Трудовая книжка (ТК) — основной документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина. Для сотрудников органов внутренних дел (МВД) существуют особенности её заполнения и ведения, обусловленные спецификой службы. В этой статье подробно разберем весь процесс: от приема на работу до выдачи документа при увольнении, с учетом изменений 2025-2026 годов.
Важно! С 2025 года в России активно внедряется система электронных трудовых книжек (ЭТК). Сотрудник может отказаться от бумажного варианта, подав заявление. Однако для работников силовых структур (МВД, ФСБ, Росгвардия) в ЭТК будут отображаться только даты приема и увольнения, и то, после их ухода из ведомства. Подробности о наградах, поощрениях и других данных в электронном виде не попадают. Поэтому бумажная трудовая книжка для сотрудников МВД остается крайне важной.
Нормативная база для сотрудников МВД
Заполнение трудовых книжек сотрудников МВД регулируется:
- Общим правилом: Приказ Минтруда России от № 320н «Об утверждении Порядка заполнения, хранения и выдачи трудовых книжек…».
- Специальным правилом для МВД: Приказ МВД России от № 50 (с изменениями). В подпункте 348.1.2 прямо указано, что кадровое подразделение обязано выдать сотруднику при увольнении заполненную в установленном порядке трудовую книжку.
Ключевые отличия заполнения ТК для сотрудника МВД
Процедура имеет три главных отличия от стандартного порядка:
- Запись о приеме на работу (службу) вносится только после увольнения. Это основное правило. Пока сотрудник находится на службе в МВД, в его трудовой книжке отсутствует запись о текущем месте работы. Запись в раздел «Сведения о работе» вносят в последний день службы.
- Особенности формулировок. Вместо «принят на работу» используется формулировка «принят на службу». В графе «Наименование организации» указывается полное официальное название конкретного органа внутренних дел (например, «Главное управление МВД России по г; Москве»).
- Хранение. Заполненная (т.е. с записью об увольнении) трудовая книжка сотрудника МВД хранится в кадровом подразделении ведомства до момента его увольнения. В день окончательного расчета и выдачи всех документов сотруднику она выдается под расписку.
Пошаговая инструкция по заполнению
Прием на службу (документы и ьный лист)
При приеме на службу в МВД сотрудник, как правило, не передает свою трудовую книжку (если она у него уже есть). Вместо этого он предоставляет:
- Паспорт РФ;
- Документы об образовании и квалификации.
- Сведения о трудовой деятельности (форма СТД-Р или СТД-СФР) — если у гражданина уже есть электронная трудовая книжка.
ьный лист новой бумажной трудовой книжки (если она оформляется) заполняется по общим правилам на основании паспорта. Все данные вносятся разборчиво, без исправлений и помарок. Ставится подпись кадровика и печать организации.
Период службы (отсутствие записей)
Во время прохождения службы никаких записей в трудовую книжку не вносится. Все сведения о назначениях, поощрениях, наградах (знаки отличия, грамоты, ордена) фиксируются во внутренних ведомственных документах (приказы, служебные карточки).
Важно! Если сотрудник МВД, увольняясь, хочет подтвердить свои награды в будущем (например, при трудоустройстве в другую организацию), он должен запросить у кадрового подразделения МВД копии приказов о поощрении или выписки из них. В самой трудовой книжке эта информация не отражается.
Увольнение со службы (основная запись)
В последний день службы кадровый специалист МВД обязан:
- Оформить запись в разделе «Сведения о работе».
- Заверить её подписью руководителя кадрового подразделения и печатью органа.
- Выдать книжку сотруднику под расписку в день окончательного расчета.
Образец записи об увольнении из МВД:
| Поле записи | Пример заполнения |
|---|---|
| Дата записи | |
| Наименование организации | Главное управление МВД России по Московской области |
| Подразделение | Отдел МВД России по г. Мытищи |
| Основание (приказ) | Приказ от № 123-л |
| Запись о приеме | Принят на службу (дата приема) |
| Запись об увольнении | Уволен со службы в связи с выходом на пенсию по выслуге лет (или: в связи с выходом на пенсию по возрасту, по собственному желанию и т.д.) |
| Подпись | _____________ / Иванова А.П. / |
| Печать | Печать отдела кадров ГУ МВД России по Московской области |
Особые случаи и вкладыши
Если в разделе «Сведения о работе» закончилось место для записей (что маловероятно для одного периода службы), кадровик оформляет вкладыш (Приказ Минтруда №320н, п.26, 32). Вкладыш продолжает нумерацию, храниться вместе с основной книжкой и имеет такую же юридическую силу.
Если сотрудник МВД до или после службы работал в других организациях, записи о них вносятся в общем порядке (с указанием дат приема и увольнения) в соответствующие периоды.
Электронная трудовая книжка (ЭТК) и сотрудник МВД
С 2025 года работодатель (в т.ч. МВД) обязан передавать в Социальный фонд России (СФР) сведения о трудовой деятельности.
- Если сотрудник не отказался от бумажного варианта, кадровое подразделение МВД ведет бумажную книжку по описанным выше правилам и параллельно передает данные в СФР.
- В личном кабинете на портале СФР или Госуслугах у такого сотрудника будет формироваться электронная трудовая книжка. Но, как уже отмечалось, для периода службы в МВД там отобразятся только дата приема и дата увольнения. Детали (должность, подразделение, награды) — нет.
- Если сотрудник написал заявление об отказе от бумажной книжки, он не получит физический документ от МВД. Все сведения будут только в ЭТК, с теми же ограничениями по детализации.
Частые вопросы (FAQ)
Вопрос: Когда сотрудник МВД получает запись в трудовую книжку?
Ответ: Только один раз — в день окончательного увольнения из МВД. Запись будет содержать дату приема на службу и дату увольнения с указанием основания.
Вопрос: А что, если я устроился в МВД, имея уже трудовую книжку с предыдущими работами?
Ответ: Вы предоставляете её при приеме. Кадровый отдел МВД не заполняет её в период вашей службы. При увольнении из МВД в вашу книжку вносится одна запись о службе (прием и увольнение). Предыдущие записи остаются без изменений.
Вопрос: Как подтвердить награды, полученные в МВД, для нового работодателя?
Ответ: Получите в кадровом подразделении МВД (можно после увольнения) официальные заверенные копии приказов о награждении. Это единственный документ, подтверждающий награды, так как в трудовую книжку и ЭТК эта информация не попадает.
Вопрос: Что делать, если утрачена трудовая книжка, выданная из МВД?
Ответ: Нужно обратиться в кадровое подразделение того органа МВД, где вы служили, с заявлением о выдаче дубликата. Порядок оформления дубликата, общий (Приказ Минтруда №320н). Основанием для записи в дубликате будет приказ об увольнении и выдача дубликата.
Заполнение трудовой книжки сотрудника МВД — процедура, сведенная к одному ключевому моменту: внесению записи при увольнении. Пока человек на службе, его ТК (если она есть) не активна. Основная задача кадровика МВД — грамотно и безошибочно оформить эту финальную запись на основании приказа об увольнении, правильно указав все реквизиты и основание. При этом необходимо помнить о сосуществовании бумажного и электронного форматов и об особенностях отображения данных в ЭТК для силовиков.
Данная статья носит информационно-справочный характер. Для решения конкретных ситуаций всегда обращайтесь к актуальным редакциям нормативных правовых актов и в кадровые службы вашего ведомства.