Дата публикации: 22 мая 2026 г.

В этой статье мы подробно разберем актуальные вопросы, связанные с трудовой книжкой, ее ролью в современном мире и особенностями ее использования в 2026 году. Несмотря на переход к электронному документообороту, бумажная трудовая книжка по-прежнему играет важную роль.

Что такое трудовая книжка и зачем она нужна?

Трудовая книжка – это официальный документ, который подтверждает вашу трудовую деятельность и стаж работы. Она является важным доказательством вашего опыта работы и необходима для различных целей:

• Подтверждение стажа: Трудовая книжка используется для расчета пенсий, пособий, а также для определения стажа при приеме на работу.
• Права на социальные гарантии: Наличие трудовой книжки необходимо для получения различных социальных льгот и выплат.
• Доказательство трудовой истории: Она фиксирует все периоды работы, должности, заработную плату и другие важные сведения о вашей карьере.

Электронная трудовая книжка (ЭТК): переход к цифровому формату

С 2021 года в России активно внедряется электронная трудовая книжка. В большинстве случаев, при приеме на работу, специалисты по кадрам заполняют именно электронную трудовую книжку. Это удобно и современно, но важно понимать, как она работает.

Основные моменты ЭТК:

• Заполнение: Электронная трудовая книжка заполняется работодателем.
• Доступ: Вы можете получить доступ к своей ЭТК через портал Госуслуг или через сайт Пенсионного фонда РФ.
• Информация: В ЭТК содержится вся информация о вашей трудовой деятельности, аналогичная бумажной трудовой книжке.
• Включение информации: С 7 марта 2026 года россияне могут обращаться в Пенсионный фонд РФ для включения в ЭТК информации о периодах работы, которые ранее не были зафиксированы.

Бумажная трудовая книжка: актуальность и правила ведения

Несмотря на развитие электронного документооборота, бумажная трудовая книжка по-прежнему актуальна. В некоторых случаях, например, при приеме на работу гражданина без трудовой книжки, работодатель может оформить для него бумажную трудовую книжку.

Важные правила ведения бумажной трудовой книжки:

• Ведение учета: Работодатель обязан вести книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей.
• Хранение: Работодатель обязан обеспечить безопасное хранение трудовых книжек.
• Заполнение: Работодатель заполняет трудовую книжку в соответствии с установленными правилами.
• По просьбе работника: Работодатель обязан выдать работнику его трудовую книжку по его просьбе.

Что делать, если у вас нет трудовой книжки?

Если у вас нет бумажной трудовой книжки, работодатель может оформить для вас трудовую книжку. Это особенно актуально для граждан, прибывших из других стран, например, из Республики Узбекистан.

Как проверить информацию в трудовой книжке?

Вы имеете право ознакомиться с информацией, содержащейся в вашей трудовой книжке. Для этого необходимо обратиться в отдел кадров вашей организации. Внимательно проверьте правильность указанных данных:

• ФИО
• Дата рождения
• Места работы
• Должности
• Периоды работы
• Заработная плата

Где можно получить консультацию по вопросам трудовых книжек?

Если у вас возникли вопросы, связанные с трудовой книжкой, вы можете обратиться за консультацией:

• В отдел кадров вашей организации.
• В Пенсионный фонд РФ.
• В трудовую инспекцию.

Трудовая книжка – важный документ, который подтверждает вашу трудовую деятельность и стаж. В 2026 году переход к электронному документообороту делает ее более доступной и удобной. Однако, важно помнить о правилах ведения и хранения трудовых книжек, а также о своих правах, связанных с этим документом. Регулярно проверяйте информацию в своей трудовой книжке и обращайтесь за консультацией в случае возникновения вопросов.