Трудовая книжка установленного образца на бумажном носителе остается важнейшим документом‚ подтверждающим трудовую деятельность и стаж работника в России. Несмотря на развитие электронной трудовой книжки‚ бумажный вариант продолжает использоваться. Основным нормативным актом‚ регулирующим её ведение‚ является статья 66 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ).

Статья 66 ТК РФ: основа правового регулирования

Статья 66 ТК РФ устанавливает‚ что трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. В ней ведутся записи об основных сведениях о работнике‚ а также о его работе у каждого работодателя.

Что именно регулирует статья 66 ТК РФ?

• Статус документа: Трудовая книжка — это обязательный документ для работников‚ принятых на работу до (если они не выразили желание получить электронную)‚ а также для всех‚ кто работает у физических лиц или в организациях‚ не подключенных к системе электронных трудовых книжек.
• Форма и порядок ведения: Форма трудовой книжки утверждается Правительством РФ. Порядок её ведения‚ хранения и выдачи установлен Приказом Минтруда России от № 320н.
• Обязанность работодателя: Работодатель обязан вести трудовую книжку каждого работника‚ вносить в нее необходимые записи и обеспечивать её сохранность.

Какие сведения вносятся в бумажную трудовую книжку?

Согласно статье 66 ТК РФ и приказу № 320н‚ в трудовую книжку вносятся следующие данные:

1. Сведения о работнике: ФИО‚ дата рождения‚ место рождения‚ образование‚ специальность‚ данные о повышении квалификации.
2. Записи о работе:
   • Дата приема на работу.
   • Наименование работодателя (организации)‚ его организационно-правовая форма.
   • Место работы (структурное подразделение).
   • Должность‚ специальность‚ профессия (с указанием квалификации).
   • Основание для приема на работу (приказ‚ договор).
   • Дата и основание (приказ‚ договор) увольнения с работы.
   • При увольнении — формулировка причины увольнения в соответствии с ТК РФ.
3. Иные сведения: Сведения о награждениях‚ поощрениях‚ взысканиях (если они не сняты)‚ о переводе на другую постоянную работу в том же или ином работодателе.

Можно ли иметь несколько бумажных трудовых книжек?

Это один из самых частых вопросов. Прямого запрета в Трудовом кодексе на наличие у работника нескольких бумажных трудовых книжек нет‚ и административной ответственности за это не предусмотрено.

Однако из системного толкования статей ТК РФ (в частности‚ ст. 66‚ 67‚ 73) следует важный принцип: у работника может быть только одно основное место работы. Именно основной работодатель обязан вести трудовую книжку. Если человек работает на нескольких работах одновременно (совместительство)‚ то:

• Основная трудовая книжка ведется у того работодателя‚ с которым у него заключен трудовой договор на неограниченный срок или наний срок‚ либо где он работает в качестве основного места деятельности.
• При совместительстве (работа по трудовому договору наряду с основной работой) второй (третий и т.д.) работодатель не вносит записи в основную трудовую книжку. Записи о такой работе вносятся только в свидетельство о работе (если оно выдавалось) или фиксируются в личной карточке работника у этого конкретного работодателя. Но в основную книжку не попадают.

Таким образом‚ на практике у гражданина‚ как правило‚ существует только одна основная бумажная трудовая книжка. Все остальные места работы фиксируются иначе.

Порядок ведения и хранения: ключевые правила

Приказ Минтруда № 320н детализирует процедуру:

Ведение записей:

Записи вносятся непосредственно в трудовую книжку на основании приказов (распоряжений) работодателя. Запись должна быть четкой‚ без исправлений и помарок. Подписывается руководителем организации (или уполномоченным лицом) и заверяется печатью организации.

Хранение:

Трудовая книжка хранится у работодателя (в отделе кадров). Работник имеет право получить её для предъявления в пенсионный фонд‚ при трудоустройстве или по иному уважительному причине. При увольнении книжка обязательно выдается работнику под расписку.

Восстановление:

В случае утраты трудовой книжки работодатель (последний‚ где она хранилась) обязан по заявлению работника оформить новую‚ восстановив все записи на основании имеющихся в организации документов (приказы‚ личные дела).

Бумажная vs. Электронная трудовая книжка

С в России параллельно существуют две системы:

• Бумажная трудовая книжка — для работников‚ принятых до 2020 года (если они не отказались)‚ для работников у ИП и организаций‚ не подключенных к СЗВ-ТД.
• Электронная трудовая книжка (ЭТК) — для всех вновь принятых с 2020 года‚ если работодатель подключен к системе. Все записи формируются в виде электронного документа в информационной системе Пенсионного фонда России (ПФР).

Важно: Если у работника есть бумажная книжка‚ а он переходит к работодателю‚ ведущему ЭТК‚ то при первом приеме на работу у такого работодателя запись в бумажную книжку не вносится. Вся информация будет отражена только в электронной версии в ПФР. Бумажная книжка продолжает храниться у работника‚ но новые записи в неё не делаются.

Таким образом‚ статья 66 ТК РФ является краеугольным камнем правового регулирования бумажной трудовой книжки. Она определяет её как основной документ‚ устанавливает перечень вносимых сведений и обязанность работодателя по её ведению. Детали процедуры содержатся в Приказе Минтруда № 320н;

Несмотря на развитие электронной системы‚ бумажная трудовая книжка сохраняет свою юридическую силу и актуальность для миллионов россиян. Ключевое правило — одна основная трудовая книжка на одного человека‚ которая ведется основным работодателем. Все остальные трудовые отношения (совместительство) оформляются иначе и не отражаются в этой книжке.

Примечание: Законодательство может меняться. Для получения самой актуальной информации и в спорных ситуациях рекомендуется обращаться к официальным источникам (КонсультантПлюс‚ Гарант) или юридическим консультантам.