Трудовая книжка – важный документ, подтверждающий ваш трудовой стаж. В этой статье мы подробно рассмотрим сроки оформления, ведения и хранения трудовых книжек в России, а также особенности перехода на электронный формат.

Что такое трудовая книжка?

Трудовая книжка – это документ, который ведется работодателем на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней при условии, что работа является основной. Она содержит сведения о приеме на работу, переводе на другую работу, увольнении, а также о награждениях и поощрениях.

Сроки оформления трудовой книжки

Сроки оформления трудовой книжки зависят от нескольких факторов:

• Прием на работу впервые: Если сотрудник начинает трудовую деятельность впервые после 1 января 2026 года, оформление бумажной трудовой книжки не требуется. Все сведения будут фиксироваться в электронной форме.
• Прием на работу с 1 января 2026 года: Работодатель обязан оформить трудовую книжку не позднее недельного срока со дня приема на работу.
• В случае, когда трудовая деятельность осуществляется впервые: Работодатель обязан оформить трудовую книжку не позднее недельного срока со дня приема.
• Общий срок: Для заполнения трудовой книжки работодателю отводится семь дней со дня поступления сотрудника на работу.
• Первая запись: Первая запись о приеме на работу должна быть внесена в пятидневный срок после заключения трудового договора.

Бумажная или электронная трудовая книжка?

С 1 января 2020 года работодатели ведут электронные трудовые книжки. Бумажные трудовые книжки все еще могут выдаваться работникам, но их использование постепенно сокращается.

• Электронная трудовая книжка: Сохраняет информацию о трудовой деятельности работника на долгий срок, что позволяет избежать потери или повреждения бумажных документов.
• Бумажная трудовая книжка: Может выдаваться по запросу работника.

Сроки хранения трудовых книжек

Сроки хранения трудовых книжек зависят от даты увольнения работника:

• Если увольнение произошло до 1 января 2003 года: Хранить трудовую книжку необходимо 75 лет.
• Если увольнение произошло после 1 января 2003 года: Хранить трудовую книжку необходимо 50 лет.

Выдача трудовой книжки работнику

Работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку не позднее трех рабочих дней со дня подачи работником заявления на ее выдачу.

Что делать, если трудовая книжка утеряна или испорчена?

Если трудовая книжка утеряна или испорчена, необходимо обратиться к работодателю с заявлением о выдаче дубликата.

Где можно посмотреть электронную трудовую книжку?

Электронную трудовую книжку можно посмотреть в личном кабинете на портале Госуслуг или в мобильном приложении «Госуслуги».

Важные моменты, которые нужно помнить:

• Работодатель обязан вести трудовую книжку на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней (за исключением случаев, когда работа является временной).
• Сведения о приеме, переводе и увольнении работника вносятся в трудовую книжку не позднее следующего рабочего дня после издания приказа.
• С 1 сентября 2027 года срок действия бумажных трудовых книжек истекает.

Трудовая книжка – важный документ, который необходимо хранить в надлежащем состоянии. В настоящее время активно внедряется электронный формат трудовых книжек, что упрощает доступ к информации о трудовой деятельности. Понимание сроков оформления, ведения и хранения трудовых книжек поможет вам избежать проблем в будущем.