Трудовая книжка ⏤ это документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж сотрудника․ В этой статье мы расскажем вам все, что вам нужно знать о трудовой книжке, включая ее типы, порядок заполнения и хранения, а также изменения в правилах заполнения в 2026 году․
Что такое трудовая книжка?
Трудовая книжка ⸺ это обязательный документ, подтверждающий трудовой стаж человека․ Она относится к основным документам, подтверждающим трудовую деятельность и стаж сотрудника․ Трудовая книжка ведется работодателем и содержит записи о трудоустройстве, увольнении, поощрениях и других событиях, связанных с трудовой деятельностью сотрудника․
Типы записей в трудовой книжке
В трудовой книжке должны быть внесены следующие типы записей:
- Записи о трудоустройстве и увольнении
- Записи о поощрениях и награждениях
- Записи о дисциплинарных взысканиях
- Записи о изменении должности, оклада и других условиях труда
Порядок заполнения и хранения трудовой книжки
Трудовую книжку ведет специалист кадрового обеспечения, внося в нее данные о том, где и кем работает сотрудник, почему он был уволен, за что награжден и т․п․ Трудовая книжка должна быть хранена в безопасном месте, доступном только уполномоченным лицам․
Электронная трудовая книжка
Электронная трудовая книжка ⸺ это цифровая версия обычной трудовой книжки, в которой хранятся сведения о том, где и кем вы работали․ Этот формат был введен в 2020 году, чтобы упростить документооборот․ Электронная трудовая книжка обеспечивает постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям открывает новые возможности для управления персоналом․
Изменения в правилах заполнения в 2026 году
В 2026 году были внесены изменения в правила заполнения трудовой книжки․ Теперь работодатели должны передавать информацию о сотрудниках в ПФР, где она хранится в базе данных․ Из этой базы данных можно сделать выписку и получить все сведения о трудовом стаже человека․
Мы надеемся, что эта статья помогла вам понять, что такое трудовая книжка и как она заполняется и хранится․ Если у вас есть еще вопросы, не стесняйтесь задавать их в комментариях․