Трудовая книжка, это главный документ, с помощью которого можно подтвердить опыт работы, а также стаж для назначения пенсии или социальных выплат. Если трудовая книжка утеряна, испорчена или вам просто нужна ее копия, важно знать актуальные правила ее получения. С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК), что существенно меняет порядок работы с этим документом.

Электронная или бумажная: что нужно знать о текущем законодательстве?

Переход на электронный формат занятости шел несколько лет, и сейчас наступил ключевой момент:

• Завершение переходного периода: с 1 января 2026 года формирование сведений о стаже становится полностью электронным для всех работников.
• Одновременное применение: электронный и бумажный варианты могут применяться одновременно. Это предусмотрено, если работник не написал заявление об отказе от бумажной книжки. В таком случае работодатель обязан продолжать вести и тот, и другой документ.
• Новые работники: лица, которые начали свою первую трудовую деятельность после 1 января 2021 года, сведения о стаже могут получить только из электронной трудовой книжки. Бумажный документ им не оформляется вовсе.

Где получить копию бумажной трудовой книжки?

Если вы относитесь к категории граждан, у которых сохранена бумажная трудовая книжка, получить ее копию можно двумя основными способами:

У текущего работодателя

Это самый простой и быстрый способ, если вы трудоустроены в данный момент. Оригинал документа хранится в отделе кадров вашей компании.

• Вам необходимо написать заявление на имя руководителя с просьбой выдать заверенную копию (или выписку) трудовой книжки.
• Согласно закону, работодатель обязан выдать документ в течение 3 рабочих дней с момента подачи заявления.
• Копия должна быть правильно заверена: на каждом листе должна стоять печать, подпись кадровика и надпись «Копия верна»; На последнем листе делается отметка о том, что вы работаете в данной организации по настоящее время.

По месту прошлого трудоустройства

Если вы временно не работаете, но вам нужна копия документа, вы можете обратиться к своему последнему работодателю. По закону, после увольнения работодатель не изымает трудовую книжку у владельца, она выдается ему на руки. Однако, если вы потеряли оригинал после увольнения, бывший работодатель может помочь с подтверждением стажа.

Как подтвердить стаж, если трудовая книжка утеряна?

В случае потери трудовой книжки есть несколько способов подтвердить свой стаж на работе. Об этом сообщил агентству «Прайм» декан одного из экономических факультетов, разъясняя юридические нюансы:

1. Запрос в СФР (Социальный фонд России): так как с 2020 года все работодатели сдают отчеты о стаже в электронном виде, основная часть вашего опыта уже сохранена в базах фонда. Вы можете заказать выписку через личный кабинет на сайте СФР или Госуслугах.
2. Справки от прежних работодателей: вы можете запросить архивные справки или справки с предприятий, где вы работали ранее.
3. Запрос в Государственный архив: если предприятие ликвидировано, данные о стаже можно получить через архивную службу по месту регистрации бывшей компании.
4. Судебное установление: в крайнем случае, если другие способы не сработали, стаж можно подтвердить через суд с привлечением свидетелей (не менее двух человек, работавших с вами в одно время).

Как подтвердить наличие электронной трудовой книжки (ЭТК)?

С внедрением ЭТК процедура получения сведений о стаже стала значительно проще. Вам больше не нужно бегать по кабинетам за бумажными копиями, если ваши данные уже в системе.

Где получить выписку из ЭТК:

• На портале Госуслуг: в разделе «Электронная трудовая книжка» можно заказать и скачать актуальную выписку о стаже в формате PDF.
• В личном кабинете на сайте СФР: сервис позволяет просмотреть все периоды вашей трудовой деятельности.
• Через работодателя: вы также можете написать заявление текущему работодателю о предоставлении сведений о стаже из ЭТК.
• В МФЦ: для получения выписки на бумажном носителе можно обратиться в многофункциональный центр.

В 2026 году процесс получения копии трудовой книжки или подтверждения стажа зависит от того, какой формат документа у вас используется. Если вы сохранили бумажный вариант, обращайтесь к работодателю с заявлением. Если вы начали работать после 2021 года или отказались от бумажного формата, все ваши данные хранятся в электронном виде, и получить к ним доступ можно дистанционно через Госуслуги или СФР. Берегите свои документы и используйте возможности цифровых сервисов для быстрого доступа к информации о вашем стаже!