Трудовая книжка – это официальный документ, подтверждающий трудовую деятельность работника. Согласно Трудовому кодексу РФ (ТК РФ) и Правилам оформления трудовых книжек, работодатель обязан выдать её в определённый момент. Ниже разберём, в каких случаях и в какой срок работник получает свой документ.

Выдача при увольнении (прекращении трудового договора)

Согласно статье 84.1 ТК РФ и Правилам оформления трудовых книжек, работодатель обязан выдать трудовую книжку работнику в день увольнения, то есть в последний день работы.

• Запись об увольнении должна быть внесена в трудовую книжку и заверена печатью работодателя и подписью работника.
• Если в трудовой книжке использовались два языка (русский и язык республики), обе версии заверяются.
• Если работодатель задерживает выдачу по своей вине, работник имеет право на компенсацию за потерянный заработок за период задержки.
• В случае, если работник не может получить книжку лично (отсутствует, отказывается), работодатель отправляет уведомление о необходимости явиться за документом или согласиться на отправку по почте. После получения согласия работодатель обязан выслать книжку сразу же.
• При смерти работника трудовая книжка выдается одному из родственников под расписку или отправляется по почте по письменному заявлению.

Ключевые пункты из Правил оформления трудовых книжек

1. Пункт 35 – все записи, внесенные в трудовую книжку за время работы, заверяются печатью работодателя и подписью работника.
2. Пункт 36 – при невозможности выдачи в день увольнения работодатель направляет уведомление и освобождается от ответственности за задержку.
3. Пункт 37 – порядок выдачи при смерти работника.

Выдача при переводе работника в другой штат/отдел

При переводе работника в другой штат (отдел, филиал) работодатель обязан внести запись о переводе в трудовую книжку и выдать её работнику в день перевода. Это необходимо для сохранения непрерывности трудового стажа.

Выдача при смене работодателя (переход в другую компанию)

При переходе работника в другую компанию работодатель, у которого работник увольняется, выдает трудовую книжку в последний день работы. Новая компания зачитывает эту запись и добавляет свою.

Выдача при добровольном увольнении (отставке)

Точно так же, как и при увольнении по инициативе работодателя, работник получает трудовую книжку в день отставки. Запись о причине увольнения должна соответствовать федеральному закону.

Выдача при расторжении договора по соглашению сторон

Если договор расторгается по соглашению сторон, работодатель также обязан выдать трудовую книжку в последний день работы. Запись о расторжении оформляется в соответствии с пунктом 35 Правил.

Выдача при увольнении по инициативе работодателя (сокращение штата, ликвидация компании)

В случае сокращения штата или ликвидации компании работодатель обязан выдать трудовую книжку в последний день работы. Если работник не присутствует, работодатель направляет уведомление и, после получения согласия, отправляет книжку по почте.

Выдача при смерти работника

При смерти работника трудовая книжка после внесения записи о прекращении трудового договора выдается одному из родственников под расписку или отправляется по почте по письменному заявлению.

Сроки и порядок отправки по почте

Нормы действующего законодательства не устанавливают конкретный срок, в течение которого работодатель должен отправить трудовую книжку по почте после получения согласия работника. Однако, по мнению экспертов, работодатель обязан сделать это сразу же после получения согласия.

Согласно ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ, в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать трудовую книжку. Если это невозможно, работодатель направляет уведомление и освобождается от ответственности за задержку. После получения согласия работодатель обязан выслать книжку без промедления.

Что делать, если работодатель не выдал трудовую книжку?

1. Соберите письменные доказательства (свидетельства, электронные письма, сообщения).
2. Обратитесь в отдел кадров работодателя с требованием о выдаче.
3. Если работодатель не реагирует, подайте жалобу в региональный центр занятости.
4. В крайних случаях можно обратиться в суд с иском о принудительном исполнении обязательств по выдаче трудовой книжки.

Работодатель обязан выдать трудовую книжку:

• В последний день работы при увольнении, переводе, смене работодателя, отставке, расторжении договора.
• При смерти работника – родственнику под расписку или по почте.
• Если выдача невозможна в день увольнения, работодатель отправляет уведомление и после согласия работника высылает книжку по почте.

В случае задержки выдачи работодатель обязан компенсировать работнику потерянный заработок за период задержки. При этом день увольнения считается днем выдачи трудовой книжки, если она была выдана позже.

Таким образом, соблюдение сроков и правильное оформление записей в трудовой книжке – важный элемент правовой защиты как работодателя, так и работника.