Трудовая книжка – важный документ, фиксирующий историю трудовой деятельности человека. В последние годы в России происходит переход от бумажных к электронным трудовым книжкам. В этой статье мы подробно рассмотрим, ведется ли трудовая книжка в 2026 году, как это узнать и какие варианты доступны работникам.

Что такое трудовая книжка?

Трудовая книжка – это документ, который работодатель ведет на каждого работника. В ней фиксируются сведения о трудовой деятельности:

• Дата и место приема на работу.
• Наименование должности, профессии, специальности.
• Информация об увольнении.
• Причины увольнения.
• Данные о награждениях, поощрениях, взысканиях.

Трудовая книжка является официальным подтверждением стажа работы и необходима для получения различных социальных льгот и выплат.

Бумажная или электронная трудовая книжка: что актуально в 2026 году?

В 2026 году в России ведется только электронная трудовая книжка (ЭТК). Бумажные трудовые книжки больше не оформляются новым сотрудникам. Это связано с изменениями в трудовом законодательстве, направленными на упрощение и автоматизацию учета трудовой деятельности.

Как узнать, ведется ли электронная трудовая книжка?

Существует несколько способов узнать, ведется ли электронная трудовая книжка:

Проверка СЗВ-ТД: Сведения о трудовой деятельности работника хранятся в системе СЗВ-ТД (Сведения о работниках и работниках). Если в карточке сотрудника напротив «Заявление о продолжении ведения трудовой книжки» указана дата (например, ), это означает, что трудовая книжка ведется в электронном виде. Если там нет такой записи, то, скорее всего, трудовая книжка ведется в электронном виде с момента приема на работу.
Личный кабинет на портале Госуслуг: Работник может самостоятельно проверить наличие и содержание своей электронной трудовой книжки в личном кабинете на портале Госуслуг ([https://www.gosuslugi.ru/](https://www.gosuslugi.ru/)). Для этого необходимо зарегистрироваться на портале и подтвердить свою личность.
Запрос в ПФР (Пенсионный фонд России): Можно обратиться в ПФР с запросом о наличии электронной трудовой книжки.
Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности: Работодатель может предоставить работнику сведения о трудовой деятельности в электронном виде по запросу работника.

Что делать, если у вас бумажная трудовая книжка?

Если у вас сохранилась бумажная трудовая книжка, вам необходимо:

• Перевести ее в электронный вид. Это можно сделать через портал Госуслуг или обратиться в ПФР.
• Убедиться, что работодатель ведет вашу электронную трудовую книжку.

Преимущества электронной трудовой книжки

• Удобство: Доступ к информации о трудовой деятельности в любое время и в любом месте.
• Безопасность: Электронная трудовая книжка защищена от физического повреждения и утраты.
• Экологичность: Сокращение использования бумаги.
• Простота: Легко проверить и получить сведения о трудовой деятельности.

В 2026 году бумажные трудовые книжки больше не используются. Все сведения о трудовой деятельности работников ведутся в электронном виде. Узнать, ведется ли электронная трудовая книжка, можно несколькими способами. Если у вас сохранилась бумажная трудовая книжка, рекомендуется перевести ее в электронный вид.

Важно помнить:

• Работодатель обязан вести электронную трудовую книжку для каждого работника.
• Работник имеет право на получение сведений о своей трудовой деятельности в электронном виде.
• Электронная трудовая книжка является официальным документом, подтверждающим стаж работы.

Полезные ссылки:

• Портал Госуслуг: [https://www.gosuslugi.ru/](https://www.gosuslugi.ru/)
• Сайт ПФР: [https://pfr.gov.ru/](https://pfr.gov.ru/)
• Трудовое законодательство: [https://www.consultant.ru/](https://www.consultant.ru/)