Сегодня 12:51:11 () актуальность вопроса о трудовой книжке украинского образца остаётся высокой как для работников, прибывающих из Украины в другие страны, так и для работодателей, принимающих на работу граждан Украины. Ниже представлен подробный обзор правовых основ, внешнего вида, порядка заполнения, особенностей дублирования и перехода к электронному формату.

Нормативная база

• Постановление Кабинета Министров Украины от г. № 301 – основной нормативный акт, утвердивший форму и порядок ведения трудовой книжки работника Украины.
• Дополнительные приказы и инструкции Министерства труда и социальной политики Украины (например, приказы о выдаче дубликатов, оформлении вкладышей).
• Нормативные акты, регулирующие электронную трудовую книжку (Постановление КМУ от о сроке оцифровки до 2026 года).

Внешний вид и языковые особенности

Трудовая книжка украинского образца изготавливается на специальной защищённой бумаге с водяными знаками и печатью. Основные характеристики:

• Обложка – твёрдая, часто с гербом Украины.
• Первая страница содержит «Трудовая книжка работника» на украинском языке; вторая половина страницы дублирует тот же текст на русском языке (исторически предусмотрено для удобства русскоязычных работников).
• Внутри – таблицы для записи сведений о работе, профессии, должности, периодах работы, наградах и т.д.
• Наличие специального поля для отметки «Дубликат» в правом верхнем углу первой страницы при выдаче дубликата.

Порядок заполнения

Основные записи

• Приём на работу – указывается дата, наименование организации, должность, профессия, основание (трудовой договор, приказ).
• Перевод на другую должность или перевод в другое структурное подразделение;
• Отпуск (ежегодный, учебный, без сохранения заработка и т.п.).
• Увольнение – указывается причина, дата, номер и дата приказа.
• Награды, поощрения, повышение квалификации.

Особенности для граждан Украины, работающих за границей

Если гражданин Украины трудоустроен в другой стране (например, в России или Беларуси), новый работодатель обязан принять трудовую книжку украинского образца и внести в неё запись о приёме. При этом:

• Если работа началась до 1 января 2004 года, принимается тру