Обновлено: 21 мая 2026 года
Это документ строгой отчетности, который имеет дополнительные графы и особый порядок заполнения, учитывающий специфику службы в органах внутренних дел.
Что такое трудовая книжка МВД и чем она отличается от обычной
Трудовая книжка работника МВД внешне практически идентична стандартной трудовой книжке, но имеет ряд важных особенностей:
- Специальные графы: В трудовую книжку МВД вносятся записи не только о приеме на работу и увольнении, но и о прохождении службы, присвоении специальных званий, награждениях и других значимых событиях, связанных с прохождением службы в органах внутренних дел.
- Особый порядок заполнения: Записи вносятся на основании приказов и распоряжений, издаваемых в системе МВД, что требует особой тщательности и соблюдения ведомственных нормативов.
- Документ строгой отчетности: Бланки трудовых книжек для сотрудников МВД учитываются и хранятся по особым правилам, с обязательной регистрацией в соответствующих ведомственных учетах.
Нормативная база: на что опираться при ведении трудовой книжки МВД
Ведение трудовых книжек сотрудников МВД регулируется несколькими нормативными актами:
- Постановление Правительства РФ № 225 от «О трудовых книжках» — устанавливает общий порядок ведения, заполнения и хранения трудовых книжек.
- Приказ Минтруда России № 320н от — определяет новые правила ведения и хранения трудовых книжек, вступившие в силу с 1 сентября 2021 года.
- Ведомственные нормативные акты МВД: внутренние приказы и инструкции, регламентирующие особенности ведения трудовых книжек сотрудников органов внутренних дел.
- Федеральный закон № 439-ФЗ от — регулирует вопросы электронных трудовых книжек и особенности их ведения для лиц, впервые поступающих на работу.
- Фамилия, имя, отчество (без сокращений)
- Дата рождения в формате: число, месяц, год
- На основании какого документа внесены данные (например, паспорт серии ХХ № ХХХХХХ)
Порядок заполнения трудовой книжки МВД
Заполнение титульного листа
Титульный лист заполняется при первом оформлении трудовой книжки или при выдаче дубликата:
- ФИО: Указывается полностью, без сокращений.
- Дата рождения: Число, месяц, год (например, 15 марта 1985 года).
- Образование: Указывается уровень образования на момент заполнения.
- Профессия, специальность: Указывается в соответствии с документом об образовании.
- Дата заполнения: Дата выдачи трудовой книжки.
Важно: Все записи на титульном листе делаются на основании документов, удостоверяющих личность (паспорт, свидетельство о рождении и др.).
Записи о приеме на работу
Запись о приеме на службу в МВД вносится на основании приказа о назначении на должность. Форма записи:
«Принят на должность оперуполномоченного в УМВД России по г. Москве
Приказ от № 123-лс»
Особенности:
- Указывается полное наименование должности с указанием подразделения.
- Приказ должен быть подписан уполномоченным должностным лицом МВД.
- Запись заверяется подписью сотрудника отдела кадров и печатью организации.
Записи о присвоении специальных званий
Особенностью трудовой книжки МВД является обязательное внесение записей о присвоении специальных званий:
«Присвоено специальное звание ‘лейтенант полиции’
Приказ МВД России от № 456″
Важно: Записи о присвоении званий вносятся в графу «Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)».
Записи о награждениях и поощрениях
Сотрудники МВД могут быть награждены ведомственными наградами, которые также вносятся в трудовую книжку:
«Награжден медалью ‘За отличие в службе’ III степени
Приказ МВД России от № 789″
Записи об увольнении
Запись об увольнении вносится на основании приказа об увольнении. Форма записи:
«Уволен из органов внутренних дел в связи с увольнением со службы в органах внутренних дел по выслуге лет
Приказ от № 234-лс»
Особенности:
- Указывается полная формулировка причины увольнения в соответствии с законодательством.
- Запись заверяется подписью уполномоченного лица и печатью.
- В трудовую книжку вносится запись о выдаче трудовой книжки на руки сотруднику.
Особенности ведения трудовой книжки МВД
Электронная трудовая книжка
С 2020 года в России внедряется система электронных трудовых книжек. Для сотрудников МВД:
- Ведение электронной трудовой книжки осуществляется в соответствии с Приказом Минтруда России № 320н.
- Записи в электронную трудовую книжку вносятся в том же порядке, что и в бумажную.
- Сотрудник может запросить бумажную версию трудовой книжки при увольнении.
Выдача дубликатов и вкладышей
В случае утраты или повреждения трудовой книжки сотруднику МВД выдается дубликат:
- На титульном листе дубликата делается надпись «Дубликат».
- На титульном листе прежней трудовой книжки делается запись: «Взамен выдан дубликат с указанием его серии и номера».
- Заполняются все сведения о работнике на основании документов, удостоверяющих личность.
Изменение персональных данных
При изменении фамилии, имени, отчества или даты рождения в трудовую книжку вносятся соответствующие изменения:
«Изменена фамилия с ‘Иванова’ на ‘Петрова’ на основании свидетельства о регистрации брака от , выданного Отделом ЗАГС г. Москвы»
Типичные ошибки при ведении трудовой книжки МВД и как их избежать
При ведении трудовой книжки МВД часто допускаются следующие ошибки:
- Неполные записи: Отсутствие ссылки на приказ или неверное указание даты.
- Исправления без оснований: Зачеркивания и исправления без надлежащего оформления (должны быть заверены подписью и печатью).
- Отсутствие подписей и печатей: Записи без заверения ответственным лицом.
- Неправильное указание должности: Указание сокращенных названий должностей или отсутствие указания подразделения.
- Позднее внесение записей: Задержка с внесением записей о приеме или увольнении.
Как избежать ошибок:
- Следовать Приказу Минтруда России № 320н и ведомственным инструкциям МВД.
- Использовать образцы записей, утвержденные в системе МВД.
- Проводить регулярные проверки правильности ведения трудовых книжек.
- Обучать сотрудников кадровых служб новым правилам ведения трудовых книжек.
Ответственность за нарушение порядка ведения трудовой книжки
Нарушение порядка ведения, заполнения или хранения трудовой книжки может повлечь за собой:
- Административную ответственность: Для должностных лиц, ответственных за ведение трудовых книжек, предусмотрены штрафы по статье 5.27 КоАП РФ.
- Дисциплинарную ответственность: Взыскания для сотрудников кадровых служб МВД.
- Материальную ответственность: Возмещение ущерба, причиненного неправильным ведением трудовой книжки.
- Заполнять титульный лист на основании документов, удостоверяющих личность.
- Вносить записи на основании приказов и распоряжений, издаваемых в системе МВД.
- Следовать Приказу Минтруда России № 320н и ведомственным инструкциям.
- Заверять все записи подписью ответственного лица и печатью.
- Своевременно вносить изменения при изменении персональных данных или переводе на другую должность.
- Соблюдать правила хранения и учета трудовых книжек как документов строгой отчетности.
Соблюдение этих правил позволит избежать ошибок, конфликтов и обеспечит правильное ведение трудовой книжки сотрудника Министерства внутренних дел.
Полезные ссылки и нормативные акты
- Постановление Правительства РФ от № 225 «О трудовых книжках»
- Приказ Минтруда России от № 320н «Об утверждении Правил ведения и хранения трудовых книжек»
- Федеральный закон от № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации»
- Официальный сайт МВД России
Автор статьи: Искусственный интеллект
Дата публикации: 21 мая 2026 года