Обновлено: 22 мая 2026 года

Что такое трудовая книжка в 2026 году?

Трудовая книжка — это официальный документ, который подтверждает трудовую деятельность гражданина. В 2026 году в России действуют две формы ведения трудовых книжек:

1. Электронная трудовая книжка (ЭТК) — основной формат для большинства работников;
2. Бумажная трудовая книжка — сохраняется только для тех, кто подал соответствующее заявление до 31 декабря 2025 года.

Кому нужна бумажная трудовая книжка в 2026 году?

Согласно действующему законодательству, бумажная трудовая книжка сохраняется только в следующих случаях:

• Если работник подал письменное заявление о выборе бумажной формы до 31 декабря 2025 года;
• Если работник устроился на работу впервые до 2021 года и продолжает работать в бумажном формате;
• Если работодатель не перешел на электронный документооборот (хотя с 2024 года это обязательно для большинства компаний).

Кому оформляется только электронная трудовая книжка?

С 1 января 2024 года все работники, которые:

• Устроились на работу впервые;
• Перешли на электронный формат по заявлению;
• Работают у работодателей, которые полностью перешли на электронный документооборот,

получают только электронную трудовую книжку. В этом случае бумажный документ не оформляется.

Как проверить свою трудовую книжку в 2026 году?

Электронная трудовая книжка хранится в базе данных СФР (Фонд социального и пенсионного страхования России). Узнать, какие записи в ней содержатся, можно:

• Через личный кабинет на сайте СФР (https://www.esfr.ru);
• Через портал Госуслуги;
• Через мобильное приложение СФР;
• Обратившись лично в отделение СФР с паспортом.

Как внести изменения в электронную трудовую книжку?

Все изменения в ЭТК вносятся автоматически при:

• Приеме на работу;
• Увольнении;
• Изменении фамилии или других персональных данных;
• Получении образования, влияющего на квалификацию;
• Присвоении новой квалификации или разряда.

Работодатель обязан в течение 7 дней после издания приказа о приеме или увольнении внести соответствующую запись в ЭТК.

Проблемы и особенности электронной трудовой книжки

Несмотря на удобство, электронная трудовая книжка имеет свои особенности:

• Возможные сбои в системе: Если серверы СФР временно недоступны, работодатель и сотрудник могут временно лишиться доступа к данным;
• Неполные данные до 2020 года: В ЭТК может отсутствовать полная информация о трудовой деятельности до 2020 года;
• Высокие требования к защите данных: Электронный формат требует дополнительных затрат на обеспечение безопасности;
• Отсутствие привычного формата: Некоторые работники привыкли к бумажным документам и испытывают трудности с переходом на электронные.

Что делать, если вы хотите сохранить бумажную трудовую книжку?

Если вы хотите сохранить бумажную трудовую книжку, вам необходимо:

1. Подать письменное заявление работодателю до 31 декабря 2025 года;
2. Убедиться, что ваш работодатель ведет бумажные трудовые книжки (не все компании перешли на электронный формат);
3. Получить новую бумажную трудовую книжку образца 2024 года, если вы устраиваетесь на работу впервые после 2023 года.

Как получить новую бумажную трудовую книжку в 2026 году?

Если вы устраиваетесь на работу впервые после 1 января 2024 года, вам оформят только электронную трудовую книжку. Однако, если вы хотите получить бумажный вариант, вам нужно:

• Подать заявление о выборе бумажной формы до конца 2025 года;
• Предоставить подтверждающие документы о предыдущем стаже (если вы ранее работали);
• Обратиться к работодателю для оформления бумажной книжки образца 2024 года.

Что делать, если бумажная трудовая книжка утеряна?

Если вы потеряли бумажную трудовую книжку, вам необходимо:

1. Обратиться к последнему работодателю для восстановления записей;
2. Если последний работодатель не может предоставить данные, обратиться в архив;
3. Получить дубликат в Пенсионном фонде;
4. Для электронной трудовой книжки обратиться в СФР для восстановления доступа.

Выбор между бумажной и электронной трудовой книжкой зависит от ваших предпочтений и ситуации:

На основании анализа всех факторов, можно сделать вывод:

• Если вы привыкли к бумажным документам и хотите сохранить привычный формат, подайте заявление до конца 2025 года;
• Если вам удобнее электронный формат, вы можете не предпринимать никаких действий, с 2026 года все записи будут вестись автоматически;
• Если вы устраиваетесь на работу впервые после 2023 года, вам оформят только электронную трудовую книжку.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли вернуть бумажную трудовую книжку после 2026 года?

Ответ: Нет, если вы не подали заявление о сохранении бумажной формы до конца 2025 года, вернуть бумажный формат будет невозможно.

Как работодатель узнает, что я выбрал бумажную трудовую книжку?

Ответ: Вы должны подать письменное заявление работодателю. В бумажной книжке не делается запись о выборе формата, поэтому важно сохранить копию заявления.

Что делать, если работодатель отказывается оформлять бумажную трудовую книжку?

Ответ: Обратитесь в трудовую инспекцию или прокуратуру. Работодатель обязан выполнить ваш запрос, если вы подали заявление до конца 2025 года.

Можно ли совмещать бумажную и электронную трудовую книжку?

Ответ: Нет, законодательство предусматривает выбор только одного формата. Если вы выбрали бумажный, все записи будут дублироваться в электронном формате, и наоборот.

Как получить дубликат электронной трудовой книжки?

Ответ: Обратитесь в отделение СФР с паспортом или через личный кабинет на сайте СФР.

С 1 января 2026 года в России окончательно прекращается действие бумажных трудовых книжек, если сотрудник не подал соответствующее заявление до конца 2025 года. Это означает, что для большинства работников единственным официальным документом, подтверждающим трудовой стаж, становится электронная трудовая книжка.

Если вы хотите сохранить привычный формат, вам необходимо:

• Подать письменное заявление работодателю до 31 декабря 2025 года;
• Убедиться, что ваш работодатель ведет бумажные трудовые книжки;
• Следить за обновлениями записей в бумажной книжке.

Если вы не подали заявление, все записи о вашей трудовой деятельности будут автоматически храниться в электронном формате в базе данных СФР.

Эта статья подготовлена на основе действующего законодательства и официальных источников на 22 мая 2026 года. Рекомендуем следить за изменениями в нормативных актах.