Трудовая книжка, это основной документ‚ подтверждающий трудовую деятельность гражданина. Особенности оформления трудовой книжки при приеме на работу студента имеют свои нюансы‚ которые важно учитывать как работодателю‚ так и самому студенту.

Что говорит законодательство?

Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ‚ трудовая книжка оформляется на всех работников‚ проработавших в организации свыше 5 дней‚ если работа является для них основной.

Особенности оформления трудовой книжки для студента

Основное место работы

Если студент устраивается на основное место работы (даже если он учится на очной форме)‚ трудовая книжка оформляется в обязательном порядке. Работодатель должен:

1. Заполнить титульный лист трудовой книжки с указанием полных данных студента;
2. Внести запись о приеме на работу с указанием должности и структурного подразделения;
3. Поставить печать организации и подпись ответственного лица;
4. Сделать запись в книге учета движения трудовых книжек.

Совместительство

При оформлении на работу по совместительству трудовая книжка не оформляется‚ если:

• Это первое место работы по совместительству;
• Студент уже имеет основное место работы с оформленной трудовой книжкой.

Стажировка и практика

При прохождении производственной практики или стажировки (если она не оплачивается и не оформляется как трудовой договор) трудовая книжка не оформляется.

Если же стажировка оплачивается и оформляется как трудовой договор‚ то трудовая книжка оформляется в общем порядке.

Документы‚ необходимые для оформления трудовой книжки

Для оформления трудовой книжки при приеме на работу студента работодателю необходимо предоставить:

• Паспорт или иной документ‚ удостоверяющий личность;
• Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС);
• Документ об образовании (если требуется по должности);
• Военный билет (для военнообязанных);
• Трудовую книжку (если она уже была оформлена ранее).

Сроки оформления

Трудовая книжка должна быть оформлена не позднее:

• 5 дней с момента заключения трудового договора;
• 1 рабочего дня при приеме на работу по совместительству (если требуется).

Ответственность работодателя

Несвоевременное оформление трудовой книжки или внесение в нее неправильных записей может повлечь за собой:

• Административную ответственность по статье 5.27 КоАП РФ;
• Возмещение морального вреда работнику;
• Возможность привлечения к уголовной ответственности в случае умышленного неоформления трудовой книжки.

Что делать студенту?

Студенту‚ устраивающемуся на работу‚ необходимо:

1. Проверить правильность заполнения трудовой книжки при ее оформлении;
2. Получить копию трудовой книжки при увольнении;
3. Следить за правильностью внесения записей о приеме‚ переводе и увольнении;
4. При утере трудовой книжки немедленно обратиться к работодателю для восстановления.

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли оформлять трудовую книжку‚ если студент работает по договору ГПХ?

Нет‚ если работа выполняется по гражданско-правовому договору (например‚ на выполнение определенной работы или оказание услуги)‚ оформление трудовой книжки не требуется.

Можно ли внести запись в трудовую книжку‚ если студент уже учится на последнем курсе?

Да‚ если студент устраивается на работу на основное место работы‚ трудовая книжка оформляется в обязательном порядке‚ независимо от того‚ учится он или нет.

Что делать‚ если работодатель отказывается оформлять трудовую книжку?

В этом случае необходимо:

1. Написать письменное заявление на имя работодателя с требованием оформить трудовую книжку;
2. Обратиться в трудовую инспекцию;
3. При необходимости, в суд;
4. Подать жалобу в прокуратуру.

Оформление трудовой книжки при приеме студента на работу, это важный процесс‚ который требует внимания как со стороны работодателя‚ так и со стороны самого студента. Правильное оформление трудовой книжки защищает права работника и позволяет ему в дальнейшем подтверждать свой трудовой стаж.

Если у вас остались вопросы по данной теме‚ рекомендуем обратиться к Рострудинспекции или квалифицированному юристу.