Трудовая книжка является важным документом, который подтверждает трудовой стаж и опыт работы сотрудника; В этой статье мы рассмотрим вопросы, связанные с учетом, заполнением и хранением трудовых книжек․
Электронные трудовые книжки (ЭТК)
С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК)․ Это означает, что трудовой стаж сотрудников будет учитываться в электронном виде․ Однако, одновременное применение электронного и бумажного вариантов предусмотрено, если работник не написал заявление об отказе от бумажной книжки․
Обязанности работодателей
Обязанность работодателей по ведению книги (журнала) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в нее предусмотрена пунктом 40 Порядка ведения трудовых книжек․ Работодатели должны обеспечить правильное и своевременное заполнение трудовых книжек, а также их хранение․
Заполнение трудовой книжки
Трудовая книжка должна быть заполнена в соответствии с требованиями законодательства․ В нее должны быть внесены все необходимые сведения о работе сотрудника, включая дату начала и окончания работы, должность, оклад и другие данные․
Для заполнения трудовой книжки можно использовать программы, такие как 1С: ЗУП․ Однако, важно разобраться, как заполнить ЕФС-1 в программе 1С: ЗУП вместе с экспертом, чтобы не допустить ошибок․
Хранение трудовых книжек
Трудовые книжки должны храниться в соответствии с требованиями законодательства․ Работодатели должны обеспечить безопасное хранение трудовых книжек и их защиту от повреждений или утери․
- Электронные трудовые книжки (ЭТК) введены с 1 января 2026 года
- Обязанность работодателей по ведению книги (журнала) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в нее
- Трудовая книжка должна быть заполнена в соответствии с требованиями законодательства
- Хранение трудовых книжек должно быть безопасным и соответствовать требованиям законодательства
Надеюсь, эта статья была полезна для вас․ Если у вас есть вопросы или вам нужна дополнительная информация, не стесняйтесь задавать вопросы․