Трудовая книжка – это официальный документ, фиксирующий трудовую деятельность сотрудника. В ней помимо сведений о местах работы и должностях указывается образование работника. Правильное указание уровня и специальности образования важно как для самого сотрудника (при приёме на новую работу, подтверждении стажа, получении пособий), так и для работодателя (ведение кадрового учёта, соблюдение законодательства).
В данной статье рассмотрены основные виды образований, которые могут быть внесены в трудовую книжку, а также даны рекомендации по их корректному оформлению.
Основные классификации образования в трудовой книжке
Согласно действующему законодательству РФ (Трудовой кодекс, Федеральный закон «Об образовании в Российской Федерации»), образование подразделяется на несколько уровней и типов. В трудовой книжке обычно указывают:
- Уровень образования (начальное общее, основное общее, среднее общее, среднее профессиональное, высшее профессиональное, послевузовское).
- Направление (специальность/профиль) подготовки.
- Наименование учебного заведения (школа, колледж, техникум, вуз, академия и т.д.).
- Год окончания обучения.
- Присвоенная квалификация (если имеется).
Виды образований, отражаемые в трудовой книжке
Начальное общее образование
Соответствует окончанию начальной школы (обычно 4 класса). Указывается редко, mainly для сотрудников, чей трудовой стаж начинается сразу после школы.
Основное общее образование
Окончание 9 классов средней школы. В трудовой книжке фиксируется как «основное общее образование».
Среднее общее образование
Полное среднее образование – окончание 11 классов (или эквивалент). Запись выглядит так: «среднее общее образование».
Начальное профессиональное образование
Получено в профессионально-технических училищах (ПТУ), школах мастеров, после 9 класса. Указывается специальность (например, «слесарь по ремонту автомобилей»).
Среднее профессиональное образование
Получено в техникумах, колледжах, профессиональных училищах после 11 класса (или после 9 класса с дополнительным обучением). Примеры специальностей: «бухгалтер», «медсестра», «программист».
Высшее профессиональное образование
Включает бакалавриат, специалитет и магистрат. Указывается наименование вуза, факультет, специальность и год окончания. Пример: «Высшее профессиональное образование, специальность «Экономика», Московский государственный университет, 2020 г.»
Послевузовское образование
К этому разделу относятся:
- Аспирантура – получение степени кандидата наук.
- Докторантура – получение степени доктора наук.
- Ординатура (для медицинских специалистов).
- Ассистентура‑стажировка в творческих вузах.
В трудовой книжке указывают уровень послевузовского образования и присвоенную учёную степень.
Дополнительное профессиональное образование (ДПО)
Краткосрочные программы, направленные на приобретение новых компетенций без изменения основного уровня образования. Включает:
- Курсы повышения квалификации.
- Программы профессиональной переподготовки.
- Семинары, вебинары, мастер‑классы с выдачей сертификатов.
- Обучение по профессиональным стандартам (например, «Сварщик 6‑го разряда»).
В трудовой книжке фиксируют название программы, объём часов, наименование организации, выдавшей документ, и дату завершения.
Повышение квалификации и профессиональная переподготовка
Эти формы ДПО часто указываются отдельной строкой:
- Повышение квалификации – обновление знаний по текущей специальности (например, «Курс «Современные методы аудита», 72 ч.»).
- Профессиональная переподготовка – получение новой специальности на базе уже имеющегося образования (например, «Переподготовка по специальности «Менеджер по работе с персоналом»»).
Учёные степени и звания
Если сотрудник защитил диссертацию и получил учёную степень, в трудовой книжке делают запись:
- «Кандидат экономических наук» (или соответствующая область).
- «Доктор технических наук».
- При наличии звания «профессор» или «доцент» также указывают.
Как правильно вносить сведения об образовании в трудовую книжку
- Проверьте документы – диплом, аттестат, сертификат, выданные аккредитованным учреждением.
- Укажите полное наименование учебного заведения без сокращений (если только общепринятые аббревиатуры не допущены внутренними нормами компании).
- Уровень образования пишите согласно официальной классификации (например, «среднее профессиональное образование»).
- Специальность/профиль – точно как в дипломе (например, «Информационные системы и технологии»).
- Год окончания – четырехзначный год (например, 2023).
- При наличии квалификации – разряд, класс, категория (например, «электрик 5‑го разряда»).
- Для ДПО – пропишите название программы, объём часов, issuing organization и дату.
- Подпись и печать – запись заверяется подписью ответственного лица (кадровик, руководитель отдела кадров) и печатью организации.
В трудовой книжке отражается не только факт получения образования, но и его уровень, направление и актуальность на момент трудоустройства. Правильное указание видов образования помогает:
- Подтверждать квалификацию сотрудника при приёме на работу и внутреннем переводе;
- Обеспечивать прозрачность кадрового учёта для государственных органов;
- Содействовать профессиональному росту и планированию карьерного пути.
Следуя представленным рекомендациям и используя актуальную нормативную базу, кадровики и бухгалтеры смогут безошибочно оформить раздел об образовании в трудовой книжке, что повысит доверие к документу и упростит дальнейшие административные процедуры.