Трудовая книжка – важный документ, подтверждающий трудовой стаж человека. В эпоху цифровизации многие задаются вопросом, актуальна ли она по сей день. В этой статье мы подробно рассмотрим текущее положение дел с трудовыми книжками в России, ответим на часто задаваемые вопросы и расскажем о последних изменениях в законодательстве.

Что такое трудовая книжка?

Трудовая книжка – это документ, который ведется работодателем и содержит информацию о трудовой деятельности работника. В ней фиксируются сведения о приеме на работу, должности, заработной плате, периодах отпусков, увольнении и других важных событиях. Трудовая книжка является одним из основных документов, подтверждающих трудовой стаж, необходимый для различных целей, включая получение пенсии и социальных выплат.

Электронная трудовая книжка: переход к цифровому формату

В России активно внедряется электронная трудовая книжка (ЭТК). С 1 января 2024 года для новых работников ЭТК ведется автоматически. Это означает, что бумажная трудовая книжка для новых сотрудников больше не оформляется.

Преимущества электронной трудовой книжки:

• Удобство: Доступ к информации о трудовой деятельности в любое время и в любом месте.
• Безопасность: Защита от потери и повреждения документа.
• Экологичность: Сокращение использования бумаги.
• Простота: Легкий поиск необходимой информации.

Бумажная трудовая книжка: продолжает ли использоваться?

Да, бумажная трудовая книжка продолжает использоваться, хотя и в меньшей степени. Существует возможность оформить бумажную трудовую книжку по запросу работника. Однако, если сотрудник не подаст заявление об отказе от бумажной книжки, то она не будет выдана.

Важно:

• Если у вас уже есть бумажная трудовая книжка, она остается действительной.
• При увольнении работодатель обязан выдать работнику бумажную трудовую книжку с записью об увольнении.
• В случае утери или повреждения бумажной трудовой книжки, можно оформить дубликат.

Как посмотреть сведения из ЭТК онлайн?

Сведения из электронной трудовой книжки можно посмотреть онлайн через портал Госуслуг или через сайт работодателя. Для этого необходимо зарегистрироваться на соответствующем портале и получить доступ к информации.

Что делать, если утеряна трудовая книжка?

Если вы потеряли бумажную трудовую книжку, необходимо обратиться к работодателю, который ее вел. Он выдаст вам заявление на оформление дубликата. Для оформления дубликата потребуется предоставить паспорт и другие документы, подтверждающие вашу трудовую деятельность.

Новые правила ведения трудовых книжек в 2026 году

В 2026 году действуют те же правила ведения трудовых книжек, что и в предыдущие годы. Однако, стоит обратить внимание на следующие изменения:

• Форма трудовой книжки: Используется новая форма трудовой книжки и вкладыша к ней, утвержденная приказом Министерства труда и социальной защиты населения РФ от 16 апреля 2023 года № 149н.
• Заполнение графы «Дата»: Графа «Дата» в трудовой книжке заполняется арабскими цифрами: число и месяц – двузначными, год – четырехзначным.

Трудовая книжка остается важным документом, подтверждающим трудовой стаж человека. В настоящее время активно внедряеться электронная трудовая книжка, которая постепенно заменяет бумажный формат. Однако, бумажная трудовая книжка продолжает использоваться и остается действительной. Важно следить за изменениями в законодательстве и своевременно оформлять необходимые документы.

Ресурсы

• [КонсультантПлюс](https://www.consultant.ru/)
• [Министерство труда и социальной защиты населения РФ](https://mintrud.gov.ru/)
• [Портал Госуслуг](https://www.gosuslugi.ru/)

Отказ от ответственности: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Для получения квалифицированной юридической помощи рекомендуется обратиться к специалисту.