Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий трудовой стаж работника. Её выдача при увольнении регулируется Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ) и другими нормативными актами. В этой статье мы подробно разберём, в какие сроки работодатель обязан выдать трудовую книжку в различных ситуациях.

Общее правило: выдача трудовой книжки в день увольнения

Согласно части 6 статьи 84.1 ТК РФ и пункту 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, работодатель обязан выдать трудовую книжку работнику в день увольнения — то есть в последний рабочий день.

Важно! Если работник в последний день работы отсутствует на рабочем месте (например, болеет или находится в отпуске), трудовая книжка должна быть выдана ему в тот день, когда он явится за ней или по его письменному заявлению отправлена по почте.

Например:

Если сотрудник увольняется в пятницу, а его рабочий день заканчивается в 18:00, то трудовая книжка должна быть выдана не позднее 18:00 в пятницу.
Если работник работает посменно и его смена заканчивается в 22:00, то трудовая книжка должна быть выдана не позднее 22:00 в последний рабочий день.

⚠️ Нарушение срока выдачи трудовой книжки может повлечь за собой административную ответственность по статье 5.27 КоАП РФ (нарушение трудового законодательства), а также обязанность выплатить работнику компенсацию за задержку.

Исключение: выдача трудовой книжки по заявлению работника

Если работник после увольнения не явился за трудовой книжкой и прислал письменное заявление с просьбой отправить её по почте, то действуют другие сроки.

Согласно пункту 36 Правил ведения и хранения трудовых книжек и части 7 статьи 84.1 ТК РФ:

Работодатель обязан выслать трудовую книжку по почте не позднее 3 рабочих дней со дня получения заявления работника.

При этом:

Заявление должно быть письменным (в произвольной форме или по установленному образцу).
Работодатель не вправе требовать от работника личного визита для получения трудовой книжки, если тот подал заявление о её отправке по почте.
Срок исчисляется с даты получения заявления работодателем (не с даты отправки работником).

Пример: Работник уволился 10 мая. 15 мая он отправил заявление о высылке трудовой книжки по почте. Работодатель получил заявление 16 мая. В этом случае трудовая книжка должна быть отправлена не позднее 20 мая (3 рабочих дня: 16, 17, 20 мая).

Что делать, если работник не получил трудовую книжку в день увольнения?

Если по каким-либо причинам трудовая книжка не была выдана в последний рабочий день, то:

Работодатель обязан уведомить работника о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на её отправку по почте.
Если работник не явился и не подал заявление, то трудовая книжка хранится у работодателя в течение 2 лет (согласно пункту 47 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
Если работник подал письменное заявление о высылке, то трудовая книжка должна быть отправлена в течение 3 рабочих дней.

В случае задержки выдачи трудовой книжки работник вправе обратиться:

В государственную инспекцию труда (жалоба на работодателя).
В суд с требованием о взыскании компенсации за задержку.
К профсоюзную организацию (если таковая имеется).

💡 Рекомендация: Всегда фиксируйте факт выдачи трудовой книжки в журнале учёта движения трудовых книжек и требуйте от работника расписаться в получении. Это поможет избежать спорных ситуаций.

Сроки оформления записи об увольнении в трудовой книжке

Помимо выдачи самой трудовой книжки, важно правильно оформить запись об увольнении. Согласно статье 66 ТК РФ и пункту 10 Правил ведения трудовых книжек:

Запись об увольнении должна быть внесена в трудовую книжку не позднее 3 рабочих дней после издания приказа об увольнении.
Если работник продолжает работать, запись вносится после 5 дней работы (согласно статье 66 ТК РФ).

Пример:

Приказ об увольнении подписан 1 мая.
Запись об увольнении должна быть внесена не позднее 6 мая (3 рабочих дня: 2, 3, 6 мая).
Трудовая книжка должна быть выдана работнику 6 мая (в последний рабочий день).

Ответственность работодателя за нарушение сроков выдачи трудовой книжки

За нарушение сроков выдачи трудовой книжки работодатель может быть привлечён к ответственности:

Вид ответственности	Основание	Возможные последствия
Административная	Статья 5.27 КоАП РФ	Штраф от 1 000 до 5 000 рублей для должностных лиц, от 30 000 до 50 000 рублей для юридических лиц.
Материальная	Статья 234 ТК РФ	Компенсация работнику за задержку выдачи трудовой книжки (средний заработок за каждый день задержки).
Дисциплинарная	Статья 192 ТК РФ	Замечание, выговор или увольнение (для руководителей).

Кроме того, работник вправе обратиться в суд с требованием о взыскании морального вреда и компенсации за невыплаченные суммы (например, пособие по безработице, если задержка помешала своевременной постановке на учёт).

Часто задаваемые вопросы

Вопрос 1: Можно ли выдать трудовую книжку раньше последнего рабочего дня?

Ответ: Да, можно. Если работник напишет заявление о выдаче трудовой книжки раньше, например, в связи с переводом на другую работу или выходом на пенсию, то работодатель вправе выдать её досрочно.

Вопрос 2: Что делать, если работник отказывается получать трудовую книжку?

Ответ: Если работник отказывается получать трудовую книжку, то:

Составляется акт об отказе в получении (в присутствии свидетелей).
Трудовая книжка хранится у работодателя в течение 2 лет.
Работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой.

Вопрос 3: Можно ли отправить трудовую книжку по электронной почте?

Ответ: Нет. Трудовая книжка — это документ строгой отчётности, и её можно отправить только по почте заказным письмом с уведомлением или выдать лично в руки.

Вопрос 4: Что делать, если работник уволился, а трудовая книжка утеряна?

Ответ: Работодатель обязан:

Выдать дубликат трудовой книжки (в течение 15 дней со дня обращения работника).
Внести запись об увольнении в новый дубликат.
Уплатить государственную пошлину за оформление дубликата (если это требуется).

Вопрос 5: Можно ли уволить работника без трудовой книжки?

Ответ: Нет. Увольнение без выдачи трудовой книжки является нарушением трудового законодательства. Даже если работник напишет заявление об увольнении по собственному желанию, трудовая книжка должна быть ему выдана.

Чтобы избежать нарушений и споров, следуйте этим правилам:

 Выдавайте трудовую книжку в последний рабочий день, это основное требование закона.
Фиксируйте факт выдачи в журнале учёта и требуйте расписку работника.
Если работник не явился, направьте ему уведомление о необходимости явиться или подать заявление о высылке по почте.
При получении заявления о высылке, отправьте трудовую книжку в течение 3 рабочих дней.
Не храните трудовую книжку дольше 2 лет — после этого срока она подлежит уничтожению.
В случае утери трудовой книжки, выдайте дубликат в установленные сроки.
 

Соблюдение этих правил поможет вам избежать штрафов, судебных разбирательств и сохранить репутацию добросовестного работодателя.

Полезные ссылки и нормативные акты

Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ)
Постановление Правительства РФ от № 225 «О трудовых книжках»
Федеральная служба по труду и занятости (Роструд)
Онлайн-инспекция (проверка нарушений трудового законодательства)

Если у вас остались вопросы по теме, вы можете обратиться к юристу по трудовому праву или в государственную инспекцию труда по месту вашего нахождения.

Дата публикации: 22 мая 2026 года. Информация актуальна на момент написания статьи.