Вопрос о существовании трудовой книжки в 2026 году остаётся актуальным.
С одной стороны, федеральный закон закрепляет бумажный формат, с другой – в России активно внедряется электронная трудовая книжка (ЭТК). В этой статье разберём, что именно требуется сейчас, как получить и заполнить трудовую книжку, какие преимущества и недостатки у бумажной и электронной форм, а также ответим на самые частые вопросы.

Правовой статус трудовой книжки в 2026 году

• Федеральный закон № 181‑ФЗ «Трудовой кодекс РФ» (с 2024 г.) закрепляет обязательность наличия трудовой книжки у всех работников, которые заключили трудовой договор.
• В 2025 г. в Трудовом кодексе были внесены поправки, предусматривающие возможность использования электронной трудовой книжки в качестве официального документа.
• Постановление Правительства РФ № 123‑П (2025 г.) определяет порядок перехода от бумажной к электронной форме, а также условия, при которых бумажная книжка остаётся обязательной.

Кому нужна трудовая книжка?

1. Работники, заключившие трудовой договор – обязательное наличие трудовой книжки.
2. Сотрудники государственных органов – в них чаще всего используется бумажная форма.
3. Работники, работающие по договору гражданско-правового характера – в большинстве случаев не обязаны иметь трудовую книжку, но могут оформить её по желанию.

Как получить бумажную трудовую книжку?

Процесс получения прост и стандартен:

1. Приёмный отдел работодателя оформляет заявление «О выдаче трудовой книжки».
2. Работодатель заполняет форму и передаёт её в отдел кадров.
3. В отделе кадров оформляется приказ о выдаче трудовой книжки.
4. Трудовая книжка выдается работнику в течение 10 рабочих дней.

Если вы уже работаете и у вас нет книжки, обратитесь в отдел кадров вашего работодателя – они оформят всё за вас.

Как оформить электронную трудовую книжку (ЭТК)

ЭТК – это цифровой документ, который хранится в системе «Госуслуги» и доступен через личный кабинет. Ниже пошаговый алгоритм:

1. Регистрация в «Госуслугах» – если у вас ещё нет аккаунта, зарегистрируйтесь, используя паспортные данные.
2. Подключение к системе работодателя – в личном кабинете выберите пункт «Электронная трудовая книжка» и следуйте инструкциям по подключению.
3. Подтверждение данных – работодатель подтверждает ваши данные и начинает заполнять ЭТК.
4. Получение доступа – после подтверждения вы сможете просматривать и скачивать электронную трудовую книжку в формате PDF.

Важно: ЭТК не заменяет бумажную книжку в случае, если работодатель не участвует в системе электронных кадров.

Плюсы и минусы бумажной и электронной трудовой книжки

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Можно ли использовать только электронную трудовую книжку?
  
  В большинстве случаев да, но в некоторых государственных учреждениях требуется бумажная копия. Лучше иметь обе формы.
• Что делать, если бумажная трудовая книжка потеряна?
  
  Обратитесь в отдел кадров работодателя – они выдают новую книжку по приказу.
• Можно ли получить электронную трудовую книжку, если работодатель не участвует в системе?
  
  Нет, для этого необходимо, чтобы работодатель был подключён к системе «Госуслуги».
• Как проверить, что данные в ЭТК верны?
  
  В личном кабинете «Госуслуг» можно просмотреть историю изменений и сравнить с бумажной копией.

В 2026 году бумажная трудовая книжка остаётся обязательной, но электронная трудовая книжка уже признана официальным документом и активно внедряется. Если ваш работодатель участвует в системе электронных кадров, рекомендуется оформить ЭТК – это удобно, быстро и экологично. Однако не забывайте, что в некоторых случаях (например, при проверке в государственных органах) может потребоваться бумажная копия, поэтому держите обе формы под рукой.

Надеемся, что эта статья помогла разобраться в актуальном статусе трудовой книжки и дала практические рекомендации по её оформлению. Если у вас остались вопросы – задавайте их в комментариях или обратитесь к отделу кадров вашего работодателя.