Трудовая книжка – основной документ, фиксирующий трудовую историю работника․ С 1 января 2023 года в России введён новый образец трудовой книжки, известный как ТК‑5․ В статье рассмотрим, какие изменения внесены в форму, как правильно вести запись, где её можно приобрести и какие юридические нормы регулируют использование нового образца․

Правовая база

• Приказ Минтруда России от  № 320н – утверждает форму трудовой книжки ТК‑5 и вкладыша к ней․
• Постановление Правительства РФ от  № 1250 – фиксирует, что старые книжки (ТК‑1…ТК‑4) продолжают действовать наряду с новыми; обмен на ТК‑5 не обязателен․
• Статьи 65 и 77 Трудового кодекса РФ регулируют возможность получения дубликата и порядок внесения записей․

Основные изменения в новой форме

Сравнивая ТК‑5 с прежними образцами (ТК‑1…ТК‑4), выделяют несколько ключевых нововведений:

1. Увеличение количества разворотов для сведений о работе – теперь их 14 (ранее 10)․
2. Сокращение количества разворотов для сведений о награждениях – теперь 7 (ранее 10)․
3. Вкладка (вкладыш) также переработана:
   • 12 разворотов для сведений о работе;
   • 5 разворотов для сведений о награждениях․
4. Бумага с химзащитой и специальным водяным знаком «ТК», видимым на просвет․
5. Обновлённый ьный лист с указанием серии «ТК‑5» и года выпуска․

Структура ТК‑5

Как правильно вносить записи

Записи в ТК‑5 вносятся только от руки чернильным письмом (не карандашом)․ Ниже – пошаговый алгоритм:

1. Подготовка․ Убедитесь, что у вас есть чистый лист вкладыша (если в основной части места нет)․
2. Определите нужный разворот․ Для новых записей о приёме, переводе или увольнении используйте первый свободный разворот в разделе «Сведения о работе»․
3. Заполняйте поля в строгом порядке (см․ образец в Приказе 320н):
   • Дата (дд․мм․гггг);
   • Наименование организации (полное);
   • Основание приёма (договор, приказ и т․д․);
   • Должность, разряд, тарифная ставка;
   • Дата увольнения (если запись о завершении работы);
   • Основание увольнения․
4. Подпись работодателя и печать организации ставятся в конце записи․
5. Контроль․ Работник проверяет правильность заполнения и подписывает запись в графе «Работник подтверждает правильность записи»․

Для записей о награждениях аналогично: указываются дата, название награды, основание (приказ, указание руководства) и подпись уполномоченного лица․

Дубликат трудовой книжки

Если оригинал утерян, повреждён или находится в другом месте, работник имеет право оформить дубликат:

• Подать письменное заявление в организацию, где он работает․
• Работодатель в течение 5 дней выдаёт дубликат, заверяя его подписью и печатью․
• Дубликат имеет те же реквизиты, что и оригинал, но помечен надписью «Дубликат»․

Где купить ТК‑5 и вкладыш

Трудовые книжки серии ТК‑5 выпускаются государственным предприятием «Гознак»․ Приобрести их можно:

• В официальных канцелярских магазинах (Читай‑город, Бюро канцелярии «Гознак»)․
• Онлайн‑платформы: Авито, PromPortal․su, специализированные сайты канцелярии․
• Через региональные поставщики канцелярских товаров (например, в Уфе – компания «Бланк Уфа»)․

Стоимость новой книжки ТК‑5 обычно составляет от 600 рублей (зависит от региона и наличия вкладыша)․ При покупке обратите внимание на наличие:

• Химзащищённой бумаги;
• Водяного знака «ТК»;
• Серийного номера и даты выпуска․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

7․1 Нужно ли менять старую книжку на ТК‑5?

Нет․ По пункту 3 Постановления 1250 старые книжки (ТК‑1…ТК‑4) продолжают действовать․ Обмен производится только по желанию работника․

7․2 Какой срок хранения трудовой книжки?

Трудовая книжка хранится у работника до выхода на пенсию․ При увольнении работодатель обязан вернуть её в исправном виде․

7․3 Можно ли вести запись в электронном виде?

На текущий момент ТК‑5 остаётся бумажным документом․ Электронные аналоги (ЭТК) находятся в стадии пилотного проекта и пока не заменяют бумажную форму․

7․4 Что делать, если в книжке допущена ошибка?

Ошибка исправляется за счёт зачёркивания (одинарной линии) и подписи работника с указанием причины исправления․ В случае серьёзных нарушений запись может быть аннулирована и заменена дубликатом․

Трудовая книжка серии ТК‑5 – современный документ, отвечающий требованиям безопасности и удобства ведения трудовой истории․ Увеличение количества разворотов для сведений о работе позволяет фиксировать более детальную информацию, а уменьшение раздела награждений делает книжку компактнее․ Несмотря на нововведения, правила заполнения остаются строгими: запись должна быть чёткой, полной и подписанной уполномоченными лицами․

Если вы только планируете оформить новую книжку или хотите убедиться, что текущая запись соответствует требованиям, обратитесь к Приказу Минтруда РФ № 320н от  г․ и используйте образцы, предоставленные в официальных справочниках․

Помните, что правильное ведение ТК‑5 – залог надёжного подтверждения вашего трудового стажа, прав на отпуск, пенсию и другие социальные гарантии․

Дата публикации: