Сегодня актуальность вопроса оформления трудовой книжки удалённого сотрудника остаётся высокой․ В статье рассмотрены нормативные основания, практические рекомендации и возможные последствия отказа от внесения такой записи․

Нормативная база

Основным источником, регулирующим ведение трудовой книжки при дистанционной работе, является статья 312․2 ТК РФ․ Согласно её положениям:

• Сведения о трудовой деятельности дистанционного работника вносятся в трудовую книжку по его желанию;
• Если работник не предъявил трудовую книжку или отказался от её ведения, работодатель не обязан делать запись о дистанционной работе;
• При наличии бумажной трудовой книжки и согласия сотрудника запись оформляется в общем порядке, без специального указания на форму работы (дистанционную/офисную)․

Таким образом, закон прямо допускает ситуацию, когда запись о дистанционной работе не вносится․

Когда запись всё‑же требуется

Несмотря на возможность отказа, есть случаи, когда внесение записи становится обязательным:

1. Сотрудник предоставил трудовую книжку и выразил желание фиксировать факт дистанционной работы․ В этом случае запись делается в обычном порядке (см․ п․ 2․3 «Как вести трудовую книжку в бумажном виде», КонсультантПлюс, 2026)․
2. Если в трудовом договоре прямо прописано обязательство вести трудовую книжку (например, по инициативе работника), то отказ от записи может быть признан нарушением условий договора․
3. При необходимости подтверждения стажа для назначения пенсии или получения социальных выплат отсутствие записи может вызвать вопросы у ПФР и других органов․

Практический порядок оформления (если запись нужна)

Если работник согласился на внесение записи, действуйте по следующей инструкции:

• Соберите документы по ст․ 65 ТК РФ: паспорт, СНИЛС, ИНН, дипломы, трудовая книжка (или сведения о трудовой деятельности), военный билет при необходимости․
• Оформите трудовой договор с указанием места выполнения работы («дистанционно», «удаленно» или аналогичной формулировки)․
• При приёме на работу сделайте запись в трудовой книжке:
• Дата приёма;
• Наименование организации;
• Должность, профессия или specialty;
• Вид работы – дистанционная (можно указать в примечании, но это не обязательно по закону)․
• Если работник ранее работал в офисе и перешёл на удалённый режим по допсоглашению, в трудовой книжке делается запись о переводе на дистанционную работу (с указанием даты и основания – допсоглашение к трудовому договору)․
• Завершите запись подписью уполномоченного лица и печатью организации (если она используется)․

Что делать, если сотрудник отказывается от ведения трудовой книжки

Согласно практике, описанной в материалах ГАРАНТ․РУ и КонсультантПлюс, работник имеет право:

• Отказаться от внесения сведений о дистанционной работе в трудовую книжку;
• Указать в трудовом договоре условие о том, что трудовая книжка веться не будет (или будет вестись только по его запросу)․

В этом случае работодатель:

1. Фиксирует отказ письменно (заявление сотрудника или допсоглашение к трудовому договору)․
2. Ведёт внутренний учёт трудовой деятельности (например, в электронной системе кадрового учёта) для обеспечения возможности подтверждения стажа при необходимости․
3. При запросе сотрудника о выдаче трудовой книжки на руки предоставляет её (если она была ранее выдана) либо выдаёт справку о трудовой деятельности, заверенную организацией․

Возможные риски и как их минимизировать

Отсутствие записи в трудовой книжке может привести к следующим последствиям:

• Сложности при подтверждении стажа для назначения пенсии;
• Вопросы со стороны государственных инспекций труда при проверке;
• Недоверие со стороны будущих работников при приёме на новую работу․

Для снижения рисков рекомендуется:

• Хранить электронные копии всех приказов о приёме, переводе и допсоглашениях, подтверждающих факт дистанционной работы;
• При необходимости выдавать справку о трудовой деятельности, заверенную печатью организации и подписью руководителя;
• Информировать сотрудника о последствиях отсутствия записи и получать его письменное согласие на такой порядок ведения трудовой книжки․

Согласно действующему законодательству (ст․ 312․2 ТК РФ) необязательно вносить запись о дистанционной работе в трудовую книжку, если сотрудник не предъявил её или отказался от её ведения․ Запись делается только по желанию работника или при наличии соответствующего условия в трудовом договоре․ При этом работодатель обязан обеспечить иную форму подтверждения трудовой деятельности (приказы, справки, внутренний учёт) для защиты прав сотрудника и соблюдения требований контролирующих органов․

Таким образом, ответ на вопрос «Можно ли не вносить запись в трудовую книжку о дистанционной работе» – да, можно, но при условии соблюдения вышеописанных процедур и информирования сотрудника о возможных последствиях․