Дата подготовки материала: 16:39:21 ().

Содержание

1. Исторический контекст
2. Единая национальная система труда (ЕНСТ)
3. Электронный формат трудовой книжки
4. Признание трудовой книжки Узбекистана за рубежом
5. Документы, необходимые при приёме на работу
6. Аннулирование и внесение записей
7. Практические рекомендации для работодателей и сотрудников
8. Часто задаваемые вопросы

Исторический контекст

Традиционно в Узбекистане трудовые книжки велились на бумажных носителях. До 2020 года использовались образцы:

• 1938 г. – первый советский формат;
• 1973 г. – унифицированная книжка после реформы 1970‑х;
• 2003 г. – модернизированный вариант с дополнительными графами.

Эти документы всё ещё могут быть представлены гражданами Узбекистана и Таджикистана при трудоустройстве в Российской Федерации, однако их дальнейшее ведение регулируется новыми нормативными актами.

Единая национальная система труда (ЕНСТ)

Согласно Постановлению Президента Республики Узбекистан ПП‑4502 от г., с 1 января 2020 года введена Единая национальная система труда (ЕНСТ). Основные положения:

• Трудовые книжки ведутся исключительно в электронном виде;
• Все записи о приёме, переводе, увольнении, периодах обучения и иных трудовых отношениях вносятся в единую базу данных, доступную через портал NRM.UZ;
• Бумажные трудовые книжки более не выдаются, за исключением случаев, когда работник предъявляет документ старого образца для подтверждения стажа до .

Электронный формат трудовой книжки

Электронная трудовая книжка (ЭТК) представляет собой зашифрованную запись в базе ЕНСТ, содержащую:

1. Личные данные работника (ФИО, дата рождения, номер паспорта, ИНН);
2. Информация о текущем месте работы (наименование организации, ИНН, ОКПО, должность, дата приёма);
3. Трудовой стаж (периоды работы, переводов, отпусков, больничных);
4. Сведения об обучении и повышении квалификации;
5. Записи о наградах, взысканиях и иных значимых событиях.

Доступ к ЭТК осуществляется через личный кабинет на портале NRM.UZ с использованием электронной цифровой подписи (ЭЦП) или через мобильное приложение «Трудовая книжка Узбекистана».

Признание трудовой книжки Узбекистана за рубежом

Вопрос о признании узбекской трудовой книжки в других странах, особенно в Российской Федерации, регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон № 115‑ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» – допускает представление трудовых книжек иностранных государств при условии их легализации;
• Постановление Правительства РФ от № 158 – уточняет, что трудовые книжки образца 1938, 1973 и 2003 гг., выданные в Узбекистане и Таджикистане, принимаются российскими работодателями для подтверждения стажа, однако дальнейшее ведение трудовых записей должно осуществляться в соответствии с российским законодательством (бумажная или электронная форма в зависимости от региона).

Таким образом, гражданин Узбекистана может:

1. Представить свою старую бумажную трудовую книжку для подтверждения стажа, acquired до ;
2. Получить выписку из электронной трудовой книжки (ЭТК) через портал NRM.UZ, заверенную электронной подписью, и предоставить её работодателю за рубежом;
3. При необходимости оформить новую трудовую книжку в стране трудоустройства, если местное законодательство требует ведения собственного документа.

Документы, необходимые при приёме на работу гражданина Узбекистана

При трудоустройстве в Российской Федерации (или иной стране) гражданину Узбекистана обычно требуется предоставить следующий набор документов:

• Загранпаспорт с действующей визой или разрешением на работу (патент, разрешение на временное проживание и т.д.);
• Миграционная карта и регистрация по месту пребывания;
• Трудовая книжка:
  • бумажный образец (если имеется) – для подтверждения стажа до ;
  • выписка из электронной трудовой книжки (ЭТК) – актуальная версия с последними записями;
• СНИЛС (если уже оформлен в РФ) или заявление на его получение;
• ИНН (при наличии);
• Медицинская справка (форма 086/у) – при необходимости;
• Документы о квалификации (дипломы, сертификаты, справки о повышении квалификации);
• Трудовой договор (проект) – для подписания после проверки документов.

Важно! Если у работника имеется только электронная трудовая книжка, работодатель обязан принять её в электронном виде, распечатать заверенную выписку и внести данные в свою внутреннюю систему учёта труда.

Аннулирование и внесение записей в трудовую книжку

Аннулирование записи о приёме на работу

В случае ошибочного внесения записи о приёме (например, из‑за опечатки в названии организации или дате) процедура аннулирования выглядит следующим образом:

1. Работник подаёт заявление работодателю с указанием ошибки и приложением подтверждающих документов (приказ о приёме, трудовой договор);
2. Работодатель готовит корректирующий приказ об аннулировании ошибочной записи;
3. В электронной системе ЕНСТ вносится запись об аннулировании с указанием номера и даты корректирующего приказа;
4. После подтверждения в системе запись считается недействительной, а новая корректная запись вносится отдельным приказом.

Внесение записей о периодах работы и обучения

Все трудовые отношения, включая:

• основную работу;
• совместительство;
• временные переводы;
• отпуска (оплачиваемые и без сохранения заработка);
• больничные листы;
• обучение (повышение квалификации, переподготовка, академический отпуск);
• военную службу по призыву;

должны быть отражены в электронной трудовой книжке не позднее пяти рабочих дней с даты события. Запись делается на основании приказа, договора или иного подтверждающего документа.

Практические рекомендации

Для работодателей

• При приёме гражданина Узбекистана проверяйте наличие действующего патента на работу или разрешения на временное проживание;
• Запрашивайте выписку из электронной трудовой книжки через портал NRM.UZ (требуется согласие работника и его ЭЦП);
• Если работник предоставляет только бумажную книжку старого образца, сделайте копию, заверьте её и используйте для подтверждения стажа, а дальнейшее ведение трудовой записи осуществляйте в соответствии с внутренней системой учёта (бумажная или электронная, в зависимости от региона);
• Обеспечьте своевременное внесение всех изменений в трудовую книжку (приёмы, переводы, увольнения) – это снижает риски штрафов со стороны трудовой инспекции;
• Храните копии всех приказов и соглашений в электронном архиве не менее 50 лет, как требует законодательство РФ.

Для сотрудников

• Регулярно проверяйте свою электронную трудовую книжку на портале NRM.UZ – убедитесь, что все записи актуальны и корректны;
• При обнаружении ошибки немедленно информируйте работодателя и предоставьте необходимые документы для исправления;
• При планировании работы за границей заранее получите заверенную выписку из ЭТК и, если требуется, легализуйте её (апостиль или консульская легализация);
• Сохраняйте копии всех трудовых договоров, приказов и справок – они могут понадобиться при подтверждении стажа для получения пенсии или других социальных выплат;
• Если вы планируете вернуться в Узбекистан после работы за рубежом, уведомите органы труда и социальной защиты о периодах занятости abroad для корректного учёта в национальной системе.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли использовать только бумажную трудовую книжку образца 1973 г. при устройстве на работу в России?

Да, бумажная книжка старого образца принимается для подтверждения стажа, acquired до . Однако дальнейшее ведение трудовой записи должно осуществляться в соответствии с требованиями страны трудоустройства (в большинстве регионов РФ – электронная форма).

Нужно ли переводить выписку из электронной трудовой книжки на русский язык?

Если выписка выдаётся на узбекском языке, рекомендуется предоставить нотариально заверенный перевод на русский язык, особенно при подаче документов в государственные органы или крупные компании.

Как получить доступ к своей электронной трудовой книжке, если я потерял доступ к порталу NRM.UZ?

Необходимо обратиться в местное отделение труда и социальной защиты Узбекистана с заявлением о восстановлении доступа. После подтверждения личности выдаются новые учётные данные (логин и пароль) либо можно воспользоваться услугой восстановления через мобильное приложение.

Считается ли период работы за рубежом, подтверждённый выпиской из ЭТК, стажем для начисления пенсии в Узбекистане?

Да, при условии, что выписка легализована и содержит все необходимые реквизиты (название работодателя, период работы, должность). Эти данные передаются в национальную пенсионную систему через межгосударственные соглашения о социальном обеспечении.

Можно ли одновременно иметь бумажную и электронную трудовую книжку?

Теоретически да, но в соответствии с законодательством Узбекистана с года официальным документом является только электронная трудовая книжка. Бумажный экземпляр может использоватся лишь как вспомогательный подтверждающий документ для стажа, acquired до указанной даты.