Трудовая книжка – один из ключевых документов, подтверждающих трудовой стаж и квалификацию работника. Для учителей, как и для всех остальных сотрудников, важно, чтобы запись о приёме на работу была оформлена правильно и полностью соответствовала требованиям Трудового кодекса РФ и приказов Министерства труда.
Что такое запись о приёме на работу?
Запись о приёме на работу – это официальная запись, в которой фиксируется дата начала трудового договора, должность, тип контракта, сведения об образовании и квалификации работника. Она размещается в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки.
Юридическая база
- Трудовой кодекс РФ (ст. 129–131)
- Приказ Минтруда РФ № 320н от «Об утверждении порядка ведения и хранения трудовых книжек»
- Приказ Минтруда РФ № 320н от «Об утверждении порядка внесения записей о приёме на работу»
- Постановления Совета Министров РФ о цифровой трудовой книжке (если применимо)
Что должно быть указано в записи о приёме учителя?
В соответствии с приказом Минтруда № 320н, запись должна содержать следующие сведения:
- Порядковый номер записи
- Дата приёма на работу
- Наименование работодателя (школа, учебный центр и т.д.)
- Должность (например, «учитель математики»)
- Тип контракта (постоянный, временный, совместительство)
- Дата и номер договора (контракта)
- Образование и квалификация (бакалавр, магистр, специалитет, учёная степень и т.д.)
- Статус работы (полный рабочий день, неполный рабочий день, совместительство)
- Сведения о документе, на основании которого работник принят (приёмная комиссия, приказ о приёме и т.д.)
Как правильно оформить запись?
Ниже приведена пошаговая инструкция с примерами.
Подготовка документов
- Трудовой договор (или приказ о приёме)
- Свидетельство о высшем образовании (диплом, аттестат)
- Справка о квалификации (если требуется)
- Паспортные данные сотрудника
Заполнение раздела «Сведения о работе»
- Откройте трудовую книжку и найдите свободный лист.
- В первой строке укажите порядковый номер записи (например, «№ 1»).
- В следующей строке укажите дату приёма (день‑месяц‑год).
- Заполните поля, указанные выше, в соответствии с форматом, установленным приказом Минтруда.
- Подпишите запись и поставьте печать работодателя.
- Сохраните копию записи в электронном виде (если используется электронная трудовая книжка).
Пример записи для учителя
№ 1 Дата приёма: Работодатель: ПАО «Городская школа № 12» Должность: Учитель математики Тип контракта: Постоянный Дата и № договора: № 123/2026 Образование: Бакалавр педагогических наук Квалификация: Специалист по математике Статус работы: Полный рабочий день Свидетельство о приёме: Приказ Минтруда № 320н от
Особенности записи при совместительстве
Новые разъяснения Минтруда позволяют вносить запись о работе по совместительству в трудовую книжку, даже если в ней ранее такой записи не было. При этом необходимо:
- Выдать приказ о приёме на работу по совместительству;
- Внести запись в раздел «Сведения о работе» с указанием статуса «Совместительство»;
- Указать количество часов в неделю и размер оплаты труда.
Цифровая трудовая книжка
В 2024 году в России была введена электронная трудовая книжка. Для учителей важно знать, что:
- Записи могут вноситься в электронный формат через портал «Электронная трудовая книжка»;
- Сведения о приёме, переводе, увольнении сохраняются в едином электронном реестре;
- При необходимости можно вывести печатную копию для подтверждения.
Частые ошибки и как их избежать
- Неправильный формат даты (используйте формат DD.MM.YYYY).
- Пропуск номера договора или его даты.
- Неполное указание квалификации (например, «учитель» без указания предмета).
- Отсутствие печати работодателя.
- Запись в неверном разделе (должно быть в «Сведения о работе»).
Запись о приёме на работу учителем в трудовую книжку – это важный юридический акт, который подтверждает квалификацию и трудовой стаж. Следуйте приведённой инструкции, чтобы избежать ошибок и обеспечить правильное оформление. Если вы не уверены в правильности записи, обратитесь к кадровому специалисту или к официальным справочникам, таким как «КонсультантПлюс» и «СПОК.БY».
Удачной работы и пусть ваша трудовая книжка будет всегда в порядке!