Трудовая книжка (ТК) – основной документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж работника․ Даже если человек является учредителем (единоличным или совместным) общества с ограниченной ответственностью (ООО), его назначение на должность директора фиксируется в трудовой книжке․ В статье рассмотрим, какие правовые нормы регулируют этот процесс, какие документы нужны и как правильно оформить запись – с реальными примерами․

Что такое трудовая книжка и её роль для учредителя ООО

• Трудовая книжка – официальное удостоверение трудовой истории, выдаваемое работодателем․
• В ней фиксируются сведения о:
  • дате приема на работу;
  • должности, на которой работник исполнял обязанности;
  • основании назначения (приказ, решение учредителя и т․п․);
  • размере заработной платы и условиях труда;
  • дате увольнения․
• Для учредителя ООО запись в ТК необходима в случае, если он одновременно является работником (трудовым договором) и занимает управленческую должность (директор, генеральный директор)․

Правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие оформление записи в трудовой книжке учредителя:

1. Трудовой кодекс РФ (ТК РФ):
   • Статья 77, часть 1, пункт 3 – порядок внесения сведений о назначении на должность․
   • Статья 54, пункты 2‑3 – обязанность работодателя ознакомить работника с условиями труда, оплатой и правилами охраны труда․
2. Гражданский кодекс РФ (ГК РФ) – требования к учредительным документам ООО․
3. Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» (№ 14‑ФЗ)․
4. Приказ Минтруда России от № 110н (переход на электронные трудовые книжки – ЭТК)․

Когда и почему в трудовую книжку вносятся сведения о назначении учредителя

Запись делается в следующих случаях:

• Учредитель подписывает трудовой договор с ООО и получает заработную плату․
• Назначение на должность директора оформляется приказом (или решением учредителя, если учредитель – единственный участник)․
• При переводе с одной должности на другую (например, с директора на генерального директора) в ТК вносятся новые записи․

Порядок оформления записи в трудовую книжку учредителя

Подготовка документов

Для внесения записи необходимо собрать следующий пакет:

1. Устав ООО (копия) – подтверждает юридический статус общества․
2. Решение учредителя (протокол собрания участников) о назначении на должность․
3. Приказ «О назначении (отставке) директора» с указанием:
   • даты вступления в должность;
   • основания (пункт 3 ст․ 77 ТК РФ);
   • размера оплаты труда․
4. Трудовой договор (если учредитель работает по ТК);
5. Согласие работника (учредителя) на обработку персональных данных (по требованию ФЗ‑152)․

Образец приказа о назначении директора

ООО "Пример"
Приказ № 01/2026
«О назначении директора»

В соответствии с решением учредителя от г․ и
пунктом 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
приказываю:

Назначить Иванова Ивана Ивановича на должность
 директора ООО "Пример" с г․ по настоящее время․
Установить размер заработной платы – 150 000 (сто пятьдесят
 тысяч) рублей в месяц․
Обязать директора ознакомиться с внутренним трудовым распорядком,
 правилами охраны труда и подписать соответствующие документы․

Генеральный директор ____________________ (подпись)

Пример записи в трудовую книжку

Что делать, если учредитель одновременно является единственным участником

В этом случае в качестве основания указывается решение учредителя (либо протокол единственного собрания участников)․ Формулировка в ТК должна выглядеть так:

Основание: решение учредителя от г․ (пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ)

Особенности при наличии нескольких ООО у одного учредителя

Если один и тот же человек является директором нескольких обществ, в трудовой книжке фиксируются отдельные записи для каждой организации․ При этом:

• Дата начала работы указывается отдельно для каждой компании․
• Если одновременно работают в нескольких ООО, в ТК отражается многократный трудовой стаж (каждая запись считается отдельным периодом)․
• При переходе из одного ООО в другое (с сохранением статуса директора) оформляется приказ об отставке из первого общества и приказ о назначении в новое․

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

С 2020 года в России активно внедряется электронный формат трудовой книжки․ Для учредителя ООО процесс выглядит так же, но:

• Запись вносится в электронный реестр через Личный кабинет работодателя в системе ФГИС Труд․
• Все документы (приказ, решение) загружаются в виде сканов․
• Работник (учредитель) получает уведомление в мобильном приложении «Госуслуги»․

ЭТК упрощает контроль за правильностью записей и позволяет быстро вносить исправления․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли вести трудовую книжку, если учредитель не получает зарплату?

Если учредитель не заключает трудовой договор и не получает вознаграждение за труд, запись в ТК не требуется․ Однако в случае получения любой формы вознаграждения (оклад, вознаграждение за управление) запись обязательна․

Можно ли оформить учредителя только приказом без трудового договора?

Да, если учредитель работает на основании гражданско‑правового договора (например, договор подряда), запись в ТК не делается․ Но если он получает заработную плату, трудовой договор обязателен․

Как оформить запись, если учредитель одновременно является исполнительным директором и членом правления?

В ТК указывается одна должность – «директор»․ Внутренние документы общества (приказ, протокол) могут уточнять дополнительные функции, но в ТК фиксируется только официальную должность, указанную в приказе․

Что делать, если в трудовой книжке уже есть запись о предыдущем ООО?

Оставьте прежнюю запись (она отражает прошлый период)․ Добавьте новую строку с датой начала работы в новом ООО․ При увольнении из предыдущего общества вносится запись об отставке․

Трудовая книжка учредителя ООО – важный документ, подтверждающий его статус работника‑управленца․ Правильное оформление записи требует:

• Соблюдения требований Трудового кодекса (пункт 3 ст․ 77, ст․ 54)․
• Подготовки полного пакета документов (устав, решение, приказ, трудовой договор)․
• Точного указания основания назначения и размера оплаты труда․
• При необходимости – использования электронного формата ЭТК․

Следуя приведённым рекомендациям и образцам, вы сможете оформить трудовую книжку учредителя ООО без ошибок и избежать возможных проверок со стороны инспекции труда․

Автор статьи: юридический консультант по трудовому праву․
Дата публикации: