Обновлено: 21 мая 2026 года

Что изменилось в 2026 году?

Согласно Федеральному закону № 439-ФЗ от 16 декабря 2019 года, с 2020 года в России внедряется система электронных трудовых книжек. К 2026 году этот процесс полностью завершён:

• Для новых работников: бумажные трудовые книжки не оформляются вообще. Весь стаж фиксируется в электронном виде.
• Для действующих работников: продолжают действовать ранее выданные бумажные книжки, но новые записи в них не вносятся.
• Для восстановления: бумажная книжка оформляется только в случае её утери или порчи (выдача дубликата).

Можно ли оформить трудовую книжку без работы?

Да, но с важными нюансами. В 2026 году:

1. При первом трудоустройстве:
   • Бумажная трудовая книжка не оформляется вообще.
   • Весь стаж автоматически фиксируется в электронной трудовой книжке (ЭТК).
   • Работодатель обязан зарегистрировать сотрудника в системе ЭТК при приёме на работу.
2. При отсутствии стажа (никогда не работал):
   • Бумажная книжка не заводится;
   • Первый работодатель создаёт запись в ЭТК, которая становится основой для будущего стажа.
3. При утере трудовой книжки:
   • Оформляется дубликат бумажной трудовой книжки (только в этом случае).
   • Для этого нужно подать письменное заявление работодателю с указанием причины отсутствия книжки.
   • Работодатель обязан оформить дубликат в течение 15 дней со дня подачи заявления.

Как оформить трудовую книжку впервые (пошаговая инструкция)

Если вы устраиваетесь на работу впервые и у вас нет трудовой книжки, следуйте этому алгоритму:

Подготовка документов

Вам понадобятся:

• Паспорт (или другой документ, удостоверяющий личность)
• Документ об образовании (если есть)
• СНИЛС (страховое свидетельство)
• ИНН (если есть)

Процесс трудоустройства

1. Подача заявления о приёме на работу (если требуется).
2. Сообщите работодателю, что у вас нет трудовой книжки и вы никогда не работали официально.
3. Работодатель регистрирует вас в системе ЭТК и вносит первую запись о приёме на работу.

Получение информации о трудовой книжке

Вы можете проверить свою электронную трудовую книжку несколькими способами:

• Через Госуслуги:
  • Зарегистрируйтесь на портале gosuslugi.ru.
  • В личном кабинете выберите раздел «Электронная трудовая книжка».
  • Вы можете запросить выписку или посмотреть текущие записи.
• Через работодателя:
  • Работодатель обязан предоставить вам доступ к вашей ЭТК по запросу.
  • Вы можете запросить выписку о трудовой деятельности.
• Через ПФР или МФЦ:
  • Подайте запрос лично или через портал Госуслуг.
  • Получите бумажную выписку из ЭТК.

Как получить дубликат бумажной трудовой книжки?

Если у вас была бумажная трудовая книжка, но она потеряна или испорчена, вы можете получить дубликат:

Порядок действий:

1. Подайте письменное заявление работодателю с указанием причины отсутствия книжки (утеря, порча и т.д.).
2. Работодатель проверяет ваши данные и оформляет дубликат в течение 15 дней.
3. Выплата стоимости (если требуется) — стоимость бланка трудовой книжки обычно компенсируется работодателем.
4. Получение дубликата, работодатель выдаёт вам новый документ с записью о стаже.

Можно ли работать без трудовой книжки в 2026 году?

Да, это возможно, но с важными условиями:

• Для новых работников: бумажная трудовая книжка не требуется. Весь стаж фиксируется в ЭТК.
• Для действующих работников: если у вас уже есть бумажная трудовая книжка, она продолжает действовать, но новые записи в неё не вносятся.
• Для пенсионных целей: стаж подтверждается данными о страховых взносах в СФР (Страховой фонд России), а не бумажной книжкой.

Однако, если работодатель требует бумажную трудовую книжку при приёме на работу, вы можете:

• Предъявить выписку из ЭТК (её можно получить через Госуслуги).
• Сообщить, что у вас нет бумажной книжки, так как она не оформлялась.

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли мне оформлять бумажную трудовую книжку, если я устраиваюсь на первую работу в 2026 году?

Нет, не нужно. Ваш стаж будет автоматически формироваться в электронной трудовой книжке (ЭТК).

Как подтвердить свой стаж для пенсии, если у меня нет бумажной трудовой книжки?

Стаж подтверждается данными о страховых взносах в Страховой фонд России (СФР). Вы можете запросить выписку о своих страховых взносах через:

• Личный кабинет на сайте Госуслуги
• Пенсионный фонд России (ПФР)
• Многофункциональный центр (МФЦ)

Что делать, если работодатель требует бумажную трудовую книжку при приёме на работу?

Вы можете:

• Предъявить выписку из ЭТК (её можно получить через Госуслуги).
• Сообщить, что в 2026 году бумажные трудовые книжки для новых работников не оформляются.
• Если работодатель отказывает в приёме на работу без бумажной книжки, вы можете обратиться в трудовую инспекцию или прокуратуру.

Как получить бумажную трудовую книжку, если я потерял её?

Вы можете получить дубликат, подав письменное заявление работодателю. Работодатель обязан оформить дубликат в течение 15 дней.

Где посмотреть свою электронную трудовую книжку?

Вы можете посмотреть свою ЭТК:

• Через портал Госуслуги
• Через работодателя (по запросу)
• Через Пенсионный фонд России (ПФР)
• Через Многофункциональный центр (МФЦ)

Если у вас остались вопросы, обратитесь в:

• Трудовую инспекцию
• Пенсионный фонд России (ПФР)
• Многофункциональный центр (МФЦ)
• На портал Госуслуги

Помните: В 2026 году система электронных трудовых книжек полностью внедрена, и бумажные книжки для новых работников больше не актуальны. Ваш стаж будет автоматически формироваться в электронном виде, и вы всегда сможете получить выписку о нём через государственные сервисы.