Трудовая книжка остаётся ключевым документом, подтверждающим стаж и профессиональную деятельность работника․ В 2026 году вступили в силу новые положения, которые особенно важны для сотрудников, проработавших у одного работодателя шесть месяцев (например, при завершении испытательного срока или после краткосрочного проекта)․ Ниже – подробный разбор всех аспектов, связанных с оформлением, ведением и выдачей трудовой книжки в этом периоде․
Нормативная база
- Статья 66 ТК РФ – работодатель (за исключением физических лиц‑неИП) обязан вести трудовую книжку на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, если работа является основной․
- Письмо Минтруда РФ от № 14‑2/В‑136 – с 2026 года допускается ведение только электронной трудовой книжки (ЭТК) для новых сотрудников․
- Постановление Правительства РФ от № 225 (ред․ от ) – регулирует выдачу, хранение и форму трудовых книжек․
- Инструкция по заполнению трудовых книжек в 2026 году – записи вносятся на основании приказа руководителя не позднее недельного срока; при увольнении – в день увольнения․
Когда трудовая книжка не требуется
- Если сотрудник проработал менее пяти дней – оформлять книжку не обязательно (п․ 1 ст․ 66 ТК РФ)․
- Для тех, кто впервые устраивается на работу после 1 января 2026 года, бумажную трудовую книжку заводить нельзя – только электронную форму․
Таким образом, при шестимесячной занятости книжка (бумажная или электронная) обязательна, за исключением очень коротких стажировок․
Особенности оформления при шестимесячном сроке
Испытательный срок
Согласно образцу трудового договора 2026 года, испытательный срок может составлять:
- до 3 месяцев для обычных сотрудников;
- до 6 месяцев для руководителей и ключевых специалистов․
По истечении испытательного срока работодатель обязан внести запись о его успешном прохождении (или о неудовлетворительных результатах) в трудовую книжку не позднее недельного срока после издания соответствующего приказа․
Запись о работе
В трудовой книжке делается запись о:
- приёме на работу (дата, должность, структурное подразделение);
- переводе на другую постоянную работу (если имел место);
- повышении квалификации, присвоении разряда, награждении;
- увольнении (дата, основание, формулировка по ст․ 77‑81 ТК РФ)․
Все записи оформляются на основании приказа (распоряжения) руководителя․ При увольнении запись делается в день увольнения․
Электронная трудовая книжка (ЭТК)
Если работодатель ведёт ЭТК, то:
- сведения о трудовой деятельности передаются в составе отчета ЕФС‑1 не позднее рабочего дня, следующего за днём оформления приказа;
- работник может получить выписку из ЭТК в любой момент через личный кабинет на портале «Госуслуги» или через работодателя;
- бумажный дубликат выдаётся только по заявлению работника (см․ пункт 4)․
Выдача трудовой книжки при увольнении (или по запросу)
Согласно пункту VII «Выдача трудовой книжки работнику» (КонсультантПлюс):
Работодатель выдает работнику трудовую книжку на руки не позднее трёх рабочих дней со дня подачи такого заявления․
Если при увольнении работник не забрал книжку, он может направить письменное обращение к работодателю․ В этом случае книжка должна быть выдана не позднее трёх рабочих дней с момента получения обращения․
Кроме того, при необходимости можно сделать копию трудовой книжки:
- Срок годности копии – не более 30 дней (Муниципальное образование Гулькевичский район)․
- Для крупных сделок могут потребовать копию, подготовленную в течение 314 дней (это крайний срок, после которого копия считается устаревшей)․
Практический алгоритм для сотрудника, проработавшего 6 месяцев
- Проверьте формат ведения: если вы приняты после – у вас должна быть электронная трудовая книжка; если раньше – возможно ведение бумажной․
- Убедитесь, что запись о приёме внесена: должна содержать дату, должность, подразделение и номер приказа․
- По окончании испытательного срока (до 6 мес․) запросите у руководителя приказ о его результатах и проверьте, что запись о прохождении (или о неудовлетворительных результатах) внесена в книжку не позднее недели после приказа․
- При планируемом увольнении: подайте заявление на выдачу трудовой книжки (или выписки из ЭТК) за три рабочих дня до желаемой даты получения․
- Получите документ: при бумажной форме – на руки; при электронной – выписку из ЕФС‑1 или доступ к личному кабинету․
- Сохраните копию: если требуется копия для банка, посольства и т․п․, сделайте её в течение 30 дней; при необходимости более длительного срока – уточните у организации, принимающей документ․
Ответы на часто задаваемые вопросы
Нужно ли оформлять бумажную трудовую книжку, если я проработал ровно 6 месяцев?
Да, если вы приняты до и ваш работодатель ведёт бумажную форму․ После этой даты – только электронная․
Что делать, если работодатель отказался выдавать книжку после увольнения?
Направьте письменное обращение с требованием выдать трудовую книжку (или выписку из ЭТК) в течение трёх рабочих дней․ При неисполнении – можно обратиться в трудовую инспекцию или суд․
Какой срок действия у копии трудовой книжки?
Обычно – не более 30 дней․ Для некоторых операций (например, ипотека) могут потребовать копию, подготовленную не позднее 314 дней с даты выдачи оригинала․
Нужно ли вносить запись о повышении квалификации за 6 месяцев?
Если за этот период вы прошли обучение и получили новый разряд, квалификационный сертификат или иное официальное подтверждение – запись вносится на основании приказа о повышении квалификации․
Можно ли совмещать бумажную и электронную форму?
Нет․ Трудовая книжка ведёться либо исключительно в бумажном виде, либо исключительно в электронном виде․ Переход с бумажной на электронную возможен только при новом приёме на работу после ․
Для сотрудника, проработавшего у одного работодателя шесть месяцев, трудовая книжка (бумажная или электронная) является обязательным документом, подтверждающим трудовой стаж․ Основные моменты, которые следует помнить:
- Записи вносятся на основании приказов не позднее недельного срока (в день увольнения – в день увольнения)․
- При испытательном сроке до 6 мес․ (для руководителей) обязательна запись о его результатах․
- С 2026 года допускается только электронная форма для newly hired сотрудников; бумажная книжка сохраняется только для тех, кто принят ранее․
- Выдача книжки (или выписки) при увольнении или по запросу – не позднее трёх рабочих дней․
- Копия документа действительна 30 дней; для особых случаев допускается срок до 314 дней․
Соблюдение этих правил гарантирует корректное оформление трудовой книжки, защищает права работника и упрощает взаимодействие с государственными органами, банками и другими организациями, требующими подтверждения трудовой деятельности․