Трудовая книжка, это один из самых важных документов, подтверждающих трудовую деятельность гражданина. Вопрос о том, через какое время делают запись в трудовой книжке, волнует многих работников и работодателей. В этой статье мы подробно разберем все нюансы, связанные с ведением трудовых книжек, сроками внесения записей и ответственностью сторон.

Когда работодатель обязан завести трудовую книжку?

Согласно статье 66 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ), работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше 5 дней, если эта работа является для сотрудника основной.

Что говорит закон?

Вот ключевые нормативные акты, регулирующие этот вопрос:

• Часть 3 статьи 66 ТК РФ: Работодатель (за исключением работодателей ― физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, если работа у данного работодателя является для работника основной.
• Часть 4 статьи 84.1 ТК РФ: В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку.
• Правила ведения и хранения трудовых книжек (утверждены Постановлением Правительства РФ от № 225): определяют порядок учета и ведения трудовых книжек.

Сроки внесения записей в трудовую книжку

При приеме на работу

Запись о приеме на работу должна быть внесена в трудовую книжку не позднее недельного срока со дня приема сотрудника на работу. Это установлено пунктом 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек.

При увольнении

При увольнении запись об увольнении должна быть внесена в трудовую книжку в день увольнения. Это установлено частью 4 статьи 84.1 ТК РФ.

Вот что говорит закон:

«В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 ТК РФ.»

При переводе на другую должность

При переводе сотрудника на другую должность запись о переводе должна быть внесена в трудовую книжку в течение 7 дней со дня издания приказа о переводе.

Что делать, если работодатель нарушает сроки?

Если работодатель не вносит запись в трудовую книжку в установленные сроки, работник может:

• Направить работодателю письменное требование о внесении записи;
• Обратиться в Государственную инспекцию труда;
• Подать иск в суд.

За нарушение сроков внесения записей в трудовую книжку работодатель может быть привлечен к административной ответственности по статье 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли вносить запись в трудовую книжку о приеме и увольнении сотрудника, проработавшего всего 4 дня?

Нет, не нужно. Согласно статье 66 ТК РФ, работодатель ведет трудовые книжки на работников, проработавших свыше 5 дней. Если сотрудник проработал менее 5 дней, запись о приеме и увольнении можно не вносить.

Должен ли работодатель выдать трудовую книжку сотруднику, проработавшему менее 5 дней?

Да, должен. При увольнении работодатель обязан выдать трудовую книжку, даже если на нее не было внесено ни одной записи.

Можно ли заводить трудовую книжку с первого дня работы?

Да, можно. Закон не запрещает работодателю заводить трудовую книжку с первого дня работы сотрудника. Ответственности за это не предусмотрено.

Нужно ли выдавать выписку из трудовой книжки сотруднику, проработавшему менее 5 дней?

Да, нужно. Согласно статье 62 ТК РФ, работодатель обязан выдать сотруднику выписку из трудовой книжки в течение 3 дней со дня подачи письменного запроса.

1. Работодатель обязан завести трудовую книжку на сотрудника, проработавшего свыше 5 дней;
2. Запись о приеме на работу должна быть внесена в трудовую книжку не позднее недельного срока;
3. Запись об увольнении должна быть внесена в трудовую книжку в день увольнения;
4. Если работник проработал менее 5 дней, запись о приеме и увольнении можно не вносить;
5. Работодатель обязан выдать трудовую книжку сотруднику при увольнении, даже если на нее не было внесено ни одной записи.