Трудовая книжка — это официальный документ, подтверждающий трудовую деятельность сотрудника, его стаж и квалификацию. В ней фиксируются все изменения в трудовом статусе работника: приём на работу, перевод, повышение, увольнение, а также специальные сведения, такие как награды и военная служба. Ниже приведено подробное описание того, какие именно данные вносятся в трудовую книжку и как это делается.

Основные разделы трудовой книжки

Трудовая книжка состоит из двух частей:

• ьный лист (первая страница) – содержит сведения о работнике: ФИО, дата рождения, место работы, должность, дата начала трудовой деятельности.
• Раздел «Сведения о работе» – фиксирует все изменения в трудовом статусе: приём, перевод, повышение, увольнение и т.д.
• Раздел «Сведения о награждении» – записываются государственные и корпоративные награды.

Что именно записывается в трудовую книжку?

2.1 Приём на работу

Запись о приёме вносится в течение 5 рабочих дней с момента начала трудовой деятельности. В ней указываются:

• Наименование организации и её ИНН/ОГРН.
• Номер записи (первый в разделе).
• Дата начала трудовой деятельности.
• Должность, отдел, подразделение.
• Номер приказа о приёме (с датой и номером).

2.2 Перевод на другую должность или место работы

При переводе в другую должность или в другое подразделение вносятся следующие сведения:

• Новый должностной уровень (если применимо).
• Новый отдел/подразделение.
• Дата начала новой работы.
• Номер приказа о переводе.

2.3 Повышение квалификации и повышение должности

При повышении квалификации (например, получение профессионального сертификата) в трудовую книжку записывается:

• Наименование квалификации и её уровень.
• Дата получения;
• Номер приказа о повышении.

2.4 Увольнение

Увольнение фиксируется в виде заголовка «Увольнение» с указанием даты и основания (по инициативе работодателя, по инициативе работника, по соглашению сторон). Далее следует запись о факте увольнения с указанием:

• Дата увольнения.
• Номер приказа о расторжении трудового договора.
• Причина увольнения (если требуется);

2.5 Награды и благодарности

В разделе «Сведения о награждении» вносятся:

• Наименование награды (например, «За заслуги в развитии промышленности»).
• Дата вручения.
• Номер приказа о вручении.
• Краткое описание заслуг.

2.6 Военная служба по контракту

Если работник служил по контракту в Вооружённых Силах РФ, в трудовую книжку записываются:

• Дата начала и окончания службы.
• Наименование воинского подразделения.
• Номер приказа о назначении в службу.

2.7 Дубликат трудовой книжки

При потере, порче или уничтожении трудовой книжки выдается дубликат. На первой странице дубликата указываются:

• ФИО работника.
• Дата рождения.
• Номер дубликата.
• Дата выдачи.
• Подпись и печать организации;

Как оформляется запись?

Запись в трудовой книжке оформляется следующим образом:

1. Подготовка приказа (или распоряжения) о событии (приёме, переводе, увольнении и т.д.).
2. Указание номера записи (первый, второй, третий и т.д.).
3. Запись в соответствующую строку, соблюдая формат: дата, должность, отдел, номер приказа, дата приказа.
4. Подпись руководителя организации и печать кадровой службы.

Пример записи в трудовой книжке

Ниже приведён пример записи о переводе сотрудника в другую должность:

№ 1
Дата начала работы: 
Должность: Инженер-электрик
Отдел: Технический
Дата начала новой работы: 
Номер приказа: 123/П
Дата приказа: 

Электронная трудовая книжка

С 2021 года в России действует система электронных трудовых книжек (ЭТК). Внесение сведений в ЭТК осуществляется через портал «Единая система кадрового учета» (ЕСКУ) и соответствует тем же требованиям, что и бумажная трудовая книжка. Основные преимущества:

• Быстрое обновление данных.
• Отсутствие риска потери документа.
• Доступность для всех заинтересованных сторон (работодатель, работник, органы соцобеспечения).

Запись в трудовую книжку представляет собой официальную фиксацию всех изменений в трудовом статусе работника. В неё вносятся:

• Приём на работу, перевод и повышение.
• Увольнение и причины его основания.
• Награды, благодарности и военная служба.
• Дубликаты и изменения в личных данных.

Соблюдение правильного оформления и своевременного внесения записей обеспечивает законность трудовых отношений и защищает права работника при проверках и начислении пенсионных и социальных выплат.