Трудовая книжка – это документ‚ подтверждающий трудовой стаж и квалификацию работника. При смерти сотрудника она становится ценным наследственным документом‚ который может понадобиться его родственникам для оформления наследства‚ получения пособий‚ подтверждения стажа и т.д. Вопрос о том‚ кому и как выдать эту книгу‚ регулируется рядом нормативных актов и практических рекомендаций.

Правовые основания

• Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – в нём нет прямого указания на порядок выдачи трудовой книжки умершему работнику‚ однако в статье 119 ТК РФ говорится о прекращении трудового договора по причине смерти.
• Правила ведения и хранения трудовых книжек (Постановление Правительства РФ от  № 225) – в пункте 37 и 43 указано‚ что в случае смерти работника трудовая книжка может быть выдана его ближайшим родственникам.
• Постановление Минтруда России от  № 69 – утверждает форму книги учета и движения трудовых книжек‚ в которой фиксируется‚ кому и на основании каких документов выдана книга.
• Государственная инспекция труда – в 2022 г. в Кировской области опубликована консультация эксперта‚ подтверждающая‚ что приказ о прекращении трудового договора и запись в трудовой книжке оформляются работодателем.

Кому может быть выдана трудовая книжка?

В соответствии с пунктом 37 Правил ведения и хранения трудовых книжек‚ в случае смерти работника трудовая книжка после внесения в неё соответствующей записи может быть выдана:

• Ближайшим родственникам (супругу‚ детям‚ родителям‚ братьям/сестрам).
• Любому родственнику‚ который первым обратился к работодателю с письменным заявлением и предоставил свидетельство о смерти.
• В случае отсутствия родственников – в органы‚ уполномоченные на управление наследством (например‚ нотариус).

Если несколько родственников предъявляют одинаковые требования‚ работодатель вправе выдать книгу тому‚ кто обратился первым‚ либо тому‚ кто ближе по степени родства (на усмотрение работодателя).

Что нужно для выдачи?

1. Свидетельство о смерти работника – оригинал или копия с заверением нотариуса.
2. Письменное заявление – от родственника‚ в котором указано имя‚ степень родства‚ просьба о выдаче трудовой книжки.
3. Расписка о получении – подписывается получателем в момент выдачи.
4. Запись в книге учета и движения трудовых книжек – в соответствии с Постановлением Минтруда РФ от  № 69.

Шаблон заявления

[Наименование организации]
[Адрес]
[Телефон]
Заявление

Я‚ [ФИО заявителя]‚ [степень родства с умершим работником]‚ проживающий(ая) по адресу: [адрес]‚ прошу выдать трудовую книжку умершего работника [ФИО работника]‚ дата рождения [дата]‚ место работы [название организации]‚ срок работы с [дата начала] по [дата смерти].
Свидетельство о смерти прилагаю (копия/оригинал).

Подпись: ___________

Шаблон расписки о получении

[Наименование организации]
[Адрес]
[Телефон]

Расписка о получении трудовой книжки

Я‚ [ФИО получателя]‚ [степень родства с умершим работником]‚ подтверждаю‚ что в день ___________ я получил(а) от [название организации] трудовую книжку умершего работника [ФИО работника].

Подпись: ___________

Как оформить запись в трудовой книжке?

В трудовой книжке фиксируется следующая запись:

• Дата выдачи;
• Кому выдана (ФИО‚ степень родства);
• На основании какого документа (свидетельство о смерти‚ заявление).

Пример записи:

Дата выдачи:
Кому выдана: Иванов Иван Иванович‚ сын умершего работника
На основании: заявление от ‚ копия свидетельства о смерти

Что делать‚ если родственников нет?

В таком случае трудовая книжка может быть передана:

• Нотариусу‚ который оформит документ в качестве части наследственного имущества.
• Органу‚ уполномоченному на управление наследством (например‚ судом).
• Если работодатель умер‚ его трудовую книжку можно передать в Трудовую инспекцию‚ а оттуда – в наследника.

Важно иметь письменное подтверждение от нотариуса о назначении наследника.

Возможные нюансы и рекомендации

• Если работодатель является юридическим лицом‚ а не физическим‚ то приказ о прекращении трудового договора оформляется в соответствии с ТК РФ.
• При выдаче трудовой книжки родственнику‚ который не является ближайшим родственником‚ работодатель может запросить дополнительные документы‚ подтверждающие право на получение.
• Если несколько родственников претендуют на книгу‚ работодатель может выдать ее тому‚ кто первым обратился‚ либо назначить очередность по степени родства.
• При отправке книги по почте необходимо использовать заказное письмо с уведомлением о вручении и приложить копию свидетельства о смерти.
• Всегда сохраняйте копии всех документов (заявление‚ расписка‚ свидетельство) в личном деле работодателя.

Выдача трудовой книжки умершего работника – это не только формальность‚ но и важный юридический акт‚ который обеспечивает права наследников и соблюдение законодательства. Следуя указанным шагам‚ вы сможете корректно оформить выдачу‚ избежать конфликтов и обеспечить сохранность документа.

Если у вас возникли вопросы‚ не стесняйтесь обращаться в отдел кадров вашей организации или к специалисту по трудовому праву.