Трудовая книжка – это официальный документ, фиксирующий все этапы трудовой деятельности сотрудника․ Для сотрудников полиции она имеет особое значение, поскольку в ней фиксируются не только обычные трудовые отношения, но и служебные функции, военная служба, награды и другие важные сведения․ Ниже приведён подробный разбор всех обязательных и дополнительных записей, а также правила их оформления․
Обязательные записи в трудовой книжке сотрудника полиции
Запись о приёме на службу в органы внутренних дел
Согласно статье 18 Федерального закона «О службе в органах внутренних дел», приём на службу в МВД обязан фиксироваться в трудовой книжке․ В записи указываются:
- Дата приёма на службу;
- Место работы (полицейский участок, районная служба и т․д․);
- Должность и должностные обязанности;
- Номер приказа о приёме․
Эта запись является первой в трудовой книжке, если сотрудник ранее не работал по трудовому договору․
Запись о военной службе
Военная служба считается государственной службой и должна быть отражена в трудовой книжке․ В соответствии с приказом МВД России от N 50, пункт 348․1․2, в графе 1 указывается, что это первая запись, а в графе 3 – сведения о военной службе, включая период и место службы․ Если военная служба была до начала работы в МВД, запись оформляется следующим образом:
- Графа 1 – «Первая запись»;
- Графа 2 – дата оформления документа;
- Графа 3 – сведения о военной службе и период её выполнения․
Запись о переводе в основной штат
При переходе сотрудника из временного (внутреннего совместителя) в основной штат МВД, в трудовой книжке фиксируется:
- Дата перехода;
- Номер приказа о переводе;
- Новый статус (основной сотрудник)․
Запись о повышении должности
При повышении сотрудника в должности (например, с «полицейского» до «старшего полицейского») в трудовой книжке фиксируется:
- Дата повышения;
- Новый должностной уровень;
- Номер приказа о повышении․
Запись о награждении и благодарности
Награды, грамоты и благодарности, присуждённые сотруднику, также обязательны к внесению․ В записи указываются:
- Дата вручения награды;
- Наименование награды (например, «Знак отличия»);
- Номер приказа о вручении․
Пример оформления: «Запись в трудовой книжке об объявлении благодарности»․
Запись о завершении службы
При увольнении сотрудника в МВД в трудовой книжке фиксируется:
- Дата увольнения;
- Причина увольнения (например, перевод, выход на пенсию);
- Номер приказа о прекращении трудовых отношений․
Порядок заполнения трудовой книжки
Титульный лист
Заполнение титульного листа в 2026 году не отличается от 2025 года․ На титульном листе указывают:
- Фамилию, имя и отчество сотрудника (полностью, без сокращений);
- Дата рождения (формат dd․mm․yyyy);
- Серия и номер паспорта․
Важно использовать арабские цифры и прописать месяц полностью (не прописью)․
Письменные записи
Все записи в бумажной трудовой книжке вносятся вручную по установленному порядку․ При переходе на электронную трудовую книжку в бумажной версии должна быть специальная закрывающая запись, подтверждающая переход․
Электронная трудовая книжка
С 2024 года в МВД действует электронная трудовая книжка․ При переходе на электронный формат сотрудник обязан подписать заявление о переходе․ В бумажной книжке после перехода вносится закрывающая запись, подтверждающая, что дальнейшие записи ведутся в электронном виде․
Правила ведения записей
- Записи в трудовой книжке должны содержать только сведения, относящиеся к служебной деятельности по обеспечению правопорядка;
- Запрещается вести посторонние записи, содержащие нерабочую информацию;
- Сотрудник несёт персональную ответственность за нарушение правил ведения записей и ненадлежащее использование трудовой книжки․
Ответственность сотрудника
Сотрудник патрульно‑постовой службы милиции несет ответственность за:
- Точное и своевременное внесение всех обязательных записей;
- Предотвращение подделки и фальсификации записей;
- Соблюдение конфиденциальности сведений, содержащихся в трудовой книжке․
Трудовая книжка сотрудника полиции – это не просто документ о трудовой истории, а официальная запись всех этапов служебной жизни․ От правильного и своевременного внесения записей зависит не только юридическая правомерность трудовых отношений, но и возможность получения правовых гарантий, таких как пенсионные выплаты, социальные льготы и признание заслуг․ Следуйте установленным правилам, соблюдайте порядок заполнения и храните трудовую книжку в надлежащем состоянии․
Дата публикации: 21 мая 2026 года․