Смерть близкого человека, это всегда тяжелое испытание, в период которого родственникам приходится решать множество юридических и бюрократических вопросов. Один из таких вопросов касается документов умершего, в т.ч. его трудовой книжки. Многие не знают, кто имеет право на получение этого документа, как происходит выдача и какие шаги необходимо предпринять работодателю и наследникам.

В данной статье мы подробно разберем процедуру передачи трудовой книжки умершего сотрудника, опираясь на действующее трудовое законодательство Российской Федерации.

Кому выдается трудовая книжка после смерти?

Согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек, трудовая книжка выдается на руки работнику в день его увольнения. В случае смерти работника этот документ не может оставаться в архиве организации бессрочно. Законодательство четко определяет круг лиц, которым может быть передана трудовая книжка умершего:

• Супруг(а) умершего работника;
• Близкие родственники (дети, родители, братья, сестры);
• Иное лицо, находившееся на иждивении умершего или проживавшее вместе с ним на день смерти.

Важно помнить, что работодатель не имеет права требовать справки или иные документы, подтверждающие родство, за исключением документа, удостоверяющего личность получателя, и свидетельства о смерти работника.

Порядок оформления увольнения

Прежде чем говорить о выдаче документа, работодатель должен правильно оформить прекращение трудового договора. Основанием для увольнения в данном случае является свидетельство о смерти.

1. Издание приказа. Трудовой договор расторгается на основании пункта 6 части 1 статьи 83 ТК РФ (в связи со смертью работника). Дата увольнения в приказе должна совпадать с датой смерти, указанной в свидетельстве.
2. Запись в трудовой книжке. В графе 3 раздела «Сведения о работе» вносится запись: «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации». В графе 2 указываеться дата внесения записи, а в графе 4 — дата и номер приказа об увольнении.
3. Подписание записи. Запись заверяется подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, а также печатью организации (при наличии). Подпись самого работника, разумеется, не ставится.

Процедура выдачи трудовой книжки

Сама процедура передачи документа родственникам требует соблюдения определенного алгоритма, чтобы избежать претензий со стороны проверяющих органов или других наследников.

Шаг 1: Обращение родственников

Родственник, имеющий право на получение трудовой книжки, должен обратиться к работодателю с письменным заявлением. К заявлению прикладывается копия свидетельства о смерти и документ, удостоверяющий личность заявителя.

Шаг 2: Регистрация выдачи

Выдача трудовой книжки должна быть зафиксирована в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Родственник, получающий документ на руки, обязан расписаться в графе «Расписка в получении трудовой книжки» с указанием даты получения.

Шаг 3: Передача документа

Работодатель передает трудовую книжку родственнику лично в руки. Отправка трудовой книжки по почте допускается только с письменного согласия самого родственника, указанного в заявлении. Самовольно отправлять документ ценным письмом работодатель не имеет права.

Что делать, если за трудовой книжкой никто не пришел?

На практике часто встречаются ситуации, когда родственники не обращаются за трудовой книжкой умершего (например, если они проживают в другом городе или не знают, где он работал).

В таком случае работодатель обязан:

• Хранить невостребованную трудовую книжку в течение 50 лет (согласно архивным правилам);
• Направить по последнему известному месту жительства работника уведомление с предложением явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправку ее по почте;
• Если ответа не последовало, документ подшивается в личное дело работника и отправляется в архив организации.

Зачем родственникам трудовая книжка умершего?

Может показаться, что документ умершего человека больше не имеет ценности. Однако это не так. Трудовая книжка необходима родственникам для решения следующих задач:

1. Оформление пенсии по случаю потери кормильца. Пенсионный фонд требует подтверждения стажа работы умершего, и трудовая книжка является основным документом для этого.
2. Получение социальных гарантий и компенсаций. В некоторых случаях стаж и условия работы умершего влияют на размер выплат.
3. Решение наследственных вопросов. Для подтверждения определенных фактов биографии наследодателя.

Ответственность работодателя

Работодатель несет ответственность за сохранность трудовых книжек своих сотрудников, в т.ч. и умерших. Задержка выдачи трудовой книжки родственникам по их требованию может расцениваться как нарушение трудового законодательства. В случае спора работодатель обязан будет возместить родственникам неполученный доход, связанный с невозможностью оформить пенсию или пособия вовремя по причине отсутствия трудовой книжки.

Процесс выдачи трудовой книжки после смерти работника — это не просто формальность, а важная юридическая процедура. Работодателю следует с пониманием и вниманием отнестись к скорбящим родственникам, обеспечив быструю и корректную передачу документа. Родственникам же, в свою очередь, необходимо знать свои права: для получения трудовой книжки достаточно предоставить паспорт и свидетельство о смерти, после чего забрать документ, подтверждающий трудовой путь их близкого человека, который необходим для оформления законных выплат.