов Иван Иванович Дата и место рождения: , г. Москва Пол: Мужской СНИЛС: 123-456-789 01 Фактический адрес: г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 5 Сведения о месте работы: ООО «Ремонт-Эксперт», г. Москва, ул. Пушкина, д. 15 Дата начала работы: Должность: Помощник в отделе продаж Образование: Средняя школа № 12, г. Москва, 2024 Первая запись о приёме: – , № 001/2023, Оформлен договор о работе
Обратите внимание, что все данные должны быть чётко, без ошибок и в полном виде.
Если в процессе работы возникнут изменения (смена фамилии, переезд), они фиксируются в отдельной записи.
Как внести запись о приёме на работу?
Запись о приёме оформляется в следующем формате:
- Дата приёма (день, месяц, год).
- Дата начала работы (обычно совпадает с датой приёма).
- Номер и дата приказа/договорного документа, подтверждающего приём.
- Указание должности и подразделения.
- Краткое описание обязанностей (необязательно, но желательно).
Пример записи:
– , № 001/2023, Приказ № 12 от , Помощник в отделе продаж, ООО «Ремонт-Эксперт».
Как внести запись об образовании?
Для школьника важно зафиксировать сведения об окончании школы и, при необходимости, об участии в образовательных программах.
Запись оформляется так:
- Дата окончания (или начала, если ещё учится).
- Наименование учебного заведения.
- Уровень образования (среднее, высшее и т.д.).
- Специальность/направление (если применимо).
Пример записи:
– , Средняя школа № 12, г. Москва, 10 класс, обычный профиль.
Как исправить ошибку в трудовой книжке?
Если в записи допущена ошибка, её можно исправить в соответствии с приказом Минтруда № 320н.
Процедура:
- Подготовить заявление о внесении исправления.
- Подписать заявление и приложить копию документа, подтверждающего правильные данные.
- Внести исправление в отдельной строке, указав дату исправления и номер приказа/документа.
- Подписать исправление руководителем организации.
Пример исправления:
– , № 002/2023, Приказ № 13 от , Исправление даты начала работы (из в ).
Как хранить трудовую книжку?
Трудовая книжка должна храниться в надёжном месте, защищённом от повреждений.
При увольнении необходимо передать книгу в отдел кадров, где она будет храниться до момента её возвращения работнику.
Где можно скачать образцы и инструкции?
- Порядок ведения и хранения трудовых книжек (Приказ Минтруда № 320н)
- Электронная трудовая книжка – как получить и использовать
- Образцы записей в трудовую книжку для школьников (с 2025 года)
- Скачать образцы записей (85 готовых решений)
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли работать без трудовой книжки?
Нет, для несовершеннолетних школьников работа без трудовой книжки не допускается, если это предусмотрено законом. - Нужна ли мне электронная трудовая книжка?
В 2025–2026 годах введена электронная трудовая книжка (ЭТК). Если ваш работодатель участвует в программе ЭТК, вы можете получить электронную версию. - Что делать, если я не получил бланк трудовой книжки от работодателя?
Обратитесь в отдел кадров с письменным запросом. Если работодатель отказывается, можно обратиться в инспекцию труда. - Можно ли изменить фамилию в трудовой книжке?
Да, но это требует официального заявления и подтверждения документов (свидетельство о браке, решение суда и т.д.).
Заполнение трудовой книжки школьнику – это важный шаг, который поможет вам в дальнейшем построении карьеры.
Соблюдайте следующие рекомендации:
- Всегда проверяйте корректность данных перед подписанием.
- Сохраняйте копии всех документов, подтверждающих сведения в книжке.
- При возникновении ошибок – исправляйте их в соответствии с законом.
- Храните трудовую книжку в надёжном месте и не допускайте её потери.
Следуя этой инструкции, вы сможете без ошибок оформить трудовую книжку и использовать её в дальнейшем для подтверждения своей трудовой истории.