Трудовая книжка – один из ключевых документов, подтверждающих трудовой стаж работника; Для сотрудников Министерства внутренних дел (МВД) оформление увольнения в трудовой книжке имеет свои особенности, которые регулируются Трудовым кодексом РФ, приказами Минтруда и внутренними нормативными актами МВД.
Что такое трудовая книжка и зачем она нужна?
- Письменный документ, фиксирующий начало и конец трудовых отношений, а также сведения о должностях, заработной плате и стаже.
- Обязателен для всех граждан, которые работали в России более 6 месяцев.
- Используется при поиске новой работы, оформлении пенсии, получении социальных льгот.
Специфика трудовой книжки для сотрудников МВД
Сотрудники МВД, как правило, работают в системе электронной трудовой книжки (ЭТК). При увольнении необходимо:
- Внести запись об увольнении в ЭТК.
- Сдать форму ЕФС‑1 (Единый федеральный справочный лист) в СФР (Служба Федерального Ресурса).
- Получить печатную копию трудовой книжки (если требуется).
Порядок оформления увольнения в трудовой книжке МВД
Заполнение сведений об увольнении
В трудовой книжке (или в ЭТК) необходимо сделать запись в разделе «Сведения о работе»:
- Порядковый номер записи.
- Дата увольнения (например, ).
- Основание увольнения: «Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 статьи 81 Трудового кодекса РФ».
- Дата и номер приказа (распоряжения) об увольнении.
Для увольнения по собственному желанию запись будет выглядеть так: «Уволен по собственному желанию».
Электронная трудовая книжка
После оформления приказа об увольнении работник должен:
- Сдать форму ЕФС‑1 с заполненным подразделом 1.1 в СФР не позднее следующего рабочего дня после издания приказа (п. 5 ст. 11 Закона от N 27‑ФЗ).
- Получить подтверждение о внесении записи в ЭТК.
Печать и выдача трудовой книжки
Согласно Приказу Минтруда России от N 589н:
- При увольнении работника печать ставится на первой странице трудовой книжки.
- Вкладыш в трудовую книжку выдается в день увольнения.
- Если работник не забрал трудовую книжку, работодатель обязан выдать её с внесенной записью об увольнении.
Документы, выдаваемые сотруднику
В день увольнения работнику выдаются:
- Печатная трудовая книжка (или копия).
- Выписка из электронной трудовой книжки.
- Расчетный лист с расшифровкой выплат.
- Выписка о трудовом стаже и пенсионных взносах.
- Сведения о трудовой деятельности по форме СТД‑Р (Сведения о трудовой деятельности).
Образец записи об увольнении
Ниже приведён пример заполнения записи в трудовой книжке по разным основаниям (по собственному желанию, по соглашению сторон, по инициативе работодателя и т.д.):
№ 1 Дата увольнения: Основание увольнения: Уволен по собственному желанию Приказ № 123 от
Что делать, если работник не забрал трудовую книжку?
Если сотрудник не забрал трудовую книжку в день увольнения, работодатель обязан:
- Выдать ему трудовую книжку с внесенной записью об увольнении.
- Сохранить копию записи в служебном журнале.
- Уведомить работника о возможности забрать книгу в ближайшее время.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли получить трудовую книжку в электронном виде? – Да, при наличии электронного доступа к ЭТК.
- Что делать, если запись об увольнении не внесена? – Обратиться в отдел кадров и потребовать внесения записи.
- Нужно ли сдавать ЕФС‑1 при увольнении из МВД? – Да, это обязательный документ.
Правильное оформление увольнения в трудовой книжке – важный шаг, который обеспечивает законность трудовых отношений и защиту прав сотрудника. Для сотрудников МВД процесс немного отличается из‑за использования электронной трудовой книжки, но основные принципы остаются теми же: запись об увольнении, сдача ЕФС‑1, выдача печатной копии и соблюдение всех требований Трудового кодекса и нормативных актов Минтруда.
Следуя приведённым рекомендациям, вы сможете без ошибок оформить увольнение и сохранить все необходимые документы для будущего трудового стажа и пенсионных прав.