Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовую деятельность, стаж и квалификацию работника. Для учащихся (школьников, студентов, учащихся дневных форм обучения) правила её заполнения имеют ряд особенностей, которые часто вызывают вопросы у работодателей, учебных заведений и самих молодых работников. В статье подробно разберём, кто обязан вести трудовую книжку, какие записи в ней делаются, как правильно оформить сведения об образовании и практике, а также какие изменения вступили в силу в 2025‑2026 годах.

Кто обязан иметь трудовую книжку?

• Граждане, достигшие 16 лет, принимающие на работу по трудовому договору.
• Учащиеся дневных форм обучения (школьники старших классов, студенты бакалавриата, магистратуры, специалитета), которые заключают трудовой договор (практика, стажировка, совместительство, работа по совместительству).
• Если работа осуществляется в рамках практики или стажировки, запись в трудовой книжке делается в разделе «Сведения о работе», а сведения об образовании – на ьном листе.

С 2021 года большинство работодателей обязаны вести электронную трудовую книжку (ЭТК). Однако в 2025‑2026 годах допускается использование бумажного варианта, если он оформлен по новому образцу, утверждённому приказом Минтруда № 320н от .

Структура трудовой книжки учащегося

1. ьный лист – место для указания ФИО, даты рождения, серии и номера паспорта, а также уровня полученного образования (школа, бакалавр, магистр, специалист).
2. Раздел «Сведения о работе» – записи о приёме, переводе, увольнении, а также о периодах практики и стажировки.
3. Раздел «Сведения об образовании и профессии (специальности) работника» – вносится в ьный лист, но иногда повторяется в «Сведения о работе» при изменении уровня образования.
4. Вкладки (при необходимости) – дополнительные листы для исправлений, доп. сведений.

Как правильно оформить запись об образовании

На ьном листе

Согласно п. 8 приказа Минтруда № 320н, в строке «Образование» указывается последний полученный уровень образования. Пример записи:

Если после оформления книжки учащийся получает новое образование, работодатель вносит дополнение в том же поле, указывая «Бакалавр → Магистр» и дату получения.

В разделе «Сведения о работе» (для практики/стажировки)

Запись делается в следующем виде (пример для студента‑практиканта):

2024 г. – 2024 г. Практика в ООО «ТехноСервис» Дневная форма обучения, специальность – «Информационные системы», 1 курс бакалавриата.

Обязательные элементы записи:

• Дата начала и окончания практики;
• Наименование организации‑работодателя;
• Указание формы обучения (дневная, заочная) и уровня образования;
• Специальность/профессия.

Пошаговая инструкция по заполнению трудовой книжки учащегося

1. Подготовка документов:
   • Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность).
   • Документ об образовании (аттестат о среднем образовании, диплом бакалавра, магистра и т.д.).
   • Трудовой договор (или договор о практике/стажировке).
2. Заполнение ьного листа:
   • Внести ФИО, дату рождения, серию и номер паспорта.
   • В строке «Образование» указать последний полученный уровень.
   • Подписать запись (работодатель) и поставить печать (если есть).
3. Первая запись о приёме на работу (или практику):
   • Дата приёма (не позднее 7 календарных дней со дня начала работы).
   • Наименование организации, её ИНН и ОКПО.
   • Должность/вид работ (например, «стажёр», «практикант»).
   • Указание формы обучения и уровня образования.
   • Подпись работодателя и печать.
4. Запись о переводе/смене места работы (если есть) – аналогично, но указывается «перевод», «смена должности».
5. Запись об окончании практики/стажировки:
   • Дата окончания.
   • Сведения о полученных навыках (по желанию, в свободной форме).
6. Запись об окончании учебного заведения (если после практики студент получает диплом):
   • Внести новое образование в ьный лист.
   • При необходимости – добавить запись в «Сведения о работе» о повышении квалификации.
7. Контроль и исправления:
   • Если допущена ошибка, запись исправляется в отдельном листе‑вкладке с указанием причины и подписью обеих сторон.

Электронная трудовая книжка (ЭТК) для учащегося

С 2025 года большинство работодателей обязаны вести ЭТК через портал Госуслуги. Процедура аналогична бумажному варианту, но имеет свои особенности:

• Заполнение происходит в присутствии работника в онлайн‑режиме.
• Сведения об образовании вносятся автоматически из единого реестра дипломов, если работник предоставил скан диплома.
• Ученик/студент может в любой момент просмотреть свою ЭТК, скачав выписку.
• При увольнении запись об окончании работы автоматически передаётся в ПФР.

Для получения доступа к ЭТК необходимо:

1. Зарегистрироваться на портале Госуслуги (если ещё нет аккаунта).
2. Подтвердить личность через «Личный кабинет» (паспорт, СНИЛС).
3. Запросить у работодателя «Справку о трудовой деятельности», которая будет загружена в ваш профиль.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли вести трудовую книжку, если я только проходил практику?

Да. При заключении договора о практике (стажировке) работодатель обязан оформить запись в трудовой книжке, даже если это единственный период трудовой деятельности.

Можно ли оформить только электронную книжку и не получать бумажный вариант?

Да. С 2021 года работодатели могут вести исключительно ЭТК. При этом работник получает доступ к документу онлайн и может распечатать выписку по необходимости.

Что делать, если в ьном листе указано неверное образование?

Исправление вносится в отдельный лист‑вкладку. В ней указываются:

• Дата исправления;
• Точная формулировка корректных сведений;
• Подпись работодателя и работника.

Как отразить в книжке смену уровня образования (бакалавр → магистр)?

На ьном листе в строке «Образование» дополняют запись: «Бакалавр (2022) → Магистр (2025)». При этом в разделе «Сведения о работе» может быть сделана отдельная запись о повышении квалификации.

Нужно ли вести трудовую книжку, если я работаю по совместительству во время учёбы?

Да. Любой трудовой договор (полный день, частичная занятость, совместительство) требует оформления записи в книжке.

Типичные ошибки и как их избежать

• Заполнение позже 7‑ти дней – Трудовой кодекс (ст. 66) требует оформить книжку в течение недели с момента приёма.
• Отсутствие подписи работника – обе подписи обязательны; без подписи запись считается недействительной.
• Неполные сведения об образовании – указывайте полное название диплома, специальность, учебное заведение и год получения.
• Использование старого бланка – с 2023 года действуют новые бланки, утверждённые приказом Минтруда № 320н.
• Запись в неправильный раздел – сведения об образовании – на ьный лист, сведения о практике – в раздел «Сведения о работе».

Пример заполнения трудовой книжки учащегося (полный)

Ниже – условный пример, отражающий все типичные записи за период обучения и практики.

Трудовая книжка учащегося – важный документ, который фиксирует не только первые шаги в профессиональной деятельности, но и подтверждает уровень образования, необходимый для дальнейшего карьерного роста и получения социальных выплат. С 2025‑2026 годов всё больше работодателей переходит на электронный формат, однако правила заполнения бумажных книжек остаются актуальными.

Соблюдая порядок оформления, своевременно внося записи и проверяя их на корректность, вы гарантируете себе надёжную доказательную базу перед государственными органами, пенсионным фондом и будущими работодателями.

Помните: правильное оформление трудовой книжки – это ваш первый шаг к официальному трудовому стажу и уверенному будущему!