Трудовая книжка — основной документ, фиксирующий трудовое правоотношение между работником и работодателем․ На ьном листе указываются сведения, которые обязательны к заполнению согласно действующим нормам трудового законодательства РФ․ Правильное оформление этого листа позволяет избежать недоразумений при оформлении трудовых отношений, переходе с одной организации на другую и при проверках государственных инспекций․

Что такое ьный лист трудовой книжки?

ьный лист — это первая страница в книге, на которой размещаются:

• наименование организации‑работодателя;
• ФИО работника;
• дата рождения;
• паспортные данные;
• дата начала работы;
• должность/специальность;
• подпись работника и руководителя;
• отметка о выдаче вкладыша (трудовой книжки)․

Именно на этом листе фиксируется дата выдачи вкладыша и номер вкладыша, что упрощает последующее отслеживание трудовой деятельности сотрудника․

Нормативно‑правовая база

Согласно Министерству труда и социальной защиты РФ и Порядку ведения и хранения трудовых книжек (2022), требования к ьному листу изложены в следующих документах:

1. Инструкция по заполнению ьного листа трудовой книжки (редакция от )․
2. Положения Трудового кодекса РФ о документообороте․
3. Методические рекомендации Министерства труда (2024‑2026 гг․)․

В 2026 году вступил в силу новый порядок заполнения ьного листа, предусматривающий более строгие требования к оформлению даты, подписи и отметки о выдаче вкладыша․

Как правильно оформить ьный лист

Основные поля и их заполнение

Поле	Как заполнять
Наименование организации	Полное официальное название, без сокращений․
ФИО работника	Фамилия, имя, отчество, прописными буквами․
Дата рождения	Дата в формате «дд․мм․гггг» (прописью не требуется)․
Паспортные данные	Серия и номер паспорта, выданный ОВД․
Дата начала работы	Дата в формате «дд․мм․гггг»․
Должность/специальность	Указывается полное наименование по классификатору․
Номер вкладыша	Указывается номер первой страницы (обычно «1»)․
Дата выдачи вкладыша	Дата в формате «дд․мм․гггг»․
Подпись работника	Подпись в правом нижнем углу․
Подпись руководителя	Подпись в левом нижнем углу․

Отметка о выдаче вкладыша

Отметка о выдаче вкладыша фиксируется внизу ьного листа:

Вкладка № 1 выдана ______________________ (дата)

Если на ьном листе уже нет свободного места, штамп ставят на первой странице вкладыша (первой страницы трудовой книжки)․

Оформление даты

В полях, предназначенных для даты, необходимо писать её прописью (например, «пятьдесят тысяч двадцать три» — в случае указания суммы) или в цифровом виде, но только если это разрешено внутренними нормами организации․ По рекомендациям Министерства труда, дата в ьном листе должна быть указана цифрами, а не словами, чтобы избежать недоразумений при проверке․

Типичные ошибки и как их избежать

• Неправильный порядок заполнения полей․ — Следуйте установленному шаблону․
• Отсутствие подписи работника․ — Без подписи документ считается недействительным․
• Неправильный номер вкладыша․, Номер должен соответствовать первой странице вкладыша․
• Отсутствие отметки о выдаче вкладыша․, Это обязательный элемент․
• Несоответствие даты в разных полях; — Дата начала работы и дата выдачи вкладыша должны совпадать или быть согласованы․

Пример заполнения ьного листа (2026 год)

ООО «Примерный завод»
ФИО: ИВАНОВ ИВАН ИВАНОВИЧ
Дата рождения: 
Паспорт: 45 02 1234567, выдан ОВД «Централ», 
Дата начала работы: 
Должность: Инженер-конструктор
Номер вкладыша: 1
Дата выдачи вкладыша: 
Подпись работника: ______________________
Подпись руководителя: ______________________

В этом примере дата выдачи вкладыша указана внизу листа, а номер вкладыша, «1», что соответствует первой странице․

Что делать при потере старой трудовой книжки

Если оригинальная книжка потеряна, оформить новую можно по следующим правилам:

1. Создать новый экземпляр с тем же номером вкладыша (обычно «1»)․
2. Указать в поле «Дата выдачи вкладыша» текущую дату․
3. Поставить штамп на ьный лист нового вкладыша, если места в старой книжке уже нет․
4. Внести в новый лист все сведения, ранее записанные в старой (дата начала работы, должность и т․д․)․

ьный лист трудовой книжки — это «визитка» документа, от правильного оформления которого зависит юридическая корректность всего последующего трудового документооборота․ Соблюдение требований Порядка ведения и хранения трудовых книжек 2022‑2026 позволяет:

• избежать ошибок при проверках;
• своевременно оформить новые вкладыши;
• корректно вести кадровую документацию․

При необходимости скачать готовый шаблон ьного листа, а также посмотреть примеры заполнения, посетите ресурс Моё дело — там доступны формы в Word и PDF, редактируемые в соответствии с последними нормами․

---

Текущая дата: 05:05:15 ()