Трудовая книжка – важный документ‚ подтверждающий ваш трудовой стаж и опыт работы. В 2026 году в России продолжается переход к электронным трудовым книжкам (ЭТК)‚ но бумажная версия все еще актуальна. В этой статье мы подробно расскажем‚ как оформить трудовую книжку‚ как перейти на электронный формат и как получить выписку из нее.
Бумажная трудовая книжка: оформление при приеме на работу
Бумажная трудовая книжка оформляется работодателем при приеме на работу. Вот пошаговая инструкция:
- Сбор документов: Работодатель должен запросить у вас следующие документы:
- Паспорт гражданина РФ
- СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета)
- ИНН (идентификационный номер налогоплательщика)
- Документы об образовании (диплом‚ свидетельство)
- Оформление приема на работу: Работодатель оформляет трудовой договор и приказ о приеме на работу.
- Заполнение трудовой книжки: Работодатель заполняет трудовую книжку в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ (ст. 66 ТК РФ). Обязательно указываются:
- ФИО работника
- Дата и место рождения
- Данные об образовании
- Предыдущие места работы (если были)
- Дата приема на работу
- Должность
- Записи о начислении заработной платы и других выплат
- Подпись работника: Работник подписывает каждую страницу трудовой книжки при приеме на работу и при внесении изменений в записи.
Электронная трудовая книжка (ЭТК): переход и оформление
Переход на электронную трудовую книжку – это современный способ ведения учета трудовой деятельности. С 1 января 2026 года завершается переходный период‚ и ЭТК становится основным способом ведения трудовой документации.
Важно: С 1 января 2026 года работодатель вправе вести только электронную трудовую книжку.
Как перейти на ЭТК:
Заявление: Необходимо подать заявление работодателю о переходе на электронную трудовую книжку. В заявлении укажите ваше ФИО‚ СНИЛС‚ ИНН и просьбу вести вашу трудовую деятельность в электронном виде в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ. Обязательно укажите дату и подпись в конце заявления.
Согласие работодателя: Работодатель обязан зарегистрировать ваше заявление и перейти на ведение ЭТК в течение 3 рабочих дней.
Регистрация в системе: Ваши сведения будут внесены в единую систему социального страхования (ЕСиС).
Доступ к ЭТК: Вы сможете получить доступ к своей ЭТК через портал Госуслуг или сайт СФР (Социального фонда России).
Как оформить ЭТК при первом трудоустройстве:
Если у вас нет опыта работы‚ работодатель оформляет ЭТК автоматически. Вам не нужно ничего делать.
Как получить выписку из трудовой книжки (бумажной или электронной)
Выписка из трудовой книжки – это документ‚ содержащий сведения о вашей трудовой деятельности за определенный период.
Как получить выписку из бумажной трудовой книжки:
- Обратитесь в бухгалтерию вашей организации.
- Предоставьте паспорт.
- Бухгалтер выдаст вам выписку.
Как получить выписку из электронной трудовой книжки:
Через портал Госуслуг:
- Войдите в личный кабинет на портале Госуслуг.
- Найдите раздел «Трудовая книжка».
- Выберите «Выписка из трудовой книжки».
- Подтвердите запрос.
- Выписка будет доступна для скачивания в формате PDF.
Через сайт СФР:
- Войдите в личный кабинет на сайте СФР (https://sfr.gov.ru/).
- Найдите раздел «Трудовая книжка».
- Выберите «Выписка из трудовой книжки».
- Подтвердите запрос.
- Выписка будет доступна для скачивания в формате PDF.
Что нужно для заполнения формы ЕФС-1 (сведения о работнике)
Форма ЕФС-1 используется для сбора сведений о работниках. Работодатель подает эту форму в СФР при приеме на работу и при увольнении.
Для заполнения формы ЕФС-1 необходимо предоставить следующие документы:
- Паспорт работника
- СНИЛС работника
- ИНН работника
- Документы об образовании работника
Важные моменты
- Переходный период: Переходный период по внедрению ЭТК завершился 1 января 2026 года.
- Право на бумажную книжку: Если вы начали вести бумажную трудовую книжку до 2020 года‚ у вас есть право на ее ведение до тех пор‚ пока вы не перейдете на ЭТК.
- Дополнительные документы: В некоторых случаях‚ например‚ при ведении только электронной трудовой книжки‚ работнику может потребоваться предоставить СТД-Р (сведения о трудовой деятельности в электронном виде).
- Потеря или повреждение трудовой книжки: Если ваша трудовая книжка утеряна или повреждена‚ вы можете обратиться к работодателю для восстановления записи.
Оформление трудовой книжки – важный процесс‚ который необходимо выполнить при приеме на работу. В 2026 году переход к электронным трудовым книжкам становится все более актуальным. Понимание процесса перехода и умение работать с ЭТК поможет вам сохранить и защитить ваши трудовые права. В случае возникновения вопросов обращайтесь к работодателю или в Социальный фонд России.