Трудовая книжка – один из ключевых документов, подтверждающих трудовую историю работника. С 2024 года правила её оформления и содержания претерпели ряд изменений, которые важно знать как работодателю, так и соискателю. Ниже приведены подробные сведения о требованиях, правилах внесения записей, необходимых документах и актуальных образцах.

Что такое трудовая книжка и зачем она нужна

Трудовая книжка – официальный документ, в котором фиксируются все сведения о трудовой деятельности работника: даты начала и окончания работы, должности, причины увольнения, начисленные отчисления и т.д. Она служит доказательством стажа и квалификации, а также обязательна для большинства государственных и банковских учреждений.

Новые бланки трудовых книжек (с 2024 г.)

• Производители – начиная с 2024 года в производство новых бланков могут входить не только «Гознак», но и любые другие предприятия, которые соответствуют требованиям, опубликованным на сайте Минтруда. Это позволяет работодателям выбирать более удобные и доступные варианты.
• Старые бланки – менять их на новые не обязательно. Если сотрудник предоставляет книжку старого образца, работодатель продолжает вносить записи в неё в обычном порядке.
• Образцы – в 2026 г. доступны обновлённые образцы записей, которые учитывают новые требования к оформлению.

Правила внесения записей в трудовую книжку

В соответствии с пунктом 45 Постановления Правительства РФ от  № 225 «О трудовых книжках» и Правилами ведения и хранения трудовых книжек, все записи должны:

1. Оформляться в соответствии с действующим трудовым законодательством на момент внесения.
2. Содержать точные даты начала и окончания работы, а также причину увольнения.
3. Включать сведения о должности, окладе и отчислениях.
4. Быть подписанными работником и работодателем (или их представителем).
5. Включать штамп и печать работодателя.

Ниже приведён пример записи о приёме на работу (образец 2026 г.):

Запись о приёме на работу
Место работы: ООО «Ромашка»
Должность: Инженер-строитель
Оклад: 70 000 ₽
Срок: бессрочный
Подпись работника: __________________
Подпись работодателя: __________________
Печать работодателя

Как оформить трудовую книжку при приёме впервые

Согласно § 8 «Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые», работодатель обязан:

1. Внести запись о приёме в течение недели со дня приёма.
2. Провести проверку всех данных в личном деле сотрудника.
3. Обеспечить наличие всех обязательных документов (паспорт, СНИЛС, ИНН, военный билет и т.д.).

Копия трудовой книжки: как заверить и зачем она нужна

В 2026 г. копия трудовой книжки должна быть заверена работодателем в соответствии с новым ГОСТом. Копия часто требуется при открытии банковского счёта, оформлении кредита, получении государственных услуг.

1. Сделайте копию страницы с записью о приёме.
2. Подпишите копию и поставьте печать работодателя.
3. Сохраните оригинал и копию в личном деле сотрудника.

Список обязательных документов при приёме на работу (2025‑2026 г.)

• Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
• Трудовая книжка (для тех, кто оформляется по ТК РФ).
• СНИЛС.
• ИНН.
• Военный билет (для мужчин).
• Документы об образовании (если работа требует специальных знаний).
• Сведения о трудовой деятельности (выписка из электронной трудовой книжки).

Практические советы по ведению трудовой книжки

• Проверяйте наличие всех обязательных полей перед записью.
• Не допускайте ошибок в датах и названиях должностей.
• Сохраняйте оригинал и копию в отдельных местах.
• При переводе работника в другое подразделение оформляйте запись о переводе с указанием новой должности и даты.
• При увольнении обязательно внесите запись о причинах увольнения и дате выхода.

Трудовая книжка остаётся важным документом, который подтверждает стаж и квалификацию работника. С 2024 г. появились новые бланки, но старые остаются действительными. Важно соблюдать правила внесения записей, оформлять копии в соответствии с ГОСТом и собирать полный пакет обязательных документов. Это обеспечит корректное ведение трудовой книжки и избавит от проблем при проверках со стороны государственных органов и банков.

Если у вас возникли вопросы по конкретной ситуации, обратитесь к специалисту по трудовому праву или в отдел кадров вашего предприятия.