Трудовая книжка (трудовая книжка формы № 58) — основной документ, в котором фиксируются сведения о трудовой деятельности граждан Украины. На основании Законов Украины «О труде и занятости населения» и Трудового кодекса Украины статья 58 устанавливает порядок ведения, оформления и использования такой документа.
Что такое статья 58?
Статья 58 Трудового кодекса Украины конкретно регулирует:
- Порядок оформления трудовой книжки;
- Требования к содержанию записей;
- Порядок внесения изменений и удаления записей;
- Ответственность работодателя и работника за соблюдение требований.
Кому необходимо вести трудовую книжку?
Трудовую книжку формы № 58 обязан вести каждый работник, который:
- Имеет трудовой договор с работодателем;
- Работает по трудовому статусу (постоянный, временный, сезонный и т.д.);
- Не находится в статусе самозанятого или выполняющего работы по договору подряда, если такие работы не оформлены как трудовые отношения.
Как правильно оформить трудовую книжку?
Оформление происходит в несколько этапов:
Заполнение первой страницы
На первой странице указываются:
- ФИО работника (по паспорту);
- Дата рождения;
- Гражданство;
- Адрес проживания;
- Номер страхового свидетельства (при наличии);
- Сведения о месте рождения (при необходимости).
Запись о трудовом месте
Для каждой новой работы вносится отдельная запись, содержащая:
- Наименование организации (полное);
- Юридический адрес работодателя;
- Дата начала работы;
- Должность (оклад, ставка);
- Сведения о продолжительности работы (полный рабочий день, частичная занятость);
- Основание увольнения (если применимо).
Сведения о переводах и изменениях условий
При изменении места работы, должности или условий труда в книжке вносятся соответствующие записи с указанием даты изменения и подписью работника.
Оформление увольнения
При увольнении в книжке ставится отметка «Уволен» и указываются причины увольнения, дата увольнения и подпись работодателя.
Порядок внесения изменений в трудовую книжку
Изменения вносятся только после подписания актa о внесении изменений, который подписывают обе стороны — работник и работодатель. При этом:
- Все изменения фиксируются в хронологическом порядке;
- В случае ошибки в записи делается отметка «Ошибка», и вносится корректировка с подписью обеих сторон;
- Корректировки вносятся только в пределах трех лет с даты первоначального ввода записи.
Ответственность сторон
Работодатель обязан:
- Обеспечить работнику форму № 58;
- Своевременно вносить сведения о трудовой деятельности;
- Сохранять книжку в архиве в течение 5 лет после увольнения работника.
Работник обязан:
- Своевременно предоставлять сведения о новых местах работы;
- Подписывать акты о внесении изменений;
- Сохранять книжку в надлежащем виде (не допускать потери, порчи, загрязнения).
Что делать, если трудовая книжка потеряна?
Если трудовая книжка потеряна, работник имеет право запросить у работодателя выписку из трудовой книжки, оформить новую книжку и в неё перенести сведения, подтвержденные документально (трудовой договор, приказы, справки). При этом:
- Работодатель обязан выдать подтверждающий документ о потере;
- Новая книжка оформляется в том же образце (№ 58);
- Все перенесенные записи должны быть подписаны обеими сторонами.
Часто задаваемые вопросы
- Возможно ли вести несколько трудовой книжек одновременно? — Нет, в Украине допускается только одна трудовая книжка формы № 58.
- Можно ли перенести сведения из старой книжки в новую? — Да, при оформлении новой книжки в соответствующие строки вносятся сведения из старой, но только после подтверждения их достоверности.
- Как часто необходимо обновлять сведения в книжке? — Обновлять сведения следует в каждый момент изменения трудового статуса (приёма на работу, перевода, изменения условий, увольнения).
Трудовая книжка формы № 58 — важный документ, фиксирующий весь трудовой путь работника в Украине. Соблюдение требований статьи 58 Трудового кодекса гарантирует прозрачность трудовых отношений, защищает права как работника, так и работодателя, а также упрощает контроль со стороны государственных органов. Поэтому важно внимательно относиться к оформлению, своевременно вносить изменения и хранить документ в надлежащем виде.
Если у вас возникнут дополнительные вопросы по оформлению или правовым аспектам трудовой книжки, рекомендуется обратиться к специалисту по трудовому праву или в соответствующий отдел кадров вашего работодателя.