Трудовая книжка – официальный документ, в котором фиксируется трудовая деятельность граждан․ Её обложка играет важную роль: она защищает страницы от износа, придаёт книжке официальный внешний вид и помогает быстро находить нужные данные․ В этой статье мы разберём, какие виды обложек существуют, как их оформить самостоятельно и какие требования предъявляют к оформлению официального ьного листа․
Требования к официальной обложке
Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г․ № 225 утверждена форма трудовой книжки, в т․ч․ и её обложка․ Основные требования:
- На обложке обязательно присутствует герб Российской Федерации․
- На ьном листе указываются:
- Фамилия, имя, отчество владельца․
- Дата рождения (число, месяц, год)․
- Образование и профессиональная специальность․
- Дата заполнения (число, месяц, год)․
- Подпись владельца․
- Обложка должна быть из прочного материала – обычно это прозрачная ПВХ‑пленка толщиной 110 мкм․
- Размеры обложки соответствуют формату ОД6‑20 (для старого образца) или новому образцу (меньшие размеры)․
Как правильно оформить ьный лист
В официальных образцах заполняются следующие графы:
- Фамилия Имя Отчество
- Дата рождения (число, месяц, год)
- Образование (учебное заведение, факультет, специальность)
- Профессия, специальность
- Дата заполнения (число, месяц, год)
- Подпись владельца
Эти данные вносятся в отдел кадров или в HR‑отделе организации на основании предоставленных документов (паспорт, диплом, трудовой договор и т․д․)․
Виды обложек для трудовой книжки
Существует несколько популярных вариантов обложек, которые различаются по материалу, дизайну и назначению․
- Прозрачная ПВХ‑обложка – самая распространённая․ Защищает от влаги, загрязнений и механических повреждений․
- Глянцевая бумажная обложка – используется в офисных условиях, но менее долговечна․
- Кожаные и имитирующие кожу обложки – применяются в официальных учреждениях, придают документу статус․
- Самоизготовленные обложки – позволяют добавить индивидуальный стиль, но требуют соблюдения требований к размеру и материалу․
Где купить готовую обложку
На популярных маркетплейсах (OZON, Wildberries, Лабиринт) можно найти:
- Обложки для старого образца (размер ОД6‑20)․
- Обложки для нового образца (меньшего размера, часто с уголками)․
- Пакеты из 25 шт․, изготовленные из прозрачной ПВХ‑пленки․
Цены начинаются от 350 руб․, в зависимости от материала и количества․
Как сделать обложку самостоятельно
Если вы хотите сэкономить или создать уникальный дизайн, следуйте этим простым шагам․
- Подготовьте материал․ Приобретите прозрачную ПВХ‑пленку толщиной 110 мкм․
- Разметьте размеры․ Для старого образца используйте шаблон ОД6‑20 (примерно 115 × 165 мм)․ Для нового образца – размеры 110 × 150 мм․
- Вырежьте детали․ Обрежьте пленку, оставив небольшие запасы для склеивания․
- Сложите в виде конверта․ Сложите лист пополам, соедините края, закрепите скотчем или клеем․
- Добавьте герб․ На обратной стороне наклейте официальную копию герба РФ (можно распечатать и приклеить)․
- Заполните ьный лист․ Внутри обложки разместите готовый шаблон ьного листа и подпишите его․
Для визуального руководства можно посмотреть видео‑урок «Как сделать самодельную обложку для трудовой книжки»․
Электронные трудовые книжки (ЭТК)
С 2020 года в России активно внедряется переход на электронные трудовые книжки․ Это позволяет:
- Сократить количество бумажных документов․
- Упростить хранение и поиск информации․
- Снизить риск потери или повреждения оригинала․
Однако многие работники всё ещё используют бумажные формы, поэтому знание требований к их оформлению остаётся актуальным․
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли заменить обложку, если она порвана? Да, повреждённую обложку следует заменить, а в ьном листе оформить запись о замене․
- Нужна ли подпись при оформлении дубликата? Подпись не обязательна, но рекомендуется для подтверждения подлинности документа․
- Какие документы нужны для заполнения ьного листа? Паспорт, диплом (или его копия), трудовой договор, приказы о приёме на работу․
- Можно ли использовать обложку другого формата? Нет, обложка должна соответствовать официально утверждённым размерам и материалам․
Обложка к трудовой книжке – не просто защитный элемент, а важный атрибут официального оформления трудовых отношений․ Правильный выбор материала, соблюдение требований к оформлению ьного листа и аккуратное заполнение данных позволяют сохранить документ в целости и использовать его в дальнейшей карьере․
Если вы ещё не определились с типом обложки, рекомендуем обратиться в отдел кадров или приобрести готовый комплект из 25 шт․ прозрачных ПВХ‑обложек – это надёжное и экономичное решение․
Автор статьи: HR‑эксперт, 23 мая 2026 г․