Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Трудовая книжка – основной документ, фиксирующий трудовую историю работника в России. Вопрос о том, как оформлять и вести трудовую книжку у работников по совместительству, часто вызывает сомнения у работодателей и самих сотрудников. В данной статье мы подробно разберём правовые основы, порядок оформления, особенности записи и права работников, а также типичные ошибки, которых следует избегать.

Что такое совместительство?

Совместительство – это форма занятости, при которой работник одновременно трудится в нескольких организациях, но в каждой из них работает на условиях отдельного трудового договора. При этом:

Общий трудовой стаж считается суммой всех периодов работы в разных организациях.
Работник сохраняет право на отпуск, оплату труда и социальные гарантии в каждой из компаний.
Суммарное рабочее время не должно превышать предельно допустимых норм, установленных Трудовым кодексом РФ (обычно 40 часов в неделю, если иное не предусмотрено коллективным договором).

Правовые нормы, регулирующие совместительство

Основные источники:

Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – ст. 71, 73, 75, 84.
Постановление Правительства РФ от № 2222 «Об утверждении Положения о порядке учета рабочего времени при совместительстве».
Коллективные договоры и локальные нормативные акты конкретных организаций.

Трудовая книжка у работника по совместительству

Обязанность вести трудовую книжку

Согласно ст. 67 ТК РФ, каждый работник, у которого есть трудовые отношения, обязан иметь трудовую книжку. Это относится и к работникам по совместительству, независимо от количества их мест работы.

Кому выдается трудовая книжка?

Работнику, впервые вступающему в трудовые отношения (в т.ч. по совместительству).
Работнику, у которого уже есть трудовая книжка, но она была утеряна или испорчена – в этом случае выдается новая, а в старой делается отметка о её замене.

Как оформляются записи в трудовой книжке при совместительстве?

Для каждого места работы в трудовой книжке делается отдельная запись. Пример записи:

С по – ООО «Альфа», г. Москва,
 должность – бухгалтер,
 основание – трудовой договор от ,
 условия труда – совместительство (не более 20 часов в неделю),
 заработная плата – 45 000 руб./мес.

Важно:

Указывать точные даты начала и окончания совместительства.
Отмечать условие «совместительство» в графе «условия труда».
Указывать общее количество часов в неделю, если оно отличается от стандартных 40 часов.
Если совместительство продолжается более 6 месяцев, запись делается в той же книжке, а не в отдельном документе.

Что происходит, если у работника несколько записей в одной книжке?

Трудовая книжка позволяет иметь несколько записей, каждая из которых относится к отдельному месту работы. При этом:

Записи располагаются в хронологическом порядке.
Если работник переходит из одного места в другое, в предыдущей записи ставится отметка о прекращении трудовых отношений, а в новой – о начале.
Если совместительство заканчивается, в соответствующей записи ставится отметка «прекращено» с указанием даты.

Права и обязанности работника по совместительству

Права

Получать полный размер заработной платы за отработанное время в каждом месте работы.
Иметь оплачиваемый отпуск в каждой организации пропорционально отработанному времени.
Получать социальные гарантии (больничные, пособия, пенсионные отчисления) от всех работодателей.
Обращаться в трудовую инспекцию в случае нарушения прав.

Обязанности

Соблюдать норму рабочего времени (не превышать суммарный лимит, установленный законодательством).
Своевременно предоставлять работодателям сведения о других местах работы, если это требуется по закону или внутренним правилам.
Своевременно вносить изменения в трудовую книжку (например, при изменении условий труда).
Сохранять конфиденциальность информации, полученной в разных организациях.

Обязанности работодателя

Оформление трудового договора

В договоре необходимо явно указать, что работа выполняется по совместительству, а также указать:

Общее количество часов в неделю, которое работник будет отрабатывать в данной организации.
Условия оплаты труда (почасовая ставка, фиксированная зарплата и т.д.).
Порядок учета рабочего времени (табель, электронный журнал).

Ведение трудовой книжки

Работодатель обязан:

Выдать трудовую книжку (если у работника её ещё нет) в течение 5 рабочих дней с момента заключения договора.
Сделать запись о приёме на работу, указав условие «совместительство».
Своевременно оформить запись о прекращении трудовых отношений (по инициативе работника или работодателя).
Сохранять копию записи в личном деле работника.

Учёт рабочего времени

Для совместительства часто используют:

Электронные системы контроля доступа.
Табели учёта рабочего времени (бумажные или электронные).
Отчёты о фактически отработанных часах, подписанные руководителем.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли работать по совместительству в одной и той же организации?
Да, если в коллективном договоре или локальном нормативном акте предусмотрена возможность совмещения разных должностей в рамках одной компании.
Обязательно ли вести отдельную трудовую книжку для каждого места работы?
Нет. В одной трудовой книжке делаются несколько записей, каждая из которых относится к отдельному месту работы.
Как учитываеться стаж для пенсионных начислений?
Все периоды работы, зафиксированные в трудовой книжке, суммируются. Пенсионные начисления делаются каждым работодателем в соответствии с его обязательствами.
Можно ли получить отпуск одновременно в двух местах работы?
Нет. Отпуск предоставляется в каждом месте работы отдельно, но сроки не могут пересекаться, иначе будет нарушена норма рабочего времени.
Что делать, если работодатель отказывается ставить отметку «совместительство»?
Работник имеет право обратиться в инспекцию по труду. Отметка «совместительство» обязательна, иначе запись будет некорректной.

Типичные ошибки и как их избежать

Неуказание условия «совместительство» в трудовой книжке – приводит к проблемам при проверках и при расчёте стажа.
Превышение суммарного рабочего времени (более 40 часов в неделю) без согласования – может стать основанием для штрафов и дисциплинарных мер.
Отсутствие письменного договора – в случае спора трудно доказать условия труда.
Неучёт отпускных дней в разных местах – может привести к двойному отпуску, что запрещено законодательством.
Отсутствие своевременного оформления записи о прекращении работы – приводит к «пробелам» в трудовой истории.

Трудовая книжка остаётся ключевым документом, фиксирующим трудовую историю, даже если работник трудится по совместительству. Правильное оформление записей, соблюдение нормативных требований по рабочему времени и чёткое документирование условий труда позволяют избежать конфликтов и обеспечить работнику все законные социальные гарантии.

Если у вас возникли сомнения по поводу оформления совместительства, рекомендуется проконсультироваться с юристом, специализирующимся на трудовом праве, или обратиться в региональную инспекцию по труду.

Статья подготовлена в соответствии с Трудовым кодексом РФ (на 2026 год) и актуальными нормативными актами. Для получения полной юридической консультации обратитесь к профильному специалисту.