Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим трудовую деятельность работника. В этой статье мы рассмотрим правила учета и выдачи трудовых книжек, а также порядок их ведения и хранения.
Ведение трудовых книжек
Согласно законодательству, каждый работник должен иметь трудовую книжку, которая являеться его главным документом о трудовой деятельности. Обязанность завести и заполнить трудовую книжку лежит на нанимателе.
Трудовая книжка должна быть заведена и зарегистрирована в установленном порядке. В нее должны быть внесены все необходимые сведения о работнике, его трудовой деятельности и стаже работы.
Порядок заполнения трудовой книжки
Трудовая книжка должна быть заполнена в соответствии с установленными правилами. В нее должны быть внесены следующие сведения:
- Фамилия, имя и отчество работника
- Дата рождения
- Адрес
- Сведения о трудовой деятельности
- Стаж работы
Учет и хранение трудовых книжек
Трудовые книжки должны быть хранены в установленном порядке. За учет и хранение трудовых книжек несет ответственность специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.
Трудовые книжки должны быть хранены в безопасном месте, доступном только уполномоченным лицам. Они должны быть защищены от повреждений, кражи или утери.
Выдача трудовой книжки
Трудовая книжка должна быть выдана работнику при увольнении или по его письменному заявлению. Работодатель обязан выдать трудовую книжку не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления.
При выдаче трудовой книжки работодатель должен проверить ее на наличие всех необходимых сведений и подписать ее.
Исправление и дополнение записей
Если в трудовой книжке обнаружены ошибки или неточности, они должны быть исправлены в установленном порядке. Исправления должны быть внесены работодателем или уполномоченным лицом.
При исправлении или дополнении записей в трудовой книжке должны быть соблюдены все необходимые процедуры, включая получение согласия работника.
Электронная трудовая книжка
С 1 января 2020 года действует Федеральный Закон, который предусматривает введение электронных трудовых книжек (ЭТК). В соответствии с этим законом, все основные сведения о работнике, его трудовой деятельности и стаже работы формируются работодателем в электронном виде и передаются для хранения в ПФР.
Электронная трудовая книжка является альтернативой бумажной трудовой книжке и имеет те же юридические последствия.
Правила учета и выдачи трудовых книжек являются важным аспектом трудового законодательства; Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим трудовую деятельность работника, и ее ведение и хранение должны быть осуществлены в соответствии с установленными правилами.
Работодатели должны соблюдать все необходимые процедуры при ведении и хранении трудовых книжек, а также при их выдаче работникам. Это поможет предотвратить ошибки и неточности в трудовых книжках и обеспечить права работников.