Трудовая книжка – основной документ, фиксирующий трудовой стаж и сведения о занятости гражданина. Несмотря на то, что с 2004 года в России используется новый образец (форма Т‑2), многие работодатели и работники всё ещё сталкиваются с трудовыми книжками старого образца. Одним из самых часто задаваемых вопросов является: «Какой размер имеет трудовая книжка старого образца, измеренный в сантиметрах?»
Законодательная база
Размеры и форма трудовой книжки регулируются Постановлением Правительства РФ № 225 от г. (с изменениями от ). В этом документе указаны точные габариты как старого, так и нового образцов.
Технические характеристики старого образца
- Общий размер листа (в раскрытом виде): 8,8 × 12,5 см (≈ 88 × 125 мм).
- Размер обложки (принадлежность к серии АТ): 208 × 143 мм, то есть 20,8 × 14,3 см.
- Толщина: от 5 мм до 12 мм в зависимости от количества листов (обычно 48‑64 листа).
- Материал обложки: плотный серый картон с золотистым гербом СССР/РФ; в современных репродукциях часто используют ПВХ‑пленку (толщина 110 мкм).
- Количество листов: 48‑64 листа (внутренний блок), плюс 2‑4 листа вкладыша.
Почему указаны два разных набора размеров?
Трудовая книжка старого образца имеет два измерения:
- Размер листа внутри книги – 8,8 × 12,5 см. Это размер каждой страницы, на которой заполняются графы.
- Размер внешней обложки – 20,8 × 14,3 см. Обложка делается из более плотного материала и служит защитой.
Оба размера указаны в официальных нормативных актах, поэтому при изготовлении или покупке бланков необходимо уточнять, о каком измерении идёт речь.
Сравнение со старым и новым образцом
| Параметр | Старый образец (до 2004 г.) | Новый образец (с 2004 г.) |
|---|---|---|
| Размер листа | 8,8 × 12,5 см | 9,0 × 13,5 см |
| Размер обложки | 20,8 × 14,3 см | 22,0 × 15,0 см |
| Цвет обложки | Серая (плотный картон) + золотой герб | Синяя/зеленая (матовая) + эмблема РФ |
| Количество листов | 48‑64 листа + вкладыш (36 листов) | 48 листов + вкладыш (36 листов) |
Как проверить размер реальной книги
Если вам необходимо убедиться, что у вас действительно «старый образец», выполните простую проверку:
- Откройте книгу и измерьте одну страницу линейкой: 8,8 см × 12,5 см.
- Измерьте внешнюю обложку: 20,8 см × 14,3 см.
- Обратите внимание на цвет и наличие золотистого герба – характерно для старого образца.
- Проверьте серию и номер на обложке; старый образец обычно имеет серию «АТ».
Практические рекомендации
- При покупке бланков у официальных поставщиков (например, у Гознака) уточняйте, что вам нужен «старый образец – размер листа 8,8 × 12,5 см». Это избавит от недоразумений.
- Для работодателей, использующих старый образец, важно помнить, что после все новые трудовые книжки выпускаются в новом формате. Старый образец остаётся действительным только до полного израсходования оставшихся бланков.
- Если у сотрудника уже есть старый образец, он может продолжать использовать его до тех пор, пока в книге есть свободные места. При полном заполнении рекомендуется оформить новую книгу.
- Хранение: Обложка из ПВХ‑пленки (208 × 143 мм) защищает книгу от влаги и износа. При покупке такой обложки убедитесь, что её размеры совпадают с официальными.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Какой размер у трудовой книжки старого образца в сантиметрах?
Размер листа – 8,8 см × 12,5 см. Размер внешней обложки – 20,8 см × 14,3 см.
Чем отличается размер старого образца от нового?
Новый образец немного крупнее: листы 9,0 × 13,5 см, обложка 22,0 × 15,0 см. Старый образец короче и уже.
Можно ли использовать старый образец после 2023 года?
Да, если в книге ещё есть свободные места. Однако новые бланки выпускаются только в новом формате, поэтому в дальнейшем старый образец будет постепенно выводиться из оборота.
Где купить бланк старого образца нужного размера?
Официальные поставщики – Гознак, а также специализированные офисные магазины, которые работают с государственными заказами. При покупке уточняйте размер листа (8,8 × 12,5 см) и серию «АТ».
Трудовая книжка старого образца имеет чётко фиксированные размеры: листы – 8,8 см × 12,5 см, обложка – 20,8 см × 14,3 см. Эти параметры прописаны в Постановлении Правительства РФ № 225 и позволяют быстро отличить старый документ от нового. Знание точных размеров полезно как работодателям, так и работникам: от правильного выбора бланков до корректного хранения и заполнения.
Помните: при работе с трудовыми книжками всегда проверяйте актуальность формы и соответствие размеров официальным требованиям, чтобы избежать юридических проблем.