С 1 января 2020 года в силу вступили существенные изменения в Трудовой кодекс Российской Федерации, касающиеся ведения документов о трудовой деятельности работников. Одним из ключевых нововведений стало введение электронной трудовой книжки — нового формата учета трудового стажа, который постепенно заменяет традиционную бумажную версию. В этой статье подробно разберем, что говорит статья 66 ТК РФ, как соотносится она с статьей 66.1 ТК РФ, какие права и обязанности возникают у работников и работодателей, и как правильно перейти на электронный формат.

Что говорит статья 66 ТК РФ?

Статья 66 Трудового кодекса РФ (в редакции 2025 года) устанавливает основополагающий принцип:

«Трудовая книжка установленного образца являеться основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника».

Это означает, что до введения электронной формы именно бумажная трудовая книжка была единственным официальным документом, подтверждающим:

• место работы;
• должность;
• переводы на другую постоянную работу;
• увольнение;
• основания прекращения трудового договора;
• награждения за успехи в работе.

Форма, порядок ведения, хранения и изготовления бланков трудовых книжек устанавливаются Правительством РФ и уполномоченным федеральным органом — в настоящее время это Минтруд России. Работодатель обязан вести трудовую книжку в строгом соответствии с установленными правилами, вносить записи в течение 5 рабочих дней с момента издания приказа (например, о приеме, увольнении или переводе).

Появление электронной трудовой книжки: статья 66.1 ТК РФ

Важно понимать: в законодательстве нет понятия «электронная трудовая книжка» как отдельного документа. Это разговорное название, которым обозначают сведения о трудовой деятельности, хранящиеся в электронном виде — и именно об этом говорит статья 66.1 ТК РФ, введенная в действие с 1 января 2020 года.

Суть статьи 66.1 ТК РФ:

1. Работодатель обязан формировать в электронном виде сведения о трудовой деятельности каждого работника — включая все записи, которые ранее вносились в бумажную трудовую книжку.
2. Эти сведения передаются в Единую информационную систему, которая находится в ведении Пенсионного фонда России (ПФР).
3. Электронные сведения имеют такую же юридическую силу, как и бумажная трудовая книжка.
4. Работник имеет право выбрать: оставить бумажную трудовую книжку или перейти на электронную форму;

Как выбрать формат?

Работник самостоятельно решает, какой формат предпочитает:

• Если работник не подал заявление — работодатель продолжает вести бумажную трудовую книжку (по ст. 66 ТК РФ).
• Если работник подал заявление о переходе на электронную форму, работодатель прекращает ведение бумажной трудовой книжки и начинает вести только электронные записи (по ст. 66.1 ТК РФ).

Заявление подается в письменной форме (на бумаге или в электронном виде через корпоративную систему). После подачи заявления работодатель обязан в течение 3 рабочих дней направить сведения в ПФР, а также выдать работнику выписку из трудовой книжки на бумажном носителе — она будет содержать все записи до момента перехода.

Как получить сведения из электронной трудовой книжки?

Сведения из электронной трудовой книжки можно получить несколькими способами:

1. У последнего работодателя — по письменному запросу работника.
2. Через МФЦ — подать заявление на получение выписки.
3. Через Пенсионный фонд России (ПФР) — через личный кабинет на сайте es.pfrf.ru.
4. Через портал Госуслуг — в разделе «Пенсия и социальные выплаты» → «Сведения о трудовой деятельности».

Все эти способы бесплатны. Выписка формируется в электронном виде и может быть распечатана — она имеет юридическую силу при трудоустройстве, оформлении пенсии, получении льгот и т.д.

Что делать работодателю?

Работодатель обязан:

• Вести трудовые книжки в бумажном виде только для тех работников, кто не подал заявление о переходе на электронную форму.
• Для работников, выбравших электронную форму, не вести бумажную трудовую книжку — только формировать и передавать сведения в ПФР.
• Передавать сведения в ПФР в течение одного рабочего дня после издания приказа (о приеме, увольнении, переводе и т.д.).
• Обеспечить работников выпиской из трудовой книжки при переходе на электронный формат.
• Хранить бумажные трудовые книжки работников, которые не перешли на электронный формат, в течение 75 лет после увольнения (как требует закон).

В случае нарушения сроков передачи данных или отказа в предоставлении выписки работодатель может быть привлечен к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ.

Какие документы нужны при трудоустройстве?

С 2020 года при приеме на работу работник должен предъявить:

• Трудовую книжку — если он не выбрал электронный формат;
• Сведения о трудовой деятельности — если он перешел на электронную форму (выписка из ПФР или Госуслуг);
• Или оба документа — если работник хочет предоставить и бумажную книжку, и выписку (например, для подтверждения стажа до 2020 года).

Работодатель не вправе отказать в трудоустройстве, если работник не предоставил бумажную трудовую книжку — он может предоставить электронную выписку. Это прямо закреплено в статье 66.1 ТК РФ.

Что делать с бумажной трудовой книжкой после перехода на электронную?

Если работник перешел на электронную форму:

• Бумажная трудовая книжка не аннулируется — она остается у работника.
• На последней странице делается запись: «Сведения о трудовой деятельности ведутся в электронном виде в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации».
• Дальнейшие записи в бумажную книжку не вносятся.
• Бумажная книжка сохраняется как исторический документ — она подтверждает трудовой стаж до 2020 года и может понадобиться при оформлении пенсии, льгот, компенсаций.

Преимущества электронной трудовой книжки

• Надежность — данные не потеряются, не испортятся, не будут подделаны.
• Доступность — сведения можно получить в любое время через Госуслуги или ПФР.
• Удобство — при смене работы не нужно передавать физический документ.
• Быстрота — работодатель передает данные в течение дня, нет задержек в оформлении стажа.
• Экологичность — снижается потребление бумаги и ресурсов.

Мифы и заблуждения

1. «Электронная трудовая книжка отменяет бумажную», НЕВЕРНО. Бумажная книжка сохраняется как архивный документ.
2. «Работодатель может заставить перейти на электронную форму», НЕВЕРНО. Переход возможен только по инициативе работника.
3. «Электронная книжка не подтверждает стаж» — НЕВЕРНО. Она имеет ту же юридическую силу, что и бумажная.
4. «Нужно платить за выписку» — НЕВЕРНО. Все услуги по получению сведений бесплатны.

Статья 66 ТК РФ и статья 66.1 ТК РФ вместе образуют современную систему учета трудовой деятельности в России. Бумажная трудовая книжка не отменена — она сохраняется для тех, кто не хочет переходить на цифровой формат. Электронная трудовая книжка, это не замена, а дополнение, которое делает учет более прозрачным, безопасным и удобным для всех участников трудовых отношений.

Работникам: не бойтесь перехода, вы сохраняете все свои права. Подайте заявление, если хотите удобства. Получайте выписки через Госуслуги — это быстро и бесплатно.

Работодателям: соблюдайте сроки передачи данных, не игнорируйте заявления работников, храните бумажные книжки в соответствии с законом. Нарушения могут обойтись вам в штраф до 50 000 рублей.

С 2025 года электронная трудовая книжка становится стандартом. Понимание статей 66 и 66.1 ТК РФ — это не просто юридическая обязанность, а шаг к цифровой трансформации трудовых отношений в России.

Информация актуальна на 22 мая 2026 года. Рекомендуется регулярно проверять обновления на официальных сайтах: Гарант, ПФР, Госуслуги.