Трудовая книжка – один из ключевых документов‚ подтверждающих трудовую деятельность сотрудника полиции. Правильное и своевременное заполнение её обеспечивает законность и прозрачность кадрового учета‚ а также упрощает процедуру оформления на службу и последующего увольнения. Ниже приведена подробная инструкция‚ основанная на актуальных нормативных актах‚ практических рекомендациях и опыте работы с электронными и бумажными трудовыми книжками.

Что такое трудовая книжка и зачем она нужна?

• Трудовая книжка фиксирует все этапы трудовой деятельности гражданина: даты начала и окончания работы‚ должности‚ места работы‚ а также начисленные и уплаченные взносы.
• Для сотрудников полиции она является обязательным документом при поступлении на службу‚ при смене должности‚ при переводе в другой отдел‚ а также при увольнении.
• В трудовой книжке фиксируются сведения о службе в органах внутренних дел‚ а также о работе в других правоохранительных структурах (уголовно‑исполнительной системе‚ налоговой полиции и т.д.).

Нормативная база

Основные нормативные акты‚ регулирующие ведение трудовых книжек сотрудников полиции:

• Трудовой кодекс РФ (ст. 66‚ ч. 4‚ ст. 65‚ ч. 4).
• Постановление Правительства РФ от  № 225 – «Правила ведения и хранения трудовых книжек».
• Приказ МВД России от  № 50 – установление порядка выдачи трудовой книжки сотруднику в последний день службы.
• Инструкция по заполнению форм и электронных трудовых книжек (СФР).

Формы и шаблоны

Для заполнения трудовой книжки можно использовать:

• Бумажную форму – стандартный бланк‚ который выдаётся сотруднику при приёме на работу.
• Электронную форму – доступна на сайте Федеральной службы по финансовому регулированию (СФР). Скачайте шаблон‚ заполните в соответствии с инструкцией и отправьте в СФР.

Обе формы требуют одинакового объёма информации‚ но электронная версия позволяет быстро обновлять данные и хранить их в цифровом виде.

Как правильно заполнить трудовую книжку

Заполнение ьного листа

На ьном листе указываются:

• ФИО сотрудника.
• Дата рождения.
• Серия и номер паспорта.
• Дата выдачи и номер трудовой книжки.
• Сведения о предыдущих местах работы (если есть).

После заполнения ьного листа ставится печать организации (если применимо) и подпись кадровика.

Запись о службе в органах внутренних дел

При приёме на службу в МВД сотрудник должен предоставить:

• Трудовую книжку (или копию) с подтверждением предыдущей трудовой деятельности.
• Сведения о работе в других правоохранительных структурах‚ если они имеются.

Запись в трудовой книжке оформляется следующим образом:

1. Указывается дата начала службы в МВД.
2. Указывается должность и подразделение.
3. Указывается код подразделения (согласно классификатору).
4. Указывается место работы (город‚ район).
5. Подписывается и печатается кадровый специалист.

Обновление данных при переводе и повышении

При переводе сотрудника в другое подразделение или при повышении должности необходимо:

• Записать новую дату начала работы в новом подразделении.
• Указать новую должность и код подразделения.
• Подписать и поставить печать.

Запись о работе в спецучреждениях

Согласно ст. 65 ТК РФ‚ при работе в спецучреждении (например‚ в налоговой полиции) запись оформляется аналогично работе в МВД‚ но с указанием специфического кода учреждения.

Как заверить копию трудовой книжки

Если сотрудник работает по трудовому договору и в настоящее время имеет трудовую книжку‚ то:

• На последнем листе трудовой книжки ниже всех записей указывается дата и запись «Работает по настоящее время».
• Копия заверяется подписью сотрудника и печатью организации.

Что делать‚ если закончились страницы

Если в трудовой книжке закончились страницы‚ необходимо:

• Приобрести вкладыш (дополнительный лист).
• Вшить его в книгу.
• Если в книге отсутствует штамп‚ написать вручную серию и номер нового вкладыша.

Электронная трудовая книжка

В 2025‑2026 годах электронные трудовые книжки набирают популярность. Для их заполнения:

1. Скачайте шаблон формы с сайта СФР.
2. Заполните все поля в соответствии с инструкцией.
3. Отправьте заполненную форму в СФР.
4. СФР проверит данные и выведет электронный сертификат.

Электронная трудовая книжка позволяет быстро обновлять сведения‚ а также обеспечивает более высокий уровень безопасности и доступности данных.

Порядок выдачи трудовой книжки сотруднику

Согласно приказу МВД России от  № 50‚ в последний день службы сотрудника кадровое подразделение выдает ему трудовую книжку‚ заполненную в установленном порядке. Важно:

• Проверить‚ что все записи корректны и подписаны.
• Убедиться‚ что в книге нет пропусков страниц.
• Сотрудник получает под расписку копию трудовой книжки.

Часто задаваемые вопросы

• Можно ли использовать бумажную трудовую книжку после 2021 года? – Да‚ если у сотрудника уже была бумажная книжка до 2021 года‚ её можно продолжать использовать и заполнять по общим правилам.
• Что делать‚ если сотрудник впервые работает в полиции? – В таком случае в трудовой книжке указывается только дата начала работы в МВД‚ а остальные сведения (паспорт‚ диплом) подтверждаются соответствующими документами.
• Нужно ли ставить печать организации при заполнении? – Да‚ печать ставится только в случае‚ если организация имеет собственную печать. В противном случае ставится подпись кадровика.

Правильное заполнение трудовой книжки сотрудника полиции – это не просто формальность‚ а важный элемент кадровой дисциплины. Следуя приведённой инструкции‚ вы обеспечите:

• Соответствие требованиям Трудового кодекса РФ.
• Точность и полноту сведений о служебной деятельности.
• Удобство при проверках и аудите.
• Быстрый доступ к данным в электронном виде.

Помните: своевременное и корректное заполнение трудовой книжки – залог прозрачности и законности кадрового учета в органах внутренних дел.