Трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность работника в России. В ней фиксируются все сведения о приёме, переводе, увольнении, повышении квалификации и других кадровых событиях. В статье мы подробно разберём, как выглядит современный бланк трудовой книжки, какие элементы он содержит, где можно его приобрести и как перейти к электронному формату.
История и нормативная база
С 15 января 1939 года в СССР была введена трудовая книжка единого образца. В России её актуализировали постановления Правительства РФ:
- 16 апреля 2003 г. — Постановление № 225 «Форма вкладыша в трудовую книжку».
- 19 мая 2021 г. — Постановление № 320н «Форма трудовой книжки» (новый образец).
Эти документы определяют размеры, расположение полей и обязательные сведения, которые должны быть заполнены в каждой странице трудовой книжки.
Форма и размеры
Современный бланк трудовой книжки имеет следующие параметры:
- Формат: 88 × 125 мм (ГОЗНАК серия VII).
- Общее количество страниц: 44 внутренние страницы.
- Номера: 11 одинаковых номеров, расположенных по горизонтали.
- Материал: цельнотканый бумажный лист, офсетная печать.
ьный лист (обложка)
На ьном листе размещён герб Российской Федерации и надпись «ТРУДОВАЯ КНИЖКА». Внизу указывается серия и номер книжки, а также дата выдачи.
Вкладыш
Вкладыш представляет собой отдельный лист, который вставляется в книгу при выдаче. Он содержит:
- Фамилию, имя, отчество работника.
- Дата рождения (число, месяц, год).
- Образование и профессию/специальность.
- Дата заполнения вкладыша.
Вкладыш обязательный: без него трудовая книжка считается недействительной.
Обязательные поля каждой страницы
Каждая страница трудовой книжки содержит следующие поля:
- Дата (число, месяц, год) начала и окончания периода работы.
- Наименование работодателя (полное название организации).
- Место работы (город, район).
- Должность (название должности).
- Трудовой стаж (в месяцах и днях).
- Сведения о приёме, переводе, увольнении, повышении квалификации (с указанием причины);
- Подпись руководителя и печать организации.
Где купить бланки трудовой книжки
Бумажные бланки трудовой книжки можно приобрести в специализированных магазинах и онлайн‑платформах:
- Официальный сайт «ОфисМаг» – office-mag.ru (бесплатная доставка).
- Поставщики ГОЗНАК – goznak.ru.
- Промышленные магазины «Комус» – comus.ru.
При заказе обязательно уточняйте, что вы получаете «трудовую книжку серии VII (88 × 125 мм)» с официальной печатью.
Переход на электронные трудовые книжки (ЭТК)
С 2020 г. работодатели обязаны вести сведения о трудовой деятельности сотрудников в системе электронных трудовых книжек. Ключевые моменты:
- ЭТК заменяет бумажный документ, но при этом сохраняет юридическую силу.
- Система «Кадры» предоставляет базу из 100 образцов записей по всем кадровым ситуациям.
- При необходимости можно получить дубликат бумажной книжки, если оригинал потерян или повреждён.
Как получить электронную трудовую книжку
- Обратитесь в отдел кадров вашей организации.
- Заполните электронную форму в системе «Кадры».
- Подтвердите данные через электронную подпись.
- Получите доступ к личному кабинету и скачайте PDF‑копию.
Образцы заполнения трудовой книжки
Для удобства работодателей и сотрудников доступны 100 готовых образцов записей, которые можно скачать бесплатно:
- Приём на работу.
- Увольнение по собственному желанию.
- Перевод на другую постоянную работу.
- Повышение квалификации.
- Награждение и внесение изменений.
Эти образцы можно найти в справочнике «Система Кадры» и использовать при заполнении реальных записей.
Как правильно хранить и учитывать трудовые книжки
Несмотря на переход к электронным форматам, бумажные трудовые книжки остаются востребованными. Важно соблюдать следующие правила:
- Хранить в защищённом месте (например, в сейфе) от влаги и прямых солнечных лучей.
- Регулярно проверять наличие всех страниц и правильность заполнения.
- При обнаружении ошибок обращаться в отдел кадров для внесения исправлений.
- При увольнении выдавать сотруднику копию всех записей.
Бланк трудовой книжки — это не просто бумажный документ, а юридически значимая запись о трудовой истории работника. Он имеет строгую форму, размеры и обязательные поля, которые регламентируются постановлениями Правительства РФ. В настоящее время доступны как бумажные, так и электронные варианты, а также множество образцов заполнения, которые помогут работодателям и сотрудникам правильно вести учет трудовой деятельности.
Если вы хотите приобрести бланк трудовой книжки или скачать образцы заполнения, воспользуйтесь указанными ссылками и убедитесь, что получаете официальный документ с печатью ГОЗНАК.