Трудовая книжка – один из важнейших документов, подтверждающих трудовую историю работника. В статье рассматривается конкретно бланк ТК‑IV, который использовался в России с 2013 по октябрь 2015 года. Вы узнаете о правовом основании, отличиях от других серий, порядке получения и правильном заполнении.

Содержание

1. История серий трудовых книжек
2. Правовое регулирование
3. Характеристики бланка ТК‑IV
4. Как получить бланк ТК‑IV
5. Пошаговое заполнение
6. Типичные ошибки и как их избежать
7. Переход на новые формы и электронный вариант
8. Дубликат трудовой книжки

История серий трудовых книжек

С 2004 года в России последовательно выпускались несколько серий трудовых книжек:

• ТК (2004‑2005 гг.) – первая форма после реформы 2003 года;
• ТК‑I (2006‑2007 гг.);
• ТК‑II (2008‑июнь 2010 гг.);
• ТК‑III (июль 2010‑2012 гг.);
• ТК‑IV (2013‑октябрь 2015 гг.);
• ТК‑V (с октября 2015 года по настоящее время).

Каждая серия отличается небольшими изменениями в оформлении ьного листа, расположении полей и шрифтов, но юридически все они признаются действительными, если соответствуют требованиям приказов Минфина и Минтруда.

Правовое регулирование

Бланк ТК‑IV был утверждён приказом Министерства финансов России от № 117н «О трудовых книжках». Последующие изменения в порядке ведения и хранения трудовых книжек регулируются приказом Минтруда России от № 302н. Основные положения:

• Трудовая книжка обязана вестись работодателем с момента приема на работу;
• Записи в книжке должны быть сделаны чернилами, без исправлений (за исключением официальных исправлений, заверяемых подписью и печатью работодателя);
• Работник имеет право получить дубликат в случае утраты (ст. 65 ТК РФ).

Характеристики бланка ТК‑IV

Особенностью ТК‑IV является более крупный шрифт и улучшенный контрольный код, позволяющий легче проверять подлинность документа.

Как получить бланк ТК‑IV

1. Через работодателя. При приёме на работу работодатель обязан выдать новую трудовую книжку (если у сотрудника её нет). Если требуется именно бланк ТК‑IV, работодатель может заказать его в филиале Пенсионного фонда РФ или в управлении делами персонала своего предприятия.
2. В отделе кадров. На крупных предприятиях часто хранится запас бланков разных серий. Сотруднику необходимо оформить заявку в отдел кадров.
3. Через Пенсионный фонд. При утере или необходимости замены можно обратиться в ПФР с заявлением о выдаче нового бланка (в т.ч. ТК‑IV, если это соответствует дате выпуска).

Важно помнить, что после 2015 года новые бланки выпускаются только серии ТК‑V, поэтому в 2026 году получить оригинальный ТК‑IV можно лишь в виде дубликата (см. раздел Дубликат трудовой книжки).

Пошаговое заполнение ТК‑IV

5.1 ьный лист

Заполняется работодателем в момент выдачи. Пример заполнения:

5.2 Запись о приёме на работу

Запись делается в первой странице после ьного листа. Формат (по приказу Минтруда 320н):

Дата приема: 
Наименование организации: ООО «Ромашка»
Трудовой договор №: 12/2013
Должность: бухгалтер
Ставка (в %): 100%
Условия труда: обычный режим
Подпись работодателя: __________ (Ф.И.О., должность)

5.3 Запись об увольнении (по собственному желанию)

Дата увольнения: 
Основание: увольнение по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ)
Дата последнего рабочего дня: 
Подпись работодателя: __________ (Ф.И.О., должность)

5.4 Запись о переводе, повышении квалификации и др.

• Перевод: указывается новая должность, дата перевода, новая ставка.
• Повышение квалификации: название курса, дата начала и окончания, полученный документ.
• Отпуск без сохранения заработной платы: даты начала и окончания.

5.5 Вкладыши

Для записей о профессиональном обучении, стажировке, аттестации. Оформляются отдельным листом, приклеивается в специальный карман.

Типичные ошибки и как их избежать

• Неправильный шрифт/цвет чернил. Должны использоваться чёрные чернила, шрифт без засечек, размер 12‑14 пт.
• Исправления без печати. Любое исправление должно быть заверено подписью и печатью работодателя; иначе запись считается недействительной.
• Несоответствие серии и даты. Если в ТК‑IV указана дата заполнения 2013 г., а номер начинается с «IV», запись считается корректной. Проблемы могут возникнуть только при попытке использовать ТК‑IV после 2015 г., когда официально выдаются ТК‑V.
• Отсутствие подписи работодателя. Каждая запись обязана иметь подпись (и печать, если она предусмотрена внутренними регламентами).
• Заполнение полей «по умолчанию». Не оставляйте пустые строки; если информация отсутствует, укажите «—».

Переход на новые формы и электронный вариант

С 2015 года в России вводятся новые бланки серии ТК‑V, а с 2022 года – электронные трудовые книжки (ЭТК). При переходе необходимо:

1. Сделать копию всех записей из ТК‑IV;
2. Оформить заявление о переводе в электронный формат в отделе кадров;
3. Получить подтверждение от работодателя о корректности переноса данных.

ЭТК имеет те же юридические силы, но упрощает хранение и поиск записей.

Дубликат трудовой книжки

Если ТК‑IV утеряна, работник имеет право получить дубликат в соответствии со ст. 65 ТК РФ. Порядок оформления:

1. Подать заявление в письменной форме в отдел кадров (или в ПФР) с указанием причины утраты.
2. Предоставить копию паспорта и заявление о выдаче дубликата.
3. Работодатель оформляет ьный лист дубликата и вносит отметку «Дубликат» печатью.
4. Записи из оригинала переносятся в дубликат вручную. При этом в каждом листе делается пометка «Перенесено из оригинала».

Важно: дубликат считается полным документом только после переноса всех записей и их заверения работодателем.

Бланк трудовой книжки ТК‑IV – это документ, использовавшийся в России в период 2013‑2015 гг., который до сих пор может находиться у работников, особенно тех, кто начал трудовую деятельность в указанные годы. Правильное оформление, соблюдение требований приказов Минфина и Минтруда, а также своевременное внесение записей позволяют избежать юридических проблем и обеспечить надёжную трудовую историю.

При возникновении вопросов о корректности записей, замене утерянного бланка или переходе на электронный вариант рекомендуется обращаться к специалистам отдела кадров или к юристу, специализирующемуся на трудовом праве.

Помните: точность и своевременность заполнения трудовой книжки – залог ваших будущих пенсионных прав и подтверждения профессионального стажа.